Hinzufügen und Überprüfen zusätzlicher Kosten

Aktualisiert 12/6/26 durch Katarzyna

Wer kann diese Funktion nutzen?

Die Funktion steht allen Nutzern der Trans.eu-Plattform zur Verfügung.

Zugriffsvoraussetzungen: Ein Sichtbarkeits- oder Überwachungsstatus ist erforderlich (auf mindestens einem Transportmittel).

In diesem Artikel erfahren Sie:

  • Wer und wann kann zusätzliche Kosten zu einer Bestellung hinzufügen?
  • wie der Kostensteigerungsprozess aussieht,
  • wie die andere Partei die Kosten überprüft,
  • Was geschieht, nachdem die Kosten akzeptiert oder abgelehnt wurden?

Diese Funktion ermöglicht es beiden Parteien einer Bestellung, zusätzliche Kosten hinzuzufügen und zu überprüfen.

Zusätzliche Kosten

Beide Vertragsparteien können zusätzliche Kosten verursachen.

  1. Öffnen Sie die Bestelldetails.
  2. Wechseln Sie zum Reiter „Kosten“ .
  3. Klicken Sie auf Kosten hinzufügen .
  4. Ausfüllen:
  • die Kostenbezeichnung
  • die Kategorie
  • der Wert (Betrag oder Prozentsatz)
  1. Weisen Sie die Kosten dem ausgewählten Transport zu (optional).
  2. Fügen Sie Anhänge und einen Kommentar hinzu (optional).
  3. Sparen Sie die Kosten.

Nach der Speicherung werden die Kosten zur Überprüfung an die andere Partei gesendet.

Kostenprüfung durch die andere Partei

Wenn die andere Partei zusätzliche Kosten verursacht, werden diese im Reiter „Kosten“ in den Bestelldetails angezeigt.

  1. Öffnen Sie die Bestelldetails.
  2. Wechseln Sie zum Reiter „Kosten“ .
  3. Wählen Sie eine der Optionen aus:
  • Akzeptieren – die Kosten werden anerkannt und beglichen.
  • Ablehnen – die Kosten werden nicht anerkannt und der Vorgang erhält den Status „Abgelehnt“.

Sobald ein Preis akzeptiert wurde, kann er nicht mehr geändert werden.

Hinzufügung einer dem Besteller in Rechnung gestellten Gebühr

Wenn Sie den Auftragswert erhöhen möchten, beispielsweise durch eine zusätzliche Vergütung für Flexibilität, schnelle Ausführung oder die Abwicklung eines vereinbarten Zuschlag , können Sie Ihrem Unternehmen selbst Kosten in Rechnung stellen. Diese Kosten werden vom System automatisch genehmigt und erfordern keine Maßnahmen seitens des Spediteurs.

Wie füge ich dem Besteller Kosten hinzu?

Nachdem der Spediteur die Bestellung angenommen hat:

  1. Öffnen Sie die Bestelldetails.
  2. Wechseln Sie zum Reiter „Kosten“ .
  3. Klicken Sie auf Kosten hinzufügen .
  4. Im Formular zur Kostenerfassung wählen Sie im Feld, das die mit den Kosten belastete Partei angibt, die Option „Auftraggeber“ aus.
  5. Nach Auswahl dieser Option stellt das System automatisch Folgendes ein:
    • die Kostenkategorie „Zusätzliche Gebühr“ ,
    • Die Abrechnungsmethode, die zum Gesamtbestellwert addiert werden soll.
    Diese Parameter werden automatisch eingestellt und können nicht bearbeitet werden.
  6. Geben Sie die Kostenbezeichnung und den Wert ein. Sie können entweder einen Betrag oder einen Prozentsatz des Frachtwerts angeben, beispielsweise einen Flexibilitätsbonus oder einen Zuschlag für zusätzliche betriebliche Vereinbarungen.
  7. Bitte geben Sie weitere Informationen an:
    • Geben Sie den Transport an, auf den sich die Kosten beziehen (bei Bestellungen, die mehr als einen Transport umfassen).
    • Währung auswählen,
    • Anhänge hinzufügen.
  8. Klicken Sie auf Senden .
    Die Kosten werden vom System automatisch geprüft und freigegeben. Ihr Wert erhöht sich sofort zum Gesamtbestellwert. Der Spediteur muss diese Kosten nicht genehmigen und erhält keine Benachrichtigung über deren Hinzufügung.
Der Auftraggeber kann diese Kosten bis zum Abschluss der Bestellung hinzufügen, bearbeiten und löschen. Sobald die Bestellung bestätigt und abgeschlossen ist, kann eine solche zusätzliche Gebühr nicht mehr entfernt werden.

Häufig gestellte Fragen

Können abgelehnte Kosten erneut anerkannt werden?

Ja. Abgelehnte Kosten können erneut erfasst werden, ohne dass ein neuer Artikel erstellt werden muss.

Kann ein Kostenbetrag nach der Abnahme noch geändert werden?

Nein. Nach der Annahme kann der Preis nicht mehr geändert werden.

Kann die Gegenseite eigene Kosten hinzufügen?

Ja. Die andere Partei kann die ihr entstandenen Kosten als separate Positionen hinzufügen, die Ihrer Überprüfung und gegebenenfalls Ihrer Annahme oder Ablehnung unterliegen.

In welcher Phase eines Auftrags können Kosten hinzugefügt werden?

In jeder Phase – auch nach Abschluss und nachdem die Bestellung archiviert wurde.

Verhindern ungelöste Kosten den Abschluss des Auftrags?

Nein. Der Auftrag kann auch dann abgeschlossen werden, wenn noch Kosten offen sind.

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