Bericht zur Einsparungsverwaltung

Aktualisiert 1/5/24 durch Katarzyna

Wer kann diese Funktion nutzen?

Funktion verfügbar für Benutzer von CargoON und Trans for Forwarders, die ein ergänzendes Produkt erworben haben: Business Intelligence-Berichte.

Die Berichte sind für ausgewählte Benutzer sichtbar, die vom Unternehmen angegeben werden, das Zugriff beantragt.

Erfahren Sie mehr über das Produkt Business Intelligence-Berichte.

Basierend auf den Daten aus dem Bericht zur Einsparungsverwaltung kann man:

  • die Ergebnisse der Verhandlungen zur Trans.eu-Plattform sehen,
  • prüfen, wie effektiv Ihre Mitarbeiter verhandeln, ob sie im Vergleich zum ersten, niedrigsten und höchsten Angebot günstigere Konditionen erzielen können,
  • die Leistung Ihrer Mitarbeiter vergleichen,
  • herausfinden, wo Verhandlungen die besten Ergebnisse bringen.

Um den Bericht zu öffnen, gehen Sie im Modul BI-Berichte zur Registerkarte Einsparungsmanagement.

Der Bericht besteht aus 6 Hauptabschnitten: Diagramm der akzeptierten Preise – zeigt die Gesamtzahl der auf der Trans.eu-Plattform abgeschlossenen Transaktionen,

  1. Akzeptiertes Preisdiagramm – zeigt die Gesamtzahl der auf der Trans.eu-Plattform getätigten Transaktionen.
  2. Von Mitarbeitern akzeptierte Preistabelle – listet die Mitarbeiter auf, die Transaktionen durchgeführt haben.
  3. Akzeptierter Preis auf Frachten in der Länderkarte – mit der Gesamtzahl der Transaktionen pro Land,
  4. Einsparungen aus dem Diagramm – mit der Höhe der erzielten Einsparungen,
  5. Ersparnisse der Mitarbeiter aus der First-Preistabelle – mit der Höhe der von den Mitarbeitern erzielten Ersparnisse
  6. Einsparungen durch den ersten Preis der Frachten auf der Karte – mit dem Wert der Verhandlungen pro Land

Der Bericht basiert auf Daten, die aus angenommenen Frachten extrahiert wurden, d. h. solchen, die zum Abschluss von Transaktionen auf der Trans.eu-Plattform geführt haben. Die Daten werden entsprechend dem Datum der Frachtentladung dargestellt. Die Wechselkurse werden entsprechend dem Datum der Frachtentladung umgerechnet.

Akzeptierter Preis

Das Diagramm „Akzeptierter Preis“ zeigt den Gesamtwert der über einen bestimmten Zeitraum getätigten Transaktionen sowie den Median und die Extremwerte (niedrigste und höchste Werte).

Total steht für den Gesamtwert der auf der Trans.eu-Plattform getätigten Transaktionen.

Der Pfeil zeigt an, ob der aktuelle Wert höher oder niedriger ist als der Wert aus einem anderen ausgewählten Zeitraum.

Wenn Sie den Cursor über den Pfeil bewegen, wird der Zeitraum angezeigt, mit dem der Wert verglichen wird. Der Datumsbereich kann durch Filtern geändert werden.

Vom Mitarbeiter akzeptierter Preis

In diesem Abschnitt finden Sie eine Liste der Mitarbeiter, sortiert nach der Anzahl der von ihnen getätigten Transaktionen, beginnend mit der höchsten Zahl und endend mit der niedrigsten Zahl.

Sie können die Verhandlungsergebnisse einzelner Mitarbeiter vergleichen und sehen, welcher von ihnen bei den abgeschlossenen Transaktionen die höchsten Kosten verursacht hat und wer am effektivsten verhandelt hat.

