Abrechnung des Kilometerpreises - Haupt

Aktualisiert 5/5/26 durch Katarzyna

Wer kann diese Funktion nutzen?

Diese Funktion steht Nutzern der CargoON -Produktlinie und Spediteuren ( TFF - Trans for Spediteur s ) zur Verfügung.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie:

  • einen Transportauftrag mit Kilometerabrechnung korrekt ausstellen,
  • Konfigurieren Sie, wie die zurückgelegte Strecke überprüft wird.

Wie man einen Auftrag mit Abrechnung pro Kilometer erteilt

  1. Klicken Sie im Modul „Bestellungen“ auf „Bestellung hinzufügen“ .
  2. Füllen Sie das Formular aus. Auf der linken Seite:
  • Geben Sie die Transportdaten, Ladung und Ladung ein und wählen Sie den Aufbautyp aus.
  • Wählen Sie die Rechnungseinheit aus – ändern Sie im Feld Abrechnungseinheit die Standardeinstellung „Route“ auf pro Kilometer.
  • Überprüfen Sie die geschätzte Entfernung – das System berechnet und trägt die Entfernung automatisch anhand der von Ihnen eingegebenen Routenpunkte ein. Falls die tatsächliche Entfernung abweicht, können Sie sie im Feld für die geschätzte Entfernung manuell korrigieren.
    Auf der rechten Seite des Formulars:
  • Wählen Sie den Auftragnehmer aus der Liste aus.
  • Legen Sie die Abrechnungsgrundlage fest – wählen Sie aus, welche Grundlage die endgültige Anzahl der zu vergütenden Kilometer bestimmt:

Berechnung des Kunden : Grundlage ist die von Ihnen angegebene Entfernung, die nicht geändert werden kann.

Erklärung des Auftragnehmers : Sie gestatten dem Transporteur, die zurückgelegte Strecke nach Abschluss der Route manuell einzugeben.

Laut GPS : Die Abrechnung erfolgt auf Basis der Tracker-Messwerte (Überwachung muss aktiviert sein).

  • Geben Sie den Preis pro Kilometer ein und wählen Sie die Währung – das System berechnet automatisch den geschätzten Wert der gesamten Strecke.
  • Geben Sie die Zahlungsbedingungen ein.
  • Optional können Sie die benötigten Dokumente auswählen.
  1. Klicken Sie auf „Bestellung absenden“ .

Überwachung der Routenausführung

Sobald der Spediteur den Auftrag annimmt, die Kennzeichen angibt und der Überwachung zustimmt, beginnt das System automatisch mit der Sendungsverfolgung.

  1. Im Modul „Bestellungen“ finden Sie auf der Registerkarte „Aktuell “ die aktuell ausgeführte Bestellung.
  2. Klicken Sie auf den Auftrag und wählen Sie im Detailfenster den Reiter „Transportdetails“ . Hier finden Sie eine Vorschau der gesamten Route ab dem Startpunkt. Die Details und der Verlauf der gesamten Route sind sofort sichtbar, nachdem der Spediteur die Kfz-Kennzeichen eingegeben hat.
  3. Sobald das Fahrzeug die Ladung verlässt, erscheint im System ein Symbol für aktive Telematik. Ab diesem Zeitpunkt berechnet das System die tatsächlich zurückgelegte Strecke anhand des GPS-Signals.
  4. In der Liste der laufenden Transporte können Sie die voraussichtliche Ankunftszeit am nächstgelegenen Umschlagplatz in Echtzeit überprüfen. So lassen sich etwaige Verspätungen schnell erkennen.
  5. In den Auftragsdetails – oder im Reiter „Kilometerabrechnung“ bei FTL+-Aufträgen – vergleicht das System fortlaufend die ursprüngliche Berechnung mit der per GPS erfassten Entfernung. Die Abweichungen werden in übersichtlichen Diagrammen und Zusammenfassungen dargestellt.
  6. Das System vergleicht kontinuierlich die per GPS ermittelte Distanz mit Ihrer Berechnung. Überschreitet die Abweichung den von Ihnen festgelegten Toleranzwert (z. B. 5 %), erscheint in der Routenübersicht eine rote Warnung. Detaillierte Informationen zum überschrittenen Grenzwert erhalten Sie, indem Sie mit dem Mauszeiger über das Symbol fahren.
    Den Toleranzschwellenwert können Sie hier festlegen: Einstellungen > Laufende Transporte > Allgemein > Geben Sie den zulässigen Prozentwert ein.
Routenübersichtsspalte

Es präsentiert Daten zu Entfernungen und Geschwindigkeiten:

Berechnung des Kunden (geschätzte Entfernung): Die ursprünglich geplante Entfernung für die Bestellung, zusätzlich mit einem Handschlag-Symbol gekennzeichnet.

Erklärung des Auftragnehmers : Der vom Spediteur nach Abschluss des Transports eingegebene Wert. Bevor der Spediteur die Entfernung angibt, wird in diesem Feld Null angezeigt.

Kosten : Berechnungen, die den Preis pro Kilometer und den geschätzten Gesamtbetrag für die gesamte Strecke ausweisen.

Abweichungstoleranzwarnungen : Wenn das Fahrzeug von der Route abweicht und mehr Kilometer zurücklegt als die in den Einstellungen festgelegte zulässige Fehlergrenze, wird in dieser Spalte eine rot hervorgehobene Warnmeldung angezeigt.

  1. Nach Abschluss des Transports kann der Spediteur die gefahrenen Kilometer deklarieren. Diese Daten werden sofort in Ihrer Bestellübersicht angezeigt und als separate Grafik in die Karte eingefügt. So erhalten Sie alle Informationen – Berechnung, GPS-Daten und Deklaration –, die für die Zahlungsabwicklung erforderlich sind.

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