Mitarbeiterkonten
Aktualisiert 4/5/23
durch
Jakub
Mitarbeiter hinzufügen
Ein neuer Mitarbeiter kann auf zwei Arten hinzugefügt werden:
- Hinzufügen eines Mitarbeiters über Trans.eu
- Klicken Sie auf die drei horizontalen Linien in der oberen rechten Ecke
- Auf der linken Seite erscheint ein weißes Menü. Klicken Sie auf Mitarbeiter hinzufügen
- Geben Sie eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Unternehmens an, für das Sie arbeiten, um es zu identifizieren, und vervollständigen Sie dann die Angaben zu Ihrem Mitarbeiter
- Nachdem Sie die Daten ausgefüllt haben, klicken Sie auf Konto erstellen
- Akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung (DSGVO)
- An die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse des Mitarbeiters wird eine Nachricht mit Anweisungen zur erstmaligen Anmeldung auf der Trans.eu-Plattform gesendet.
- Eine Nachricht mit der Aufforderung zur Aktivierung des neuen Kontos wird an die E-Mail-Adresse der Person gesendet, die das Firmenkonto verwaltet.
- Sobald der Administrator das Konto aktiviert, kann es genutzt werden
- Hinzufügen eines Mitarbeiters auf der Registerkarte „Meine Firma“
Klicken Sie auf das Benutzerprofil > Meine Firma > Mitarbeiter > Mitarbeiter hinzufügen
- Geben Sie die Daten des Mitarbeiters ein:
Wählen Sie eine Position aus, z.B. Fahrer [die Auswahl dieser Funktion ermöglicht dem Mitarbeiter die Verwendung der TransTask-Applikation].
E-Mail Adresse eingeben
Kontotyp auswählen
Ein ausgeblendeter Mitarbeiter ist im System nicht auffindbar.
Wenn alle Angaben gemacht wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
Rollen und Zugriffsrechte
- Nachdem Sie die Benutzerdetails ausgefüllt haben, sehen Sie das Fenster Rollen und Zugriffe.
Entscheiden Sie, welche Berechtigungen Ihrem Mitarbeiter eingeräumt werden sollen:
- bei der Verwaltung der Daten Ihres Unternehmens ist standardmäßig das neue Konto als regulärer Benutzer festgelegt.
- im Frachtabwicklungsprozess: Klicken Sie auf den Schalter rechts, um die möglichen Optionen anzuzeigen.
- Sie können das Technische Nutzerkonto (kostenlos) auswählen. Dazu müssen Sie Ihre Rechte auf Administrator ändern.
- Sie können das Konto des Mitarbeiters als Fahrerkonto markieren.
Klicken Sie auf Weiter
Ausfüllen zusätzlicher Daten
Im Reiter Weitere Details können Sie optional Angaben zu Ihrem Mitarbeiter machen, z.B. ADR-Genehmigungen oder Führerscheine sowie Kontakttelefonnummer, Verantwortlichkeiten und Fremdsprachenkenntnisse.
- Klicken Sie auf Speichern, um das Hinzufügen eines neuen Mitarbeiters abzuschließen.
Konto Aktivierung
Um ein Mitarbeiterkonto zu aktivieren, gehen Sie auf:
- Meine Firma > Mitarbeiter > Aktivieren neben dem Mitarbeiter, dessen Konto aktiviert werden muss.
Kontolöschung
Wählen Sie dazu Folgendes aus:
- Meine Firma > Mitarbeiter > vollständiger Name des Mitarbeiters
Mehr > Mitarbeiter löschen
- Da der Vorgang nicht rückgängig zu machen ist, werden Sie aufgefordert, Ihre Entscheidung zu bestätigen.
Löschen des eigenen Accounts
Wenn Sie ein Mitarbeiter sind und Ihr Konto selbst aus dem Firmenprofil löschen möchten, wenden Sie sich bitte an den Trans.eu-Plattform-Kundenservice.
Tel: +49 (0) 30 577141210 e-mail: info.de@trans.eu
Änderung der Daten im Mitarbeiterkonto
Diese Aktion kann auf zwei Arten ausgeführt werden:
- Gehen Sie auf:
Meine Firma > Mitarbeiter > Mitarbeiterkonto > drei Punkte neben dem Mitarbeiterkonto > Mitarbeiter verwalten
- Gehen Sie auf:
- Meine Firma > Mitarbeiter > Klicken Sie auf das Konto des Mitarbeiters > Dies zeigt die Details der Person an.
- Mehr > Mitarbeiter verwalten
Im nächsten Schritt können Sie die Daten des Mitarbeiters über drei Registerkarten ändern oder ergänzen:
Benutzerdaten
Persönliche Daten
Berufliche Daten
- Wählen Sie die Position Ihres Mitarbeiters aus
- Fahrer
- Andere Position - manuell eingeben.
Sie können auch Informationen wie Abteilung, Zuständigkeiten oder Sprachkenntnisse eingeben. Diese Felder sind jedoch keine Pflichtfelder.
Fahrerdetails
Sehen Sie, wie Sie ein Fahrerkonto erstellen, indem Sie hier klicken.
Wenn Sie die Position des Fahrers für einen Mitarbeiter ausgewählt haben, haben Sie die Möglichkeit, die Registerkarte Fahrerdetails auszufüllen, auf der Sie Details wie ADR-Berechtigungen oder Führerscheine hinzufügen können.
Diese Daten sind jedoch nicht obligatorisch und können später ausgefüllt werden.
Konto Einstellungen
Kontotyp – ein versteckter Mitarbeiter kann im System nicht gefunden werden
Mitarbeiterrollen und Zugriffe
Entscheiden Sie, welche Berechtigungen Ihrem Mitarbeiter eingeräumt werden sollen:
- bei der Verwaltung der Daten Ihres Unternehmens ist standardmäßig das neue Konto als regulärer Benutzer eingerichtet
- im Frachtabwicklungsprozess: Klicken Sie auf den Schalter rechts, um die möglichen Optionen anzuzeigen.
Klicken Sie auf Speichern, um die Verwaltung des Mitarbeiterkontos abzuschließen.
Kostenloses technisches Nutzerkonto
Diese kann entweder für einen neuen Mitarbeiter angelegt oder einem bestehenden zugewiesen werden. Es ist wichtig, zu beachten, dass ein technischer Account:
- verborgen bleibt, was bedeutet, dass andere Plattformbenutzer nicht im System danach suchen
- keinen Zugriff auf die Börse, Frachten, Aufträge und Messenger hat
- Technisches Konto für einen neuen Mitarbeiter - zum Anlegen müssen Sie den Anweisungen zum Hinzufügen eines Mitarbeiters folgen - gehen Sie zu dem Artikel und verwenden Sie die Methode Nr. 2.
- Änderung des Zugangs und der Berechtigungen auf einem bestehenden Mitarbeiterkonto - kann von Benutzern mit Administratorrechten durchgeführt werden - gehen Sie in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auf Ihr Profil und wählen dann die Registerkarte Meine Firma.
Klicken Sie neben der entsprechenden Person in der Liste auf Mitarbeiter verwalten.
Wechseln Sie im nächsten Fenster zur Registerkarte Kontoeinstellungen.
Aktivieren Sie den Zugriffsschieberegler oder stellen Sie sicher, dass er aktiviert ist. Weisen Sie dann die Administratorrolle zu, erteilen Sie die Berechtigungen für das Technische Nutzerkonto (kostenlos) und klicken Sie auf speichern.
