Das Modul steht allen CargoON -Nutzern und Nutzern der TFF-Produktlinie (Trans for Spediteur s) zur Verfügung, die das ARS-Add-on aktiviert haben – Lösungen zur Automatisierung der Veröffentlichung von Fracht (Routen und automatische Regeln).
Mit dem Modul „Routen mit Spediteuren“ legen Sie die Kooperationsregeln für wiederkehrende Routen einmalