Teilen eines Zeitfensters mit einem Benutzer außerhalb der Plattform

Aktualisiert 25/8/26 durch Katarzyna

Wer kann diese Funktion nutzen?

Die Funktion steht Nutzern der Produktlinie CargoON mit Zugriff auf das Produkt Dock Scheduler und das Modul Zeitpläne zur Verfügung, sowie Nutzern der Produktlinien TFF (Trans For Forwarders) und TFC (Trans For Carriers), die Zugriff auf das Produkt Dock Scheduler und das Modul Buchungen haben.

In diesem Artikel erfahren Sie:

  • wie Sie einem Frachtführer ohne Konto auf der Trans.eu-Plattform ermöglichen, eine Buchung im Lager vorzunehmen,
  • wie ein Frachtführer ohne Konto schnell eine Buchung in Ihrem Lager vornehmen kann,
  • was passiert, wenn ein Unternehmen mit den angegebenen Unternehmensdaten bereits auf der Plattform registriert ist?

Versender - Zeitfenster mit einem Frachtführer ohne Konto teilen

Als Auftraggeber können Sie eine Buchung an Vertragspartner senden, die kein Konto auf der Trans.eu-Plattform haben.

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zeitfenster hinzufügen im Modul Zeitpläne.
Step 1 image
  1. Füllen Sie das Formular zum Hinzufügen eines Zeitfensters aus. Klicken Sie auf Nutzer ohne Konto über dem Auswahlfeld für den Frachtführer.
Step 2 image
  1. Füllen Sie die zusätzlichen Felder aus: Firmenname und E-Mail.
    Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige E-Mail-Adresse eingeben.
Step 3 image
  1. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
    Informationen über die Erstellung des Zeitfensters werden an die von Ihnen im Formular angegebene Adresse gesendet.
Step 4 image
  1. Gehen Sie zur Registerkarte Zeitfenster.
    Zeitfenster, die an Frachtführer ohne Konto auf der Trans.eu-Plattform gesendet wurden, sind mit einem Briefumschlag-Symbol markiert.

Ein Zeitfenster einem Vertragspartner zuweisen

Wenn unter der von Ihnen angegebenen E-Mail-Adresse bereits Unternehmen auf der Trans.eu-Plattform registriert sind, zeigen wir Ihnen diese Information an

  1. Nach dem Senden eines Zeitfensters zeigen wir Ihnen eine Liste von Unternehmen (ein oder mehrere), die unter derselben E-Mail-Adresse registriert sind.

Bitte beachten Sie, dass die Identifizierung von Unternehmen anhand der E-Mail-Adresse des Unternehmens erfolgt, nicht anhand der E-Mail-Adresse, die einzelnen Nutzerkonten zugewiesen ist.
  1. Wählen Sie das Unternehmen aus, an das Sie das Zeitfenster senden möchten, und klicken Sie auf Speichern.
  2. Wenn das Unternehmen noch nicht in Ihrer Liste der Vertragspartner steht, klicken Sie auf die Schaltfläche +Hinzufügen in der Spalte Zu Vertragspartnern hinzufügen, um es hinzuzufügen.

Wenn Ihr Konto nicht die Möglichkeit hat, Unternehmen direkt zu Vertragspartnern hinzuzufügen, sehen Sie die Schaltfläche Einladung senden - die Schritte werden im Abschnitt Ein Unternehmen zu Vertragspartnern einladen beschrieben.
  1. Klicken Sie dann auf Speichern.

  1. Das von Ihnen ausgewählte Unternehmen wird im Feld Frachtführer im Formular zur Erstellung des Zeitfensters angezeigt.

Ein Unternehmen zu Vertragspartnern einladen

Wenn das Unternehmen, an das Sie das Zeitfenster senden möchten, bereits ein Konto auf der Trans.eu-Plattform hat, können Sie ihm anstelle des Versands über einen externen Link eine Einladung zur Zusammenarbeit senden.

  1. Klicken Sie in der Liste der unter einer bestimmten E-Mail-Adresse registrierten Unternehmen auf die Schaltfläche Einladung senden beim ausgewählten Unternehmen.
  2. Das Einladungsmodul wird geöffnet - füllen Sie die Daten aus.
  3. Klicken Sie auf Einladung senden.
  4. Die Einladung wird an das ausgewählte Unternehmen gesendet. Sie können den Status jederzeit im Modul Vertragspartner überprüfen.
Das Senden einer Einladung bedeutet nicht, dass das Unternehmen automatisch zu Ihren Vertragspartnern hinzugefügt wird. Das eingeladene Unternehmen muss die Einladung annehmen, um in Ihrer Liste der Vertragspartner zu erscheinen. Bis zur Annahme kann das Zeitfenster nicht direkt an das Konto dieses Unternehmens übertragen werden.

Frachtführer - eine Buchung für einen Frachtführer ohne Konto vornehmen

Nachfolgend finden Sie Anweisungen, wie Sie beim Versuch, eine Buchung vorzunehmen, vorgehen sollten. Wenn er Schwierigkeiten hat, die Buchung korrekt vorzunehmen, können Sie ihm einen Link zu dieser Seite senden.

Sobald Sie ein Zeitfenster erstellt und mit einem Frachtführer außerhalb der Plattform geteilt haben, erhält dieser von uns eine E-Mail an die von Ihnen angegebene Adresse mit dem Titel: Neues Zeitfenster.

  1. Um zur Buchungsseite zu gelangen und sein Zeitfenster zu sehen, muss der Frachtführer im Text der E-Mail auf Buchen klicken.
Step 6 image

  1. Der Frachtführer wird auf eine Seite mit dem Zeitfenster weitergeleitet.

Um die Buchung zu bestätigen, muss der Frachtführer:

  • die Buchungszeit auswählen,
  • die Fahrzeugnummer angeben,
  • die Nutzungsbedingungen von Dock Scheduler akzeptieren.

Optional kann der Frachtführer:

  • eine zu buchende Ladestelle im Lager auswählen,
  • die Nummer des Aufliegers angeben,
  • den Namen des Fahrers eingeben und/oder einen zweiten Fahrer hinzufügen.

Wenn der Frachtführer ein Subunternehmer ist, kann er diese Option ankreuzen.

Wenn Ihr Vertragspartner keine E-Mail erhalten hat, bitten Sie ihn, den SPAM-Ordner seines Postfachs zu überprüfen.
  1. Nachdem die Daten eingegeben wurden, sollte der Frachtführer auf die Schaltfläche Buchen klicken.

Als Ergebnis wurde die aus dem Zeitfenster erstellte Buchung für den Frachtführer erstellt, der kein Konto auf der Trans.eu-Plattform hat.

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