Mitarbeiterrollen in den Modulen Zeitpläne

Aktualisiert 4/9/24 durch Katarzyna

Wer kann diese Funktion nutzen?

Benutzer, die Zugriff auf das Dock Scheduler-Add-on haben und über Administratorrechte für Unternehmenskonten verfügen.

In diesem Beitrag erfahren Sie mehr darüber:

  • welche Rollen Sie den Mitarbeitern zuweisen können,
  • wie man einem neuen Mitarbeiter eine Rolle zuweist,
  • wie man Rollen verwaltet.

Wenn Ihr Unternehmen Zugang zum Dock Scheduler Add-on erhält, sehen alle Mitarbeiter ein neues Modul in der Plattform - Schedules (wenn Sie das Dock Scheduler Add-on oder die CargoON Linie haben). Als Administrator können Sie die Rollen Ihrer Mitarbeiter im Modul verwalten, indem Sie ihnen verschiedene Rollen im Add-on zuweisen.

Rollen im Modul Zeitpläne

ROLLE

UMFANG DER BEFUGNIS

Manager Dock Scheduler

Verwaltet das Unternehmen, die Lager und deren Zeitpläne sowie den Benachrichtigungsprozess aus der Sicht des Verladers und führt Buchungen als Frachtführer bei anderen Verladern durch, die Dock Scheduler verwenden.

Lagerverwalter

Erstellt und verwaltet Lagerarbeitspläne, ist berechtigt, Zeitfenster zuzuweisen und von Frachtführern erstellte Buchungen zu verwalten.

Lagerhalter

Überprüft Ladepläne und bestätigt den Beginn und Abschluss von Vorgängen.

Sicherheitsbeauftragter

Überprüft die Liste der Buchungen. Bestätigt, dass die Daten mit der Buchung übereinstimmen, markiert die An- und Abfahrt vom Einsatzort.

Die Rolle Dock Scheduler Manager ist aktiv, wenn sowohl DS Schedules als auch DS Bookings aktiviert sind.

Einem neuen Mitarbeiter eine Rolle zuweisen

Mitarbeiter mit Konten erhalten Zugriff auf Dock Scheduler. Als Administrator können Sie ihre Rollen entsprechend den Anforderungen des Unternehmens ändern. Erfahren Sie, wie Sie Rollen und Zugriffe verwalten.

Um einen neuen Mitarbeiter hinzuzufügen und ihm eine Rolle im Dock Scheduler zuzuweisen, führen Sie die folgenden Schritte aus.

  1. Klicken Sie auf Ihren Avatar und wählen Sie Meine Firma.

  1. Klicken Sie im Reiter Mitarbeiter auf die Schaltfläche Mitarbeiter hinzufügen.

  1. Das Formular zum Hinzufügen eines neuen Mitarbeiters wird angezeigt.
    Im ersten Schritt (Benutzerdetails) geben Sie an: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Position.
    Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.
  1. Im Schritt Rollen und Zugänge können Sie dem Mitarbeiter die entsprechende administrative und operative Rolle zuweisen und die Kontoart festlegen.
    Wählen Sie die administrative und betriebliche Rolle im runden Kontrollkästchen aus.

Neben der ausgewählten Rolle wird eine Liste mit weiteren auswählbaren Berechtigungen angezeigt.

Wählen Sie den Kontotyp aus.

Nachdem Sie die Daten in diesem Schritt eingegeben haben, klicken Sie auf Weiter.

  1. Unter Zusätzliche Details können Sie zusätzliche Informationen eingeben. Nachdem Sie alle Schritte des Formulars abgeschlossen haben, klicken Sie auf Speichern.

Nachdem Sie alle Schritte des Formulars ausgeführt haben, klicken Sie auf Speichern.

  1. Auf der linken Seite, am unteren Bildschirmrand, erhalten Sie zwei Benachrichtigungen, dass der Mitarbeiter hinzugefügt und die Rolle definiert wurde.
    Den neuen Mitarbeiter finden Sie ganz oben in der Liste.

Konto- und Rollenverwaltung

  1. Um ein Mitarbeiterkonto zu bearbeiten oder zu löschen, klicken Sie auf Ihren Avatar und wählen Sie Mein Unternehmen.
  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Mitarbeiter auf den Namen des ausgewählten Mitarbeiters.
  2. Im nächsten Fenster werden alle Informationen über den Mitarbeiter angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr und wählen Sie Mitarbeiter verwalten.
  1. Die erste Registerkarte enthält die Benutzerdaten, deren Änderung eine Genehmigung erfordert.
  1. Gehen Sie auf die Registerkarte Kontoeinstellungen, um dem Mitarbeiter eine neue Rolle zuzuweisen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Speichern.

Die ausgewählte Rolle ist dem Mitarbeiter nun zugewiesen.

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