Buchungsfristen – Spediteure

Aktualisiert 14/9/26 durch Marta

Wenn ein Verlader eine Buchungsfrist festlegt, gilt diese für jeden Frachtführer, der einen Zeitslot in diesem Lager bucht.

In diesem Artikel erfahren Sie:

  • was die Buchungsfrist ist,
  • wie Sie die Anzeige der Buchungsfrist in der Zeitslotliste aktivieren,
  • wie die Buchung funktioniert, wenn eine Buchungsfrist gilt.

Was ist die Buchungsfrist

Ein Verlader kann für sein Lager eine Buchungsfrist festlegen. Sie bestimmt, wie weit im Voraus Sie einen Zeitslot buchen oder Änderungen an einer bestehenden Buchung vornehmen müssen.

Die Buchungsfrist kann festgelegt werden:

  • Relativ zur Buchungsfrist – Zeit, die vor dem jeweiligen Zeitfenster berechnet wird,
  • Relativ zum Vortag – eine bestimmte Uhrzeit, die für den Tag vor dem Vorgang festgelegt ist.

Jedes Lager des Verladers kann eine unterschiedliche Buchungsfrist haben, aber innerhalb eines einzelnen Lagers gilt sie gleichermaßen für alle Zeitslots.

So aktivieren Sie die Anzeige der Buchungsfrist in der Zeitslotliste

  1. Gehen Sie im Modul Buchungen zur Registerkarte Zeitslots.
  2. Klicken Sie in der Zeitslotliste auf Mehr (⋮) und aktivieren Sie Buchungsfrist. Die Frist wird oben angezeigt und ist in der Tabelle neben allen Ihren Zeitslots sichtbar.
  3. Jede Änderung der Buchungsfrist wird mit einem gelben Warndreieck gekennzeichnet.

Wie die Buchung mit einer Buchungsfrist funktioniert

  1. Gehen Sie im Modul Buchungen zur Registerkarte Zeitslots.
  2. Wählen Sie den Zeitslot aus, den Sie buchen möchten. Hier finden Sie die Informationen zur Buchungsfrist.
  3. Bei der Buchung stehen nur die Termine zur Verfügung, die den Anforderungen des Verladers entsprechen.
  4. Wenn die Buchungsfrist bereits abgelaufen ist, wird eine Meldung angezeigt, dass keine Termine verfügbar sind und die Buchung nicht vorgenommen werden kann.

Beim Zusammenlegen von Zeitslots ist eine Buchung möglicherweise nicht möglich, wenn bei einer der Ladungen die Buchungsfrist bereits abgelaufen ist.

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