Verhandlungsbericht

Aktualisiert 8/1/25 durch Katarzyna

Wer kann diese Funktion nutzen ?

Funktion, die CargoON- und Trans for Forwarders-Benutzern zur Verfügung steht, die das ergänzende Produkt erworben haben: Business Intelligence Berichte.

Die Berichte sind für die Benutzer sichtbar, die von dem Unternehmen ausgewählt wurden, das den Zugang bestellt hat.

Erfahren Sie mehr über BI-Berichte.

Anhand der Daten aus dem Verhandlungsbericht können Sie:

  • überprüfen, welche Ersparnisse bei einzelnen Frachten erzielt wurden oder hätten erzielt werden können,
  • den Verhandlungsprozess für jede Fracht in Form eines Diagramms verfolgen,
  • Ihre Strategie für künftige Preisverhandlungen auf der Grundlage historischer Daten planen
Um auf den Bericht zuzugreifen, klicken Sie auf das Modul BI-Berichte und wählen Sie dann die Registerkarte Verhandlungen.

Parameter, mit denen Sie die Anzahl und den Status der Frachten sowie deren Sortierung festlegen können.

  1. KPI mit zusammengefassten Daten für das gesamte Unternehmen, basierend auf ausgewählten Filtern.
  2. Zusammenfassende Listentabelle mit Angaben zu den Verhandlungen für bestimmte Frachten und Strecken.
  3. Verhandlungsablaufplan, der den Verlauf der Verhandlungen für die gewählte Fracht oder Strecke zeigt.
  4. Diagramm mit Daten zu den Frachtführern.
  5. Filters.

Der Bericht stützt sich auf Daten aus dem Modul Fracht.
Er enthält Daten, die auf der Grundlage der von einzelnen Mitarbeitern auf bestimmten Strecken geführten Verhandlungen erhoben wurden.

Parameter Einstellungen

Im oberen Teil des Berichts finden Sie Parameter, mit denen Sie den gewünschten Datenbereich auswählen können.

Sie können den Datenbereich auch in den im letzten Teil des Artikels beschriebenen Filteroptionen angeben.

  1. Entladedatum: Sie können es mit Hilfe von Filtern ändern.
Die Einstellung dieses Parameters wirkt sich auf die Daten aus, die in den Abschnitten: KPI und Übersichtsliste.
  1. Anzeigen - geben Sie die Anzahl der Frachten ein, die auf den Karten angezeigt werden sollen.
  2. Frachtstatus - wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Sortierart aus:
  • Alle (um Daten für alle veröffentlichten Frachten zu sehen - angenommene und nicht angenommene),
  • Angenommen (nur angenommene Frachten)
  • Nicht angenommen (Frachten, die nicht angenommen wurden).

Liste sortiert nach - Sie können die Routen nach sortieren:

  • Max Frachten - Strecken mit der größten Anzahl von Frachten.
  • Unterschied zwischen maximalem Angebot und akzeptiertem Preis - Strecken mit dem größten Unterschied zwischen dem akzeptierten Preis und dem maximalen Angebot.

KPI

In diesem Abschnitt finden Sie Diagramme, die den täglichen Trend der angenommenen und nicht angenommenen Frachten zeigen, sowie ein Donut-Diagramm für die Aufschlüsselung der Verhandlungen.

Die Art der Daten und der angezeigte Zeitraum hängen von den von Ihnen eingestellten Parametern ab.

  1. Akzeptierte Fracht

Der Gesamtwert zeigt die Gesamtzahl der angenommenen Frachten - d. h. derjenigen, bei denen eine Transaktion abgeschlossen wurde - in einem bestimmten Zeitraum an.

Die mittlere Laufzeit bezieht sich auf die mittlere Zeit, die vom Zeitpunkt der Erstellung der Fracht bis zu ihrer Annahme auf den ausgewählten Strecken verging.

Sie können den Median mit Hilfe des Filters einstellen:

  • Minuten - wie viele Minuten hat es im Durchschnitt gedauert, die Fracht anzunehmen
  • Stunden - der Median gibt diese Zeit in Stunden an.

Tagestrend

Ein Diagramm, das zeigt, wie sich die Anzahl der angenommenen Frachten im Laufe der Zeit verändert hat.

Wenn Sie mit der Maus über das Diagramm fahren, öffnet sich ein Tooltip mit dem Datum und der Anzahl der angenommenen Frachten an diesem Tag.

  1. Nicht angenommene Frachten

Gesamt ist die Gesamtzahl der Frachten, die innerhalb einer bestimmten Zeit nicht angenommen wurden.

Die mittlere Lebensdauer bezieht sich auf die mittlere Zeit vom Zeitpunkt der Erstellung einer Fracht bis zu ihrer Ablehnung oder Nichtannahme auf den ausgewählten Strecken. Hier können Sie diese Zeit auch in Minuten oder Stunden sehen.

Tagestrend

Ein Diagramm, das zeigt, wie sich die Anzahl der nicht angenommenen Frachten im Laufe der Zeit verändert hat.

Wenn Sie mit der Maus über die Grafik fahren, öffnet sich ein Tooltip mit dem Datum und der Anzahl der nicht angenommenen Frachten für diesen Tag.

In unserem Beispiel wurden auf den ausgewählten Strecken im Zeitraum vom 30. Mai 2024 bis zum 29. August 2024 insgesamt 28 Frachten angenommen. Der Median der Verhandlungszeit beträgt 75 Minuten. Das Fehlen von nicht akzeptierten Frachten lässt darauf schließen, dass jede veröffentlichte Fracht, die am Verhandlungsprozess teilnahm, akzeptiert wurde.

