Hinzufügen und Überprüfen zusätzlicher Kosten

Aktualisiert 17/2/26 durch Katarzyna

Wer kann diese Funktion nutzen?

Die Funktion steht allen Nutzern der Trans.eu-Plattform zur Verfügung.

Zugriffsvoraussetzungen: Ein Sichtbarkeits- oder Überwachungsstatus ist erforderlich (auf mindestens einem Transportmittel).

In diesem Artikel erfahren Sie:

  • Wer und wann kann zusätzliche Kosten zu einer Bestellung hinzufügen?
  • wie der Kostensteigerungsprozess aussieht,
  • wie die andere Partei die Kosten überprüft,
  • Was geschieht, nachdem die Kosten akzeptiert oder abgelehnt wurden?

Diese Funktion ermöglicht es beiden Parteien einer Bestellung, zusätzliche Kosten hinzuzufügen und zu überprüfen.

Zusätzliche Kosten

Beide Vertragsparteien können zusätzliche Kosten verursachen.

  1. Öffnen Sie die Bestelldetails.
  2. Wechseln Sie zum Reiter „Kosten“ .
  3. Klicken Sie auf Kosten hinzufügen .
  4. Ausfüllen:
  • die Kostenbezeichnung
  • die Kategorie
  • der Wert (Betrag oder Prozentsatz)
  1. Weisen Sie die Kosten dem ausgewählten Transport zu (optional).
  2. Fügen Sie Anhänge und einen Kommentar hinzu (optional).
  3. Sparen Sie die Kosten.

Nach der Speicherung werden die Kosten zur Überprüfung an die andere Partei gesendet.

Kostenprüfung durch die andere Partei

Wenn die andere Partei zusätzliche Kosten verursacht, werden diese im Reiter „Kosten“ in den Bestelldetails angezeigt.

  1. Öffnen Sie die Bestelldetails.
  2. Wechseln Sie zum Reiter „Kosten“ .
  3. Wählen Sie eine der Optionen aus:
  • Akzeptieren – die Kosten werden anerkannt und beglichen.
  • Ablehnen – die Kosten werden nicht anerkannt und der Vorgang erhält den Status „Abgelehnt“.

Sobald ein Preis akzeptiert wurde, kann er nicht mehr geändert werden.

Häufig gestellte Fragen

Können abgelehnte Kosten erneut anerkannt werden?

Ja. Abgelehnte Kosten können erneut erfasst werden, ohne dass ein neuer Artikel erstellt werden muss.

Kann ein Kostenbetrag nach der Abnahme noch geändert werden?

Nein. Nach der Annahme kann der Preis nicht mehr geändert werden.

Kann die Gegenseite eigene Kosten hinzufügen?

Ja. Die andere Partei kann die ihr entstandenen Kosten als separate Positionen hinzufügen, die Ihrer Überprüfung und gegebenenfalls Ihrer Annahme oder Ablehnung unterliegen.

In welcher Phase eines Auftrags können Kosten hinzugefügt werden?

In jeder Phase – auch nach Abschluss und nachdem die Bestellung archiviert wurde.

Verhindern ungelöste Kosten den Abschluss des Auftrags?

Nein. Der Auftrag kann auch dann abgeschlossen werden, wenn noch Kosten offen sind.

Do you have any comments or notice anything missing in the article? Leave your feedback in the form — your opinion will help us improve the platform’s knowledge base.

Share your suggestion

War dieses Material hilfreich?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)