Übersicht der Module für Spediteure
Aktualisiert 28/1/25
durch
Jakub
Wer kann diese Funktion nutzen? Diese Funktion ist für Spediteure verfügbar (TFF - Trans for Forwarders). |
In diesem Beitrag erfahren Sie mehr darüber:
welche Funktionen in den einzelnen Modulen der Trans.eu-Plattform verfügbar sind
Übersicht der Module
Nachdem Sie sich bei der Trans.eu-Plattform angemeldet haben, finden Sie auf der linken Seite alle Module, die Ihnen zur Verfügung stehen. Im folgenden Artikel werden Sie erfahren, welche Funktionen die einzelnen Module haben.
FRACHTEN - dieses Modul enthält die folgenden Registerkarten:
- Hinzugefügt - hier finden Sie alle von Ihrem Unternehmen veröffentlichten Frachtangebote (mit dem Status Warten auf Angebote) sowie Entwürfe von Frachten, die noch nicht veröffentlicht wurden (mit dem Status Entwurf).
- Angenommen - hier finden Sie Angebote, die vom Auftraggeber und vom Auftragnehmer angenommen wurden.
- Archiv - hier werden die als Archiv gekennzeichneten Frachten abgelegt.
SUCHE LADUNGEN, bestehend aus:
- Ladungen suchen - in dieser Registerkarte können Sie nach Ladungen in der Frachtenbörse suchen. Filtern Sie die Angebote, an denen Sie interessiert sind, und fügen Sie neue Registerkarten mit Ihren eigenen Suchparametern hinzu.
Drei Registerkarten auf der rechten Seite:
- In Verhandlung und unter Beobachtung - hier finden Sie alle Angebote:
- die Sie verhandeln (mit mindestens einem Preisvorschlag),
- die Sie im Messenger besprechen,
- die Sie zu Beobachtet hinzugefügt haben.
- Angenommen - diese Registerkarte ist für die anderen Mitarbeiter Ihres Unternehmens zugänglich. Als Auftragnehmer finden Sie hier alle Angebote, die von Ihrem Unternehmen offiziell angenommen wurden.
- Archiv - diese Registerkarte ist für die anderen Mitarbeiter Ihres Unternehmens zugänglich. Hier finden Sie Angebote:
- für die die Verhandlung nicht erfolgreich war und die Veröffentlichungsfrist abgelaufen ist (das Entladedatum ist überschritten oder das Angebot wurde aus der Frachtenbörse entfernt),
- archivierte, empfangene Frachten.
- Registerkarte Privat - hier finden Sie veröffentlichte Angebote:
- auf der privaten Frachtenbörse,
- an Gruppen - Frachten von regulären Auftragnehmern.
FAHRZEUGTAUSCH - in diesem Modul finden Sie die folgenden Registerkarten:
- Fahrzeugbörse - auf der Registerkarte Alle finden Sie eine Tabelle mit Fahrzeugangeboten, die in Echtzeit aktualisiert wird. Sie können die Fahrzeuge, an denen Sie interessiert sind, filtern und neue Registerkarten mit Ihren eigenen Suchparametern hinzufügen.
- Meine Fahrzeugangebote - in diesem Modul werden auf der Registerkarte Meine Angebote alle von Ihrem Unternehmen eingestellten Angebote für verfügbare Fahrzeuge veröffentlicht. In der Registerkarte Archiv finden Sie eine detaillierte Übersicht über die von Ihrem Unternehmen angebotenen Fahrzeuge.
Aufträge - in diesem Modul können Sie unter der Registerkarte Aktuell alle von Ihnen auf der Plattform abgeschlossenen Transaktionen finden und verwalten. Die Übersicht über Ihre Aufträge finden Sie auf der Registerkarte Archiv.
Karten - nutzen Sie dieses Modul, um Ihre Route zu planen, Kosten zu berechnen oder Verkehrsbeschränkungen auf einer bestimmten Strecke zu überprüfen. Sie können auch nach Angeboten auf einer bestimmten Strecke oder in der Nähe eines bestimmten Gebiets suchen.
Buchungen (Dock Scheduler) - in diesem Modul können Sie Zeitfenster (Buchungen) sowie Be- und Entladezeitpläne verwalten. Es enthält die folgenden Registerkarten:
- Zeitfenster - die Liste zeigt eine Zusammenfassung der zuvor vom Versender erstellten Zeitfenster.