  1. Verhandlungssplit

Das Donut-Diagramm veranschaulicht die Aufteilung der Frachtverhandlungen zwischen den Hauptverhandlungsparteien: dem Frachtführer und dem Verlader.

Wenn Sie den Mauszeiger über das Diagramm bewegen, wird ein Tooltip mit Informationen über die Art der Veröffentlichung (z. B. Frachtenbörse) angezeigt.

Die Datenanalyse betrifft 28 angenommene Frachten. In mehr als der Hälfte der Fälle endeten die Verhandlungen wie vom Verlader erwartet.

Tabelle der zusammenfassenden Liste

Die Tabelle enthält Daten über den Verhandlungsprozess, der durch die im oberen Teil des Berichts festgelegten Parameter beeinflusst wird.

  1. Strecke - Informationen darüber, für welche Strecken Angebote abgegeben und verhandelt wurden.
Sie können die Daten anhand ausgewählter Werte sortieren, z. B. in absteigender oder aufsteigender Reihenfolge nach der Anzahl der innerhalb einer Route gesendeten Angebote.

  1. Mitarbeiter - die Namen der Mitarbeiter, die Angebote veröffentlicht und verhandelt haben.
  2. Frachtnummer.
  3. Gesendete Angebote - die Anzahl der Angebote, die im Rahmen von Verhandlungen für eine bestimmte Strecke und Fracht versendet wurden.
  4. Antworten - die Anzahl der eingegangenen Antworten auf gesendete Angebote.
  5. Differenz Max. Angebot vs. akzeptierter Preis - die Spalte zeigt die Differenz zwischen dem höchsten während der Verhandlungen abgegebenen Angebot und dem Preis, der letztendlich von beiden Parteien akzeptiert wurde.

Anhand der Daten aus der Übersichtsliste können Sie eine Bewertung vornehmen:

Effizienz der Mitarbeiter - prüfen Sie, welcher Ihrer Mitarbeiter bei Verhandlungen am effektivsten ist, z. B. kann ein Mitarbeiter, der regelmäßig kleine Differenzen zwischen dem Maximalangebot und dem akzeptierten Preis erzielt, als guter Verhandlungsführer angesehen werden.

Effektivität der Angebotsabgabe - vergleichen Sie die Anzahl der abgegebenen Angebote mit den Antworten darauf, um zu beurteilen, wie effektiv der Abgabeprozess ist.

Verhandlungseffizienz - Sie können vergleichen, wie die Verhandlungen auf ausgewählten Strecken verlaufen, und entscheiden, wo Sie höhere Angebotssätze festlegen können.

Diagramm des Verhandlungsablaufs

In diesem Abschnitt wird der Stand der Verhandlungen über ausgewählte Strecken dargestellt.

Um die Daten zu erhalten, klicken Sie auf die Übersichtsliste für die Strecke oder die Fracht.

Nach Auswahl einer Strecke werden in der ersten Spalte die Daten aller Luftfahrtunternehmen angezeigt, die an den Angebotsverhandlungen für diese Strecke teilgenommen haben.

In der zweiten Spalte zeigt ein Balkendiagramm den Verhandlungsprozess - es wird angezeigt, wer beteiligt war und auf wessen Seite der Preis akzeptiert wurde. Ein grüner Balken steht für akzeptierte Verhandlungen, gelbe und braune Balken zeigen an, wer das Angebot abgelehnt hat.

Am unteren Ende der Tabelle sind die Stunden angegeben, in denen die Verhandlungen stattfanden.

Bewegen Sie den Mauszeiger über einen ausgewählten Balken, um einen Tooltip mit zusätzlichen Informationen anzuzeigen. Neben Informationen über die Frachtnummer, die Verhandlungszeit usw. erfahren Sie auch, ob das Angebot von einem Verlader/Frachtführer stammt und ob es angenommen wurde.

Dieser Teil des Berichts ermöglicht es Ihnen, schnell festzustellen, welche Angebote von den Frachtführern unterbreitet wurden, welche von ihnen angenommen und welche abgelehnt wurden. Sie können auch den Verlauf der Verhandlungen über dieselbe Strecke mit anderen Frachtführern vergleichen.

Tabelle der Frachtführer

In diesem Teil können Sie die Anzahl der Frachtführer (wie viele von ihnen Sie auf dem Diagramm sehen wollen) und die Art der Sortierung der Daten angeben:

  • nach der Anzahl der Frachten
  • nach der Anzahl der Richtungen
  • nach dem Unterschied zwischen dem maximalen Angebot und dem akzeptierten Preis.
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Kachel mit dem Namen des Transportunternehmens, um die in der Datensortierung angegebenen Informationen anzuzeigen.

Filtern

Klicken Sie auf das Filtersymbol in der rechten Spalte, um die Filtereinstellungen für den Bericht „Verhandlungen“ zu öffnen.

In den Filtereinstellungen können Sie wählen:

  • den Zeitraum der angezeigten Daten (Abladedatum)
  • Abladeort (Abladeort)
  • Ladeort (Ladeort)
  • Mitarbeiter (Mitarbeiter)
  • Bereich des akzeptierten Preises auf dem Schieberegler (Akzeptierter Preis)
  • Währung (EUR oder PLN)
  • Nummer der Fracht (Frachtnummer)
  • Art der Veröffentlichung (Veröffentlichungsart): Austausch, Feste Routen, zu Gruppen (zu ausgewählten) oder SmartMatch.


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