Frachtlistenbericht

Aktualisiert 30/12/24 durch Katarzyna

Wer kann diese Funktion nutzen?

Funktion verfügbar für Benutzer von CargoON und Trans for Forwarders, die das ergänzende Produkt erworben haben: Business Intelligence-Berichte.

Berichte sind für ausgewählte Benutzer sichtbar, die von dem Unternehmen, das Zugriff erhält, angegeben werden.

Erfahren Sie mehr über das Produkt: BI-Berichte

Der Bericht Frachtliste gehört zu einer Gruppe von Frachtberichten, die einen umfassenden Einblick in die Aktivitäten des Unternehmens im Modul Frachten bieten. Mit diesen Berichten können Sie:
- Schlüsseltrends und Zeiträume identifizieren, in denen das Unternehmen am effektivsten arbeitet,
- die Effizienz der besten Mitarbeiter beurteilen,
- Aktionen im Zusammenhang mit der Veröffentlichung von Frachten optimieren.

Datenquelle: Die Daten stammen aus dem Modul Frachten.
Datenumfang: Die Berichte umfassen veröffentlichte Frachten, die den gesamten Prozess ihrer Erstellung, die Antworten der Auftragnehmer, die Verhandlungen und die endgültige Annahme abdecken, sowie die Frachten, die mit dem Abschluss einer Transaktion auf der Plattform beendet wurden.

Der Bericht enthält eine vollständige Liste der auf der Plattform veröffentlichten und ausgehandelten Frachten sowie die wichtigsten Informationen zu Frachtdetails aus Sicht der Abwicklung.

Basierend auf den Daten des Berichts kann man:

  • an einem Ort eine Zusammenfassung abgeschlossener Frachtsendungen und Frachtführer einsehen
  • die Frachten analysieren, die nicht zu einer Transaktion geführt haben, und die Transaktionalität in Zukunft erhöhen
  • den Frachtpreis pro Tonne/Palette kontrollieren
  • sich über die km-Preise der Frachtführer informieren
  • eigene Berichte basierend auf Ihren Frachtdaten erstellen
  • eine Frachtliste zusammen mit den Entladestellen entlang der Route ansehen.

Der Bericht Frachtlisten ist im Modul BI-Berichte zu finden. Gehen Sie zum Modul und wählen Sie die Registerkarte Frachtliste:

Der Bericht besteht aus:

  1. KPI – Kacheln und Diagramme oben im Bericht mit den Gesamtwerten
  2. Frachtlisten in der Tabelle
  3. Datenfilterung

Festlegung des Umfangs der analysierten Daten

Sie können den Umfang der analysierten Daten mithilfe von Filtern festlegen.

  1. Klicken Sie auf das Filtersymbol in der rechten Spalte, um die Filtereinstellungen des Frachtlistenberichts zu öffnen.

Details
In den Filtern können Sie einstellen:

- den Zeitbereich für die angezeigten Daten (Kalender wählen) - Sie können den Zeitbereich für das Veröffentlichungsdatum oder das Entladedatum angeben.
- Art der Veröffentlichung - einschließlich derjenigen an die Börse (Exchange), an ausgewählte/Gruppen (Groups), Mehrfachveröffentlichungen, direkt, an eine feste Route („Feste Routen“), SmartMatch,
- Mitarbeiter,
- Transportrichtung Ihrer Fracht nach Land („Länderrichtungen“) - definiert durch den Ländercode,
- Aufbautyp,
- Frachtart,
- Kapazitätsbereich,
- Status des Angebots: Frachten mit Antwort (Ist Antwort?), Frachten in Verhandlung (Ist Verhandlung?), angenommene Frachten (Ist angenommen?).

Hinweis! Diese Art von Filter ist kontextabhängig. Wenn Sie z.B. keine Angebote in Verhandlung haben, wird dieser Filter in Ihrem Bericht nicht erscheinen. Im Falle von Mehrfrachtveröffentlichungen wird das Angebot, wenn es teilweise angenommen wurde, in den angenommenen Frachten enthalten sein.

- Name des Frachtführers,
- Frachtnummer,
- Externe ID.

KPI

Im oberen Teil des Berichts stellen wir die Summe der Schlüsselkennzahlen für das gesamte Unternehmen dar.

Wenn Sie mit der Maus über die ausgewählte Kachel fahren, wird eine QuickInfo mit einer Beschreibung des in der Kachel angezeigten Wertes angezeigt.

