Import von Frachten aus einer CSV-Datei

Aktualisiert 18/9/23 durch Jakub

Wer kann diese Funktion nutzen?

Funktion verfügbar für alle Trans.eu-Plattform- und CargoON-Benutzer.

Aus diesem Artikel erfahren Sie:

  • wie man eine CSV-Datei auf die Trans.eu-Plattform hochlädt

Eine CSV-Datei auf der Trans.eu-Plattform hochladen

Erweitern Sie den Pfeil neben der Schaltfläche Fracht hinzufügen und wählen Sie dann „Fracht aus CSV importieren“ aus.

  1. Erfahren Sie, wie Sie eine CSV-Datei vorbereiten. Laden Sie dann die Vorlage herunter und bereiten Sie Ihre Datei gemäß den Anweisungen vor.
​So bereiten Sie eine CSV-Datei vor – PDF-Anweisungen

Important!

- Bereiten Sie die Datei vor, indem Sie die Reihenfolge der Spalten beibehalten.
- Geben Sie die Daten in separaten Spalten ein; Wenn Sie ein Angebot für einige Fahrzeugaufbauten (maximal fünf) hinzufügen, verwenden Sie ein Komma zwischen den Daten, z. B. 1,2,3
- Geben Sie alle erforderlichen Daten ein (in der Anleitung nicht als optional gekennzeichnet)
- Geben Sie das korrekte Datums- und Uhrzeitformat ein: TT.MM.JJJJ HH:MM (oder legen Sie die Formatierung als Text fest).
- Speichern Sie die Datei je nach verwendetem System mit UTF-8-Kodierung.

So speichern Sie eine Datei mit UTF-8-Kodierung, abhängig vom verwendeten System.

LibreOffice
1. Wählen Sie Datei speichern als, geben Sie den Namen ein und vergewissern Sie sich, dass der Datei-Typ auf Text CSV eingestellt ist
2. Aktivieren Sie Filtereinstellungen bearbeiten und speichern
3. Wenn Sie die Benachrichtigung Dateiformat bestätigen erhalten, wählen Sie Text-CSV-Format verwenden.
4. Wählen Sie im Textdatei-Exportfenster Unicode (UTF-8) Zeichensatz, Trennzeichen (, - Komma), Trennzeichen (" - Anführungszeichen) und klicken Sie auf OK
Excel
1.Wählen Sie in der geöffneten Datei Speichern unter und geben Sie einen Dateinamen ein
2. Next click on Tools and select Web Options from the list
3. Go to the Encoding tab
4. Save this document as: select Unicode (UTF-8) from the list and click OK
Details
Die UTF-8-Kodierung ist standardmäßig eingestellt

  1. Fügen Sie die vorbereitete CSV-Datei hinzu und klicken Sie dann auf Weiter.

Alle Details finden Sie in der Zusammenfassung des Imports.
  • Beispiel 1

  1. Alle Frachten werden importiert. Klicken Sie auf Weiter, um mit den Veröffentlichungsparametern fortzufahren.

  • Beispiel 2

  1. Es werden nur anerkannte Frachten importiert. In der Tabelle sehen Sie, bei welcher Fracht der Fehler aufgetreten ist. Sie können zum vorherigen Schritt zurückkehren, die Datei korrigieren und erneut hochladen oder auf Weiter klicken, um mit den Veröffentlichungsparametern fortzufahren.

  1. Füllen Sie die Felder Zahlungsfristen, Sichtbarkeit des Angebots und Kontaktpersonen aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Fracht importieren.

Sie können Frachten aus einer CSV-Datei in automatischen Regeln veröffentlichen. Wählen Sie Automatische Regeln und Frachten importieren.

Step 6 image

Der Importstatus ist auf der Plattform sichtbar.

Alle Benachrichtigungen sind unter dem Glockensymbol verfügbar.

Sobald der Import abgeschlossen ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung.

Und eine Zusammenfassung.

  • Beispiel 3

  1. Es wird keine Fracht importiert. Überprüfen Sie Ihre Datei und versuchen Sie es erneut.

  • Besispiel 4

  1. Ungültiges Dateiformat. Überprüfen Sie Ihre Datei und versuchen Sie es erneut.

Merken!

- Es ist nicht möglich, dieselbe CSV-Datei mehrmals hochzuladen.
- Jede bestimmungswidrige Funktionsnutzung (z. B. Vervielfältigung von Angeboten) kann zum Entzug der Möglichkeit zum Import von Angeboten führen.

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