Laden Sie ein Unternehmen zur Zusammenarbeit ein.

Aktualisiert 7/4/26 durch Katarzyna

Wer kann diese Funktion nutzen?

Diese Funktion steht allen Nutzern der Trans.eu-Plattform und von CargoON zur Verfügung.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie:

  • ein Unternehmen zur Zusammenarbeit einladen
  • Eine Einladung per Link versenden
  • ein Unternehmen zu einem privaten Austausch einladen
  • Eine Einladung annehmen.

Wie man ein Unternehmen zur Zusammenarbeit einlädt

Klicken Sie im Modul „Auftragnehmer“ auf „Einladung senden“ .

  1. Wählen Sie im Formular den Kooperationsbereich aus.

Du kannst:

  • eine Einladung an eine Region senden
  • oder mehrere Bereiche gleichzeitig auswählen.
  1. Geben Sie die Daten der eingeladenen Person und des Unternehmens ein.

Erforderlich:

  • vollständiger Name,
  • E-Mail-Adresse,
  • Firmenangaben (einschließlich Umsatzsteuer-Identifikationsnummer).
  1. Klicken Sie auf Weiter .

Das System prüft, ob ein Unternehmen mit der angegebenen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer bereits auf der Plattform existiert:

  • Falls das Unternehmen existiert – wählen Sie es aus der Liste aus (die Einladung für einen neuen Mitarbeiter wird an das bestehende Unternehmen gesendet).
  • Falls das Unternehmen noch nicht existiert , wird es zunächst gegründet (sogenannte Vorregistrierung).
  1. Klicken Sie auf „Einladung senden“ .

Nach dem Absenden:

  • Sie sehen dann eine Zusammenfassungsseite.
  • Sie können den Einladungslink kopieren und über einen beliebigen Kanal (z. B. Messenger) versenden.
  • Das System versendet automatisch eine E-Mail.
  • Die Einladung wird im Tab „Gesendete Einladungen“ angezeigt.

Einladungen verschickt

Alle Einladungen finden Sie im Reiter „Gesendete Einladungen“ .

In der Liste können Sie:

  • Überprüfen Sie den Einladungsstatus,
  • Senden Sie die Einladung erneut,
  • Erinnerung senden
  • Die Einladung zurückziehen
  • Kopiere den Einladungslink.

🔗 Wie funktioniert der Einladungslink?

Jede Einladung hat einen individuellen Link.

Sie können es per E-Mail oder SMS versenden oder über einen Messenger teilen.

Nach dem Anklicken des Links wird der Benutzer auf eine Seite weitergeleitet, auf der er: ein Unternehmen registrieren, sich anmelden oder einem bestehenden Unternehmen beitreten kann.

Das System passt die nächsten Schritte an die Situation des Benutzers an.

Was geschieht nach dem Versenden einer Einladung?

- Das eingeladene Unternehmen erhält eine Nachricht (E-Mail oder Link).

- Die Einladung wartet auf die Annahme.

Nach der Annahme wird das Unternehmen in Ihrer Auftragnehmerliste erscheinen.

Die Einladung muss stets angenommen werden , sie wird nicht automatisch angenommen.

Eine Einladung zur Zusammenarbeit annehmen

  1. Das Unternehmen, das die Einladung erhält, bekommt eine E-Mail mit einem Link zur Einladung.

Um die Einladung anzunehmen, klicken Sie auf „Einladung annehmen“ .

Die Einladung verfällt nach 30 Tagen.

  1. Der Link führt zu einer Seite, auf der der Benutzer eine der Optionen auswählt:
    • Registrieren – falls sie noch kein Konto auf der Plattform besitzen.
    • Anmelden – falls sie bereits ein Konto besitzen
  2. Nach der Registrierung oder Anmeldung:
    • Der Einladungsbildschirm wird angezeigt
    • Der Benutzer kann es akzeptieren.
    Nach Annahme der Einladung erscheint das Unternehmen im Modul „Auftragnehmer“ unter der Registerkarte „Unternehmen“ .

FAQ – Kooperationseinladungen

Wie kann ich eine Einladung an mehrere Bereiche gleichzeitig senden?

Wählen Sie im Formular mehrere Kooperationsbereiche aus. Das System versendet eine Einladung, die alle ausgewählten Bereiche abdeckt.

Was ist, wenn das Unternehmen bereits ein Konto auf der Plattform hat?

Wählen Sie es aus der Vorschlagsliste aus. Die Einladung wird diesem Unternehmen als Einladung für einen neuen Mitarbeiter zugewiesen.

Was passiert, wenn das Unternehmen nicht auf der Plattform vertreten ist?

Füllen Sie die Details aus und senden Sie die Einladung. Das Unternehmen wird zunächst angelegt (Vorregistrierung), und die Einladung ermöglicht es den Empfängern, die Registrierung abzuschließen.

Wie kann ich eine Einladung außerhalb der Plattform versenden?

Kopieren Sie den Einladungslink aus dem Bestätigungsfenster (Sie finden ihn auch auf der Registerkarte „Gesendete Einladungen “) und teilen Sie ihn, z. B. per Messenger oder SMS.

Wie lange ist die Einladung gültig?

Die Einladung ist 30 Tage gültig.

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