Zeitfensterverwaltung
Aktualisiert 3/8/26
durch
Katarzyna
Wer kann diese Funktion nutzen?
Diese Funktion steht Benutzern der CargoON -Produktlinie zur Verfügung, die über das Produkt Dock Scheduler verfügen und Zugriff auf das Modul Zeitpläne haben.
Aus dem Artikel erfahren Sie:
- Wie füge ich einem Anbieter ein Zeitfenster hinzu?
- Wie man ein Zeitfenster verwaltet.
Wie füge ich Zeitfenster für einen Mobilfunkanbieter hinzu?
Zeitfenster ermöglichen es Spediteuren , ein Datum und eine Uhrzeit für die Buchung eines Fahrzeugs zu reservieren .
- Klicken Sie im Modul Zeitpläne auf die Schaltfläche Zeitfenster hinzufügen .
- Füllen Sie die erforderlichen Informationen im offenen Formular aus, um einen Zeitabschnitt hinzuzufügen:
- Lager - Wählen Sie das Lager aus, dessen Zeitplan Sie teilen möchten.
- Arbeitsart (Be- oder Entladen),
- Frachtführer – Wählen Sie die Fluggesellschaft aus, mit der Sie den Zeitslot teilen möchten.
Sie können auch optionale Felder ausfüllen:
- Externe Referenznummer
- Anzahl der Zeitfenster - Sie können mehrere Zeitfenster gleichzeitig hinzufügen.
- Dock - Sie können ein bestimmtes Dock auswählen, das vom Fuhrunternehmen gebucht werden soll.
- Wählen Sie das Datum des Zeitfensters (das Zeitfenster kann ein einzelner Tag sein - bis zu 90 Tage im Voraus geplant, oder mehrere Tage - bis zu 60 Tage im Voraus geplant) und geben Sie die Betriebszeit an.
- Geben Sie die Ladung oder Ladung ein (abhängig von der oben ausgewählten Vorgangsart werden die Lagerdetails automatisch ausgefüllt).
- Anmerkungen des Versenders – hier können Sie Informationen für den Spediteur hinzufügen.
- Anhänge – Sie können alle erforderlichen Dokumente anhängen, wenn Sie diese Option in der Buchung ausgewählt haben.
Nachdem Sie das Formular ausgefüllt haben, klicken Sie auf Speichern .
Der Zeitschlitz wurde erstellt und an den Spediteur übermittelt.
Zeitfensterverwaltung
- Wenn Sie eine Liste der verfügbaren Zeitfenster sehen möchten, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Buchungsplan und wählen Sie Zeitfenster aus.
- Die Zeitfensteransicht zeigt alle Zeitfenster an, die vom Spediteur für das ausgewählte Lager noch gebucht werden müssen.
- Solange der Beförderer für den reservierten Zeitraum noch keine Buchung vorgenommen hat, können Sie ihn bearbeiten oder löschen . Wählen Sie dazu den Zeitraum aus der Liste aus, klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten und wählen Sie Ihre gewünschte Option.
Wählen Sie FILTER aus, dann die Parameter, die Sie interessieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Abgelaufene anzeigen" und klicken Sie auf "Ergebnisse anzeigen" .
Sobald der Spediteur eine Buchung in Ihrem Lager im entsprechenden Zeitfenster vornimmt, wird diese Buchung registriert. Sie finden sie im Buchung oder in der Buchung . Von beiden Ansichten aus gelangen Sie zur Buchungsverwaltung.
Buchung eines Zeitfensters im Namen des Frachtführer
Kann der Spediteur selbst keinen verfügbaren Zeitslot buchen, können Sie dies in seinem Namen tun, beispielsweise bei der Planung Ihrer eigenen Flotte oder wenn dies durch die Prozesse Ihres Unternehmens erforderlich ist.
- Wechseln Sie zur Ansicht „Zeitfenster“ , klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie „Buchung hinzufügen “.
- Wählen Sie die Uhrzeit aus und geben Sie die Daten und die Telefonnummer des Fahrers ein.
- Sie können außerdem Folgendes angeben: eine externe Referenznummer, ein Dock, die Dauer des Vorgangs, Weiterleitungseinstellungen, Notizen und Anhänge (sofern dies von der Vorlage zugelassen ist).
- Klicken Sie auf Speichern .
Nach dem Speichern erhält der Spediteur (und alle nachfolgenden Beteiligten in der Speditionskette) die Standardbenachrichtigung. Beim Spediteur ändert sich der Zeitslot zu einer Buchung mit dem Status „Bestätigt “, und im Verlauf wird angezeigt, dass die Buchung vom Verlader vorgenommen wurde. Der Spediteur kann die Details weiterhin bearbeiten oder die Buchung stornieren.
Wussten Sie schon, dass...
Basierend auf einer bestehenden Bestellung im Modul „Bestellungen“ wird in Ihrem Lager auch automatisch ein Zeitfenster erstellt. Wenn
- bei einer Bestellung befindet sich Ihr Lager an einem Ladung oder Ladung ,
- Im Lager ist innerhalb des ausgewählten Bestelldatums ein Zeitfenster verfügbar.
Sind beide Bedingungen erfüllt, erscheint in der Spalte „Zeitfenster“ (Modul „Bestellungen“) ein Symbol, das anzeigt, dass das Zeitfenster erfolgreich hinzugefügt wurde, und der Spediteur erhält eine E-Mail, die ihn über die Hinzufügung des Zeitfensters informiert.
Besteht die Route für denselben Auftrag aus mehr als einem Standort, der gleichzeitig Ihr Lager ist, so wird für jeden dieser Lager automatisch ein Zeitfenster erstellt.
Der Beförderer kann innerhalb des in einem Zeitfenster angegebenen Zeitraums eine Buchung vornehmen.
Wenn Sie eine Buchung löschen, die aus einem Zeitfenster stammt, wird dieses Zeitfenster wiederhergestellt. Solange das Zeitfenster noch nicht abgelaufen ist, können Sie eine neue Buchung vornehmen. Ist das Zeitfenster bereits verstrichen, ist diese Option nicht mehr verfügbar.