Bedeutung der Kacheln :

  • Veröffentlichte Frachten - Gesamtzahl der auf der Trans.eu-Plattform veröffentlichten Frachten
  • Frachten mit Antworten - Gesamtzahl der Preisvorschläge, die von Frachtführern als Antwort auf ein einmaliges Frachtangebot eingegangen sind, zusammen mit ihrem prozentualen Anteil an der Gesamtzahl der veröffentlichten Frachten.
  • Frachten, über die verhandelt wird - Gesamtzahl der Frachten, über die derzeit verhandelt wird, zusammen mit ihrem prozentualen Anteil an der Gesamtzahl der veröffentlichten Frachten.
  • Angenommene Frachten - Gesamtzahl der veröffentlichten Frachten, die zu einem Geschäftsabschluss geführt haben, mit ihrem prozentualen Anteil an der Gesamtzahl der veröffentlichten Frachten.
  • Nicht angenommen - Gesamtzahl der veröffentlichten Frachten, die letztlich nicht zu einer Transaktion geführt haben.

Frachtliste

Sie können die Liste der Frachten sortieren.

  • nach Datum (Veröffentlichung, Beladung oder Entladung).
  • aufsteigend oder absteigend.

Die Tabellenspalten präsentieren:

  • Frachtnummer: eine eindeutige Frachtreferenznummer. Es ermöglicht dem Benutzer, die Fracht auf der Plattform im Frachtmodul zu identifizieren.
  • Externe ID: externe Frachtnummer.
  • Mitarbeiter: eine Person, die auf Seiten des bestellenden Unternehmens die Fracht veröffentlicht (d. h. Empfänger des Berichts / Kunde der Berichte)
  • Veröffentlichungs-/Lade-/Entladedatum: Datum des Vorgangs, je nachdem, welche Sortierung oben ausgewählt wurde,
  • Spotnummer: Anzahl der Lade-/Entladestellen,
  • Ladeort,
  • Name der Verladung,
  • Datum der Beladung,
  • Abladestelle.
  • Name der Entladung.
  • Entladedatum.
  • Frachtart.
  • Antworten: Anzahl der Antworten auf die Veröffentlichung,
  • Verhandlungen: Anzahl der geführten Verhandlungen,
  • Wird angenommen? - Angebotsstatus: akzeptierte Frachten,
  • Angenommener Preis: Transaktionspreis
  • Angenommener Frachtführer,
  • Akzeptierter Transport -Anzahl der akzeptierten Transporte innerhalb der Fracht, wenn es sich um Mehrfracht handelt,
  • Auftragsnummer: eine eindeutige Auftragsnummer. Information, dass jede angenommene Fracht eine eigene, eindeutige Auftragsnummer hat, die automatisch generiert wird.
  • Karosserietyp,
  • Menge - Anzahl der Paletten/Ladungen,
  • Details zum Laden,

Datenexport

Die Berichtsdaten können in externe Dateien (Excel oder CSV) exportiert werden.

Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Daten exportieren.

Der Datenexport ist in einzelne Abschnitte des Berichts unterteilt. Sie können einen bestimmten Abschnitt des Berichts zum Herunterladen auswählen. Die Namen der herunterladbaren Dateien entsprechen den Namen der Abschnitte im Bericht.

Wählen Sie den gewünschten Teil des Berichts aus, wählen Sie das Format und klicken Sie auf Herunterladen.

Hinweise

Wenn Sie die Standardeinstellungen Ihres Filters wiederherstellen möchten, klicken Sie auf das Trichtersymbol in der oberen rechten Ecke des Filters. Sobald Sie darauf klicken, werden Ihre Filter auf ihre vorherigen Einstellungen zurückgesetzt.

Wussten Sie, dass..

Die Liste der Frachten umfasst alle auf der Trans.eu-Plattform veröffentlichten Frachten. Die meisten Unternehmensberichte basieren auf Frachten, die ausgehandelt wurden (Frachten mit einem vergangenen Entladedatum, Frachten, die von allen Teilnehmern während der Verhandlungen angenommen oder abgelehnt wurden, Frachten, die storniert wurden). Andererseits enthält der Frachtlistenbericht zusätzlich zu den oben genannten Frachten auch diejenigen, über die noch verhandelt wird.
Bei einigen akzeptierten Frachten (bei denen eine Transaktion abgeschlossen wurde) kann der Preis fehlen. Dies liegt an der fehlenden Information über die Währung, in die der Frachtpreis umgerechnet wird. Das Fehlen dieser Informationen ist auf das zukünftige Entladedatum der Fracht und den Tag der Umrechnung der gewählten Währung zurückzuführen.


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