Zuschlag für Wochentage

Aktualisiert 8/8/25 durch Katarzyna

Wer kann diese Funktion nutzen?

Das Modul steht allen Nutzern der Produktlinie CargoON sowie den Nutzern der Produktlinie TFF (Trans for Forwarders) zur Verfügung, die das ARS-Add-on aktiviert haben – Automatisierungslösungen für die Veröffentlichung von Frachtangeboten (feste Routen und automatische Regeln).

n diesem Artikel erfahren Sie:

  • wie man arbeitsfreie Tage und Feiertage einstellt,
  • wie man ein Angebot für eine feste Route mit einem Wochentagszuschlag hinzufügt,
  • wie man ein Frachtangebot für eine feste Route mit einem Wochentagszuschlag hinzufügt
Zuschläge ermöglichen eine flexible Preisgestaltung während der Zusammenarbeit. Auf diese Weise können Sie den Preis des Dienstes besser an die tatsächlichen Bedingungen der Auftragsausführung anpassen. Sie können beispielsweise auf Änderungen der Kraftstoffpreise reagieren, zusätzliche Ladepunkte berücksichtigen und die langfristige Zusammenarbeit stabil halten. Um Zuschläge nutzen zu können, konfigurieren Sie sie zunächst in Vorlagen – wie das geht, erfahren Sie im Artikel Zuschlagsvorlagen.

Einstellung von arbeitsfreien Tagen und Feiertagen

Die Plattform ermöglicht die Definition einer Liste von arbeitsfreien Tagen, die aus Sicht des operativen Geschäfts des Unternehmens wichtig sind. Arbeitsfreie Tage werden manuell hinzugefügt, indem das Datum, das Land, in dem sie gelten, und der Eigenname angegeben werden. In vielen Fällen kann ihre Wiederholbarkeit von Jahr zu Jahr bestimmt werden. Dies ermöglicht die Anwendung eines übergeordneten Zuschlags im Vergleich zu dem an Wochentagen geltenden Zuschlag. Beispiel: Wenn ein Feiertag in einem bestimmten Land auf einen Samstag fällt und sowohl ein Samstagszuschlag als auch ein Feiertagszuschlag gelten, wird immer der Feiertagszuschlag angewendet.

Um arbeitsfreie Tage hinzuzufügen:

  1. Klicken Sie auf Avatar mit Bild oder Initialen.
  2. Wählen Sie Einstellungen aus der Liste aus.
  3. Wählen Sie Arbeitszeit aus der Liste der Einstellungen aus
  4. Klicken Sie auf die Option Tag hinzufügen

  1. Füllen Sie die Daten aus, Pflichtfelder sind mit einem Sternchen gekennzeichnet.
  2. Speichern Sie mit der Schaltfläche Tag hinzufügen.

  1. Auf der Liste stehen arbeitsfreie Tage zur Verfügung, die Sie:
    • wiederholen mit dem Schieberegler
    • bearbeiten mit dem Bleistiftsymbol
    • löschen mit dem Mülleimersymbol

Vorschlag für eine feste Route mit einem Wochentagszuschlag

Damit der Wochentagszuschlag berechnet werden kann, muss er an die Bedingungen der festen Route angehängt werden.

  1. Wählen Sie im Modul Feste Routen mit Frachtführern die Schaltfläche Route hinzufügen.
  2. Füllen Sie das Formular für die feste Route aus.

  • Fügen Sie Bedingungen mit dem Frachtführer hinzu.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Zuschlag hinzufügen.

  • Wenn in den Einstellungen Vorlagen hinzugefügt wurden, können Sie eine aus der Liste auswählen.
  • Wenn Sie keine fertigen Vorlagen haben, können Sie einen Zuschlag hinzufügen, indem Sie das Formular ausfüllen.

  1. Nachdem Sie die entsprechende Option ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Zuschlag hinzufügen.

  • Nach dem Hinzufügen ist derZuschlag imFormular für die feste Route sichtbar.
  1. Schicken Sie die Vorschläge für die Bedingungen der festen Route an den Frachtführer.

  1. Nach der Annahme der Bedingungen für die feste Route sind diese im Reiter „Aktuelle“ verfügbar und im Detailfenster sind Informationen über den Zuschlag verfügbar.