Die Liste zeigt bis zu 9 Mitarbeiter an. Über den Schieberegler legen Sie die Anzahl der angezeigten Personen fest und über den Filter können Sie einen bestimmten Mitarbeiter auswählen.

Durch Klicken auf den Namen des Mitarbeiters werden die restlichen Diagramme angepasst, um die Werte für die ausgewählte Person anzuzeigen.

Akzeptierter Preis per Ladeland

Die Karte zeigt den Gesamtwert der Transaktionen für die Länder, in denen sie getätigt wurden.

Über die Liste neben dem Parameter „Land“ können Sie die Ansicht zwischen „Entladen“ und „Laden“ umschalten.

Einsparungen von

Anhand der Grafik können Sie sehen, welche Einsparungen Ihre Mitarbeiter durch effektive Verhandlungen erzielt haben.

Sie können wählen, wie Sie die Ersparnis berechnen möchten, z.B. durch Vergleich des ersten Angebots des Mitarbeiters mit dem akzeptierten Preis.

Die bei Verhandlungen erzielten Einsparungen werden als Differenz zwischen dem akzeptierten Frachtpreis und dem gewählten Wert berechnet:

  • Erster Preis – das erste Preisangebot Ihres Mitarbeiters,
  • Min. Angebot – das niedrigste Preisangebot, das Sie vom Subunternehmer erhalten haben.
  • Max. Angebot – das höchste Preisangebot des Subunternehmers,

Beispiel: Bei Auswahl des Parameters Erster Preis wird der vom Mitarbeiter zu Beginn angebotene Preis abzüglich des akzeptierten Preises berechnet.

Total ist die Summe der Einsparungen für alle Transaktionen.

Der Pfeil vergleicht Werte aus dem vorherigen Zeitraum und zeigt an, ob der aktuelle Wert höher oder niedriger ist.

Ersparnisse der Mitarbeiter vom ersten Preis

Das Diagramm ist mit dem Parameter verknüpft, den Sie für Ersparnisse aus Diagramm ausgewählt haben.

Es zeigt, wie Ihre Mitarbeiter Preise verhandeln – je höher der Wert in der Grafik, desto effektiver war ihre Verhandlung. Der Wert der erzielten Einsparungen wird berechnet, indem der Betrag der getätigten Transaktion (akzeptierter Preis) mit dem im Diagramm „Einsparung von“ ausgewählten Parameter multipliziert wird.

Wenn Sie im Diagramm „Einsparung ab“ die Option „Maximales Angebot“ auswählen, werden im Diagramm Einsparungen des Mitarbeiters ab maximalem Angebot Werte für diesen Parameter angezeigt:

Das Diagramm zeigt bis zu 9 Top-Mitarbeiter. Sie können diese Zahl mit dem Schieberegler ändern.

Wenn Sie auf den Namen eines bestimmten Mitarbeiters klicken, werden in den anderen Diagrammen nur die Ergebnisse dieses Mitarbeiters angezeigt.

Einsparungen ab dem ersten Preis per Ladeland

Dieser Abschnitt zeigt die Einsparungen, die während der laufenden Verhandlungen in jedem Land erzielt wurden.

Sie können wählen, ob Sie die Einsparungen an den Lade- oder Entladestellen sehen möchten (über die Dropdown-Liste) und wie Sie diese berechnen möchten (basierend auf dem ersten Preis, dem Mindestangebot, dem Höchstangebot – Parameter, der in der Tabelle „Einsparungen von“ ausgewählt wurde).

Filtern

Klicken Sie auf das Filtersymbol in der rechten Spalte, um die Filtereinstellungen des Berichts zur Einsparungsverwaltung zu öffnen.

Zu den Filtereinstellungen gehören:

  • Bereich der angezeigten Daten (Entladedatum)
  • Währung der Transaktion (Währung)
  • Land der Beladung (Ladeland)
  • Land der Entladung (Entladeland)
  • Mitarbeiter (Mitarbeiter)


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