Adressbuch
Wer kann diese Funktion nutzen? Funktion verfügbar für Benutzer der Produktlinien TFF (Trans for Forwarders), TFC (Trans for Carriers) und CargoOn. |
In diesem Artikel erfahren Sie, wie man:
- neue Adressen zum Adressbuch hinzufügt,
- die hinzugefügten Adressen bearbeitet,
- Standard-Lade- und Entladeadressen festlegt.
Mit dem Adressbuch können Sie die Adressen Ihres Unternehmens einfach verwalten und dessen gemeinsame Adressliste nutzen. Daher müssen Sie nicht jedes Mal wiederkehrende Adressen eingeben:
- Adressdaten werden anhand der im Adressbuch gespeicherten Adresse vervollständigt,
- die Suchmaschine hilft Ihnen, schnell auf Ihre gespeicherten Adressen zuzugreifen,
- das Adressbuch verweist auf die Standardadresse für den Betrieb des Verladers,
- In der Produktlinie CargoON können Sie die Schnellzugriffsliste für eigene Home-Adressen nutzen.
Die im Adressbuch hinterlegten Adressen ersparen Ihnen bei der Veröffentlichung von Frachtangeboten oder dem Hinzufügen von Transportaufträgen den Zeitaufwand für die Eingabe wiederkehrender Be- und Entladeorte oder Zollabfertigungsstellen.
Das Adressbuch wird von allen Benutzern desselben Firmenkontos verwaltet und geteilt.
Verwalten der Adressen in Ihrem Adressbuch
Der Zugriff auf das Adressbuch und die Möglichkeit, gemeinsame Adressen zu verwalten (hinzufügen, bearbeiten, löschen) steht allen Benutzern unabhängig von ihrem Kontotyp oder Zusatzprodukten zur Verfügung.
- Um auf das Adressbuch zuzugreifen, klicken Sie auf Ihren Avatar und wählen Sie Meine Firma.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Książka_adresowa/EN/01-Moja-firma-EN.png)
- Im Reiter Adressbuch können Sie Adressen hinzufügen, unter anderem die Ihrer Auftragnehmer sowie Be- und Entladeorte.
Standardmäßig ist die Liste der Adressen alphabetisch und dann nach der Beliebtheit der verwendeten Adressen sortiert.
Nur Benutzer mit dem Kontotyp Administrator haben das Recht, die standardmäßigen Lade- oder Entladeadressen zuzuweisen und zu verwalten.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Książka_adresowa/EN/01-Moja-firma-EN.png)
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Adresse erstellen.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Książka_adresowa/EN/03-Nowy-adres-EN.png)
- Füllen Sie mit dem Formular die mit einem Sternchen gekennzeichneten Felder aus. Wenn Sie die Adresse als Home-Adresse speichern möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen. Klicken Sie auf Änderungen speichern. Die von Ihnen eingegebene Adresse wird im Adressbuch gespeichert.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Książka_adresowa/EN/04-Dodaj-adres-EN.png)
- Die hinzugefügten Adressen können geändert werden. Klicken Sie auf das 3-Punkte-Symbol, um eine der folgenden Aktionen für die ausgewählte Adresse auszuführen:
- als Standard-Ladeadresse festlegen,
- als Standard-Entladeadresse festlegen,
- bearbeiten,
- löschen (eine Ausnahme bilden Lager, da diese nur im Modul Zeitpläne gelöscht werden können).
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Książka_adresowa/EN/05-Domysne-adresy-EN.png)
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Książka_adresowa/EN/06-Wybierz-domyslny-adres-EN-2.png)
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Książka_adresowa/EN/07.-Adres-staly-EN.png)
Integration des Adressbuchs mit Veröffentlichung von Frachten und Aufträgen
Nehmen wir das Frachtveröffentlichung als Beispiel, um zu sehen, wie das Adressbuch verwendet werden kann.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Fracht hinzufügen.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Książka_adresowa/EN/08.-Dodaj-fracht-EN.png)
- Adressen, die in Ihrem Adressbuch als Standard-Lade-/Entladeadressen festgelegt sind, erscheinen automatisch im Formular.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Książka_adresowa/EN/09-Miejsca-zaladunku-EN.png)
Sie können durch Erweitern der Adressdetails bearbeitet werden.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Książka_adresowa/EN/10-Rozwin-EN.png)
Man kann nach Name oder Ort nach der richtigen Adresse suchen.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Książka_adresowa/EN/11.-Nazwa-EN.png)
- Auch hier können Sie über die Checkbox eine Adresse zum Adressbuch hinzufügen.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Książka_adresowa/EN/12.-Dodaj-adres-EN.png)
Die neu hinzugefügte Adresse finden Sie in Ihrem Adressbuch:
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Książka_adresowa/EN/13.-Dodany-adres-w-ksiazce-adresowej-EN.png)
- Es besteht auch die Möglichkeit, für Multistop-Frachtadressen Adressen zum Adressbuch hinzuzufügen. Klicken Sie auf Nächsten Standort hinzufügen, füllen Sie die Pflichtfelder im Formular aus und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Adresse zum Adressbuch hinzufügen.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Książka_adresowa/EN/14.-Multistop-EN.png)
Adressbuch für das Dock Scheduler-Modul
Das Adressbuch enthält auch Adressen von Lagern, mit denen Sie bei der Veröffentlichung einer Fracht schnell die Adressdaten für die Be- oder Entladestelle vervollständigen können.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Książka_adresowa/EN/15-Magazyn-SAV-EN.png)
Das ausgewählte Lager kann im Adressbuch als Standard-Lade- oder Entladeadresse festgelegt werden.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Książka_adresowa/EN/16-Magazyn-w-ksiazce-EN.png)
- Klicken Sie auf der Registerkarte Zeitpläne auf Mehr und wählen Sie dann Lager-Einstellungen aus, um die Daten zu bearbeiten.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Książka_adresowa/EN/17.-Ustawienia-magazynu-EN.png)
- Klicken Sie auf Lagerdaten und dann auf Bearbeiten.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Książka_adresowa/EN/18.-Edytuj-dane-EN.png)
- Übernehmen Sie die Änderungen im neuen Fenster und klicken Sie auf Speichern.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Książka_adresowa/EN/19.-Zapisz-zmiany-EN.png)
Die vorgenommenen Änderungen werden automatisch im Adressbuch gespeichert.