- Meine Buchungen - hier finden Sie die bereits gebuchten/ausgeführten Vorgänge.
- Zeitplan - dies ist der Zeitplan des Lagers, dem Sie Ihre Buchungen hinzufügen können.
Einhaltung der Vorschriften für Frachtführer - in diesem Modul finden Sie ein Tool, das Ihnen hilft, Frachtführer gemäß den Standards Ihres Unternehmens zu überprüfen.
Auftragnehmer - hier können Sie vertrauenswürdige Unternehmen zur Liste der Auftragnehmer hinzufügen und nach Informationen über ein bestimmtes Unternehmen suchen.
Feste Routen mit Verladern - in diesem Modul können Sie Ihre laufende Zusammenarbeit mit Verladern verwalten: Sie erhalten Angebote für regelmäßige Aufträge und können die Details der Angebote überprüfen. Es enthält die folgenden Registerkarten:
- Aktiv - hier werden Ihre angenommenen Angebote für feste Strecken angezeigt, wenn deren Gültigkeitsdauer begonnen hat.
- In Vorbereitung - hier finden Sie akzeptierte Angebote, deren Gültigkeitsdauer noch nicht begonnen hat.
- In Verhandlung - hierunter fallen Angebote, die auf Ihre Annahme warten.
- Archiv - hier werden alle gelöschten festen Routen aufbewahrt.
Rechnungen - in diesem Modul können Sie Ihre Rechnungen auf den folgenden Registerkarten verwalten:
- Rechnungen - Rechnungen mit Status: "Auszustellen", "In Vorbereitung", "Ausgestellt" und "Korrigiert" erscheinen hier.
- Korrekturen - hier finden Sie alle Rechnungen, die von Ihnen korrigiert und zur Korrektur vorbereitet wurden.
- Lastschriften - hier können Sie Lastschriften hinzufügen
- Zahlungen - auf dieser Registerkarte können Sie die Zahlung von Rechnungen erfassen.
Fuhrpark - hier können Sie Ihren Fuhrpark hinzufügen und ihn in die Telematik integrieren (um Zugriff auf die Übersicht der Fahrzeugrouten und überwachten Transportaufgaben zu haben) sowie Fahrzeugangebote hinzufügen.
Konversationsarchiv - hier können Sie nach einer archivierten Konversation suchen und sie als PDF-Datei exportieren.
Bewertungen und Referenzen - in diesem Modul können Sie den Auftragnehmer bewerten und sehen, welche Bewertungen Sie erhalten haben. Es enthält die folgenden Registerkarten:
- Eine Bewertung abgeben - hier können Sie den Auftragnehmer nach der durchgeführten Dienstleistung bewerten.
- Bewertung anfordern - hier finden Sie alle Aufträge, die von Ihren Auftragnehmern bewertet werden müssen. Auf dieser Registerkarte können Sie auch eine Bewertung anfordern, wenn der Auftragnehmer sie noch nicht abgegeben hat.
- Zusammenfassung der Bewertungen - hier können Sie die Bewertungen der Auftragnehmer einsehen, mit denen Sie bereits Verträge abgeschlossen haben.
- Archiv - es enthält die Übersicht über die Bewertungen Ihres Unternehmens und die Transaktionen, für die die Zeit für die Bewertung abgelaufen ist.
- Referenzen - auf dieser Registerkarte können Sie einem Auftragnehmer Referenzen geben und die erhaltenen Referenzen einsehen.
- Referenzanfragen - hier finden Sie Referenzanfragen, die Ihnen von anderen Unternehmen zugesandt wurden.
Trans.INFO - dieses Modul enthält Beiträge aus der Welt des Verkehrs, wichtige Informationen über Änderungen in der Gesetzgebung oder neue Funktionen der Trans.eu-Plattform.
Finanzierung und Inkasso - diese Module leiten Sie auf die Webseite transcash.eu weiter, wo Sie eine Finanzierung beantragen oder Hilfe beim Inkasso erhalten können.
bonabanco - dieses Modul leitet Sie auf die Webseite bonabanco.com weiter, auf der Sie z. B. einen Kredit zur Begleichung Ihrer Schulden beantragen und Tankkarten kaufen können.