Hinzufügen eines Frachtangebots mit Veröffentlichung auf einer festen Route

  1. Wählen Sie auf der Plattform die Schaltfläche Fracht hinzufügen.
  2. Füllen Sie das Formular aus, Pflichtfelder sind mit einem Sternchen gekennzeichnet.
  3. Wählen Sie den Veröffentlichungsmodus - Feste Routen, wählen Sie die Route aus der Liste aus.

  • Wenn Sie überprüfen möchten, mit welchen Preisen und an welche Empfänger das Angebot gesendet wird, klicken Sie auf Aktive Unternehmen anzeigen, Sie sehen die Preise mit Zuschlägen, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind, und Sie können die Zuschlagskomponenten einsehen.

  1. In der Angebotsliste, in der Spalte Veröffentlichungspreis wird die Information Verschiedene Veröffentlichungspreise angezeigt.

  • Nach dem Klicken wird ein Fenster mit Informationen über den Basispreis und den Zuschlag angezeigt.

  1. Im Detailfenster des Angebots sind auch Informationen über den Veröffentlichungspreis verfügbar, nach dem Klicken wird das oben gezeigte Fenster angezeigt.

  1. Nach der Annahme des Angebots durch den Frachtführer erscheint im Detailfenster des Angebots ein Eintrag in der Liste Zuschläge, nach dem Klicken wird der Basispreis und der Zuschlag für Wochentage angezeigt.

Änderung des Zuschlagswerts nach der Auftragsannahme

Wenn Sie nach der Erstellung eines Transportauftrags den Wert oder die Einheit des Zuschlags in einer zugehörigen Vorlage ändern, aktualisiert das System den Auftragswert automatisch, vorausgesetzt, dass der Auftrag: - aus einem Vertrag stammt, der mit der bearbeiteten Zuschlagsvorlage verknüpft ist, - sich auf Daten bezieht, die im neuen Zuschlagszeitplan enthalten sind, - noch nicht ausgeführt wurde. Beachten Sie, dass sich der Auftragswert ändert, nicht das Frachtangebot.
  1. Um den Zuschlagswert zu ändern, klicken Sie auf den Avatar, gehen Sie zu Einstellungen > Feste Routen und wählen Sie den Zuschlag aus, den Sie bearbeiten möchten.
Wie Sie die Zuschlagsvorlage bearbeiten, erfahren Sie im Artikel Zuschlagsvorlagen.
  1. Nach der Aktualisierung des Zuschlags erscheint in der Auftragsliste ein gelbes Zuschlagssymbol, das auf die Änderung hinweist.

  1. Ein Klick auf das Zuschlagssymbol zeigt den neuen Preis an.

  1. Durch Klicken auf das Aufpreissymbol wird der neue Tarif angezeigt.

Feste Routenvorschläge mit Aufpreis aus Sicht des Transportdienstleisters

Wichtig:
Durch die Annahme der festen Routenbedingungen mit Aufpreis erklären Sie sich damit einverstanden, dass die Aufpreistarife im Laufe der Zeit aktualisiert werden können, ohne dass Sie die Kooperationsbedingungen erneut akzeptieren müssen.
  • Ein Wochentagszuschlag kann in den Festroutenbedingungen erscheinen, wenn er vom Auftraggeber hinzugefügt wurde.

In der Liste der Festrouten wird in der Preisspalte ein Zuschlagssymbol mit zusätzlichen Informationen basierend auf dem konfigurierten Zuschlag angezeigt.

  • Klicken Sie auf die Festroute in der Liste, um ein Fenster mit Details und einem Zuschlagssymbol neben dem Preis anzuzeigen.

Frachtangebote mit einem Zuschlag aus Sicht des Frachtführers

  • Im Modul „Suche nach Ladungen” enthält die Spalte „Veröffentlichungspreis” in der Liste der Frachten zusätzlich ein Symbol, das den Zuschlag, seine Art und Höhe angibt.

    • Sie finden diese Informationen auch in den Frachtangebotsdetails auf der Registerkarte „Details” im Abschnitt „Zuschläge”.

Wenn der Versender nach Ihrer Annahme der Fracht den Wert des Zuschlags ändert, wird der Auftrag in der Liste mit einem gelben Zuschlagssymbol gekennzeichnet. Dies bedeutet, dass der Preis mit dem zum Zeitpunkt der geplanten Ausführung geltenden Zuschlag aktualisiert wurde.

Bitte beachten Sie: Die Änderung gilt für den Auftragswert und nicht für das Frachtangebot.

In den Auftragsdetails finden Sie auf der Registerkarte „Änderungshistorie“ Informationen zu automatischen Preisaktualisierungen.

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