Modul Geschäftspartner - wie man ihn benutzt
Aktualisiert 18/3/26
durch
Katarzyna
Wer kann diese Funktion nutzen? Die Funktion steht den Nutzern der Produktlinie Trans for Forwarders (TFF) und CargoON zur Verfügung, die Zugriff auf das Modul Geschäftspartner haben. |
In diesem Artikel erfahren Sie:
• wie das Modul Geschäftspartner zu einer nützlichen Datenbank werden kann,
• was der Unterschied zwischen einer Börsenbeziehung und einer Beziehung mit einem Geschäftspartner ist,
• wie Sie sich im Modul bewegen.
Funktionen des Moduls Geschäftspartner
Das Modul Geschäftspartner sammelt Informationen über Unternehmen, mit denen Ihre Organisation zusammenarbeitet oder zusammenarbeiten kann. Es verbindet die Perspektive des Trans.eu-Verzeichnisses mit der Geschichte der realen Geschäftskontakte, so dass Sie in einer Ansicht schnell überprüfen können:
• Sicherheit der Zusammenarbeit (Dokumente, Zertifikate, Warnungen, Risiken),
• Qualität der Zusammenarbeit (Bewertungen, Reaktionsfähigkeit, Angebotsannahmen),
• Geschäftsergebnisse (Transaktionen, Routen, Erfahrung),
• organisatorische Verbindungen (Gruppen, Börsen).
Die Listenansicht und die Unternehmensschublade wurden so konzipiert, dass sie eine schnelle Segmentierung von Partnern, eine Risikoanalyse und eine Vorbereitung auf operative Aktivitäten ermöglichen.
Beziehungen im Modul
Beziehungen bestimmen, warum ein bestimmtes Unternehmen in der Liste erscheint und welche Aktionen Sie für dieses Unternehmen ausführen können. Im Modul sind zwei Haupttypen von Beziehungen sichtbar: Geschäftspartner und Börse.
Börsenbeziehung - ergibt sich aus den Geschäftsbeziehungen, die an der Börse eingegangen sind (z. B. Auftragsabwicklung) und aus der Zugehörigkeit zu einer gemeinsamen Börse (z. B. privat).
Ein Unternehmen in einer Börsenbeziehung:
• wird in der Liste sichtbar sein,
• in der Spalte Status wird es eine Schaltfläche Zu Geschäftspartnern hinzufügen oder Einladung senden geben
Geschäftspartnerbeziehung ist eine explizite, zweiseitige Zusammenarbeit zwischen Ihrem Unternehmen und einem anderen Unternehmen, die hinzugefügt wird:
• manuell,
• durch das Senden einer Einladung,
• oder durch die Annahme einer Einladung der anderen Partei.
Navigation im Modul Geschäftspartner
Die Standardansicht im Modul Geschäftspartner ist die Registerkarte Unternehmen.
- Registerkarten
• Unternehmen - die Hauptliste der Unternehmen in allen Beziehungen. Dies ist die Standardansicht.
• Gesendete Einladungen - eine Liste von Unternehmen, an die Einladungen gesendet wurden, zusammen mit ihren Status,
• Gruppen - eine Liste von Gruppen, denen kooperierende Unternehmen zugewiesen wurden,
• Private Börse - eine Liste von Unternehmen, die zur privaten Börse hinzugefügt wurden,
- Globale Trans.eu-Verzeichnissuche - durchsucht das gesamte Firmenverzeichnis, auch außerhalb Ihrer Beziehungen.
- Ansichtsauswahl - Sie können den Kontext der Rolle ändern und die Liste aus der Perspektive des Auftraggebers oder Auftragnehmers anzeigen.
- Schaltflächen für Aktionen Einladung annehmen/Einladung senden.
- Filter zurücksetzen.
- Unternehmenstabelle - mit der Sie die Zusammenarbeit mit Unternehmen verwalten können.
Registerkarte Gesendete Einladungen
In dieser Registerkarte finden Sie eine Liste der Einladungen an Geschäftspartner, die von Ihrem Unternehmen gesendet wurden. Die Registerkartenansicht besteht aus den folgenden Elementen:
- Suchmaschine - damit finden Sie Unternehmen, an die eine Einladung gesendet wurde.
- Filter - ermöglichen es Ihnen, die Suchergebnisse einzugrenzen nach:
• Einladungsstatus (z. B. in Vorbereitung, gesendet, abgelaufen).
• Kooperationsbereich (z. B. Private Exchange, Trans.eu Messenger).
• Geschäftspartner (betrifft Unternehmen, die die Einladung angenommen haben).
• Kontaktperson aus Ihrem Unternehmen (Person, die die Einladung gesendet hat).
- Aktionsschaltfläche Einladung senden
Einladungstabelle
Die Liste der Einladungen wird in Form einer Tabelle mit den folgenden Spalten angezeigt:
• Status der Einladung (z. B. angenommen, zugestellt). Sortierung in der Spalte möglich.
• Firmenname.
• Vor- und Nachname der Kontaktperson.
• E-Mail der Kontaktperson.
• Telefon der Kontaktperson.
• Kooperationsbereich (z. B. Private Exchange, Plattform).
• Hinzugefügt von (Vor- und Nachname der Person, die die Einladung gesendet hat, zusammen mit dem Versanddatum).
Registerkarte Gruppen
In dieser Registerkarte finden Sie eine Liste der erstellten Gruppen. Die Registerkartenansicht besteht aus den folgenden Elementen:
- Suchmaschine - damit finden Sie die Gruppe.
- Aktionsschaltfläche Gruppe hinzufügen.
- Gruppentabelle
Die Liste der Gruppen wird in Form einer Tabelle mit den folgenden Spalten angezeigt:
• Gruppenname - Sortierung in der Spalte möglich.
• Anzahl der Unternehmen in der Gruppe
• Gruppenbeschreibung
• Hinzugefügt von (Vor- und Nachname der Person, die die Gruppe erstellt hat, zusammen mit dem Datum).
Registerkarte Private Exchange
In dieser Registerkarte finden Sie eine Tabelle mit der Liste der Unternehmen, die zur Private Exchange hinzugefügt wurden. Die Registerkartenansicht besteht aus den folgenden Elementen:
- Globale Trans.eu-Verzeichnissuche - durchsucht das gesamte Firmenverzeichnis, auch außerhalb Ihrer Beziehungen.
- Ansichtsauswahl - Sie können den Kontext der Rolle ändern und die Liste aus der Perspektive des Auftraggebers oder Auftragnehmers anzeigen.
- Schaltflächen für Aktionen Einladung annehmen/Einladung senden.
- Filter zurücksetzen.
- Unternehmenstabelle, die sich in der Private Exchange befinden.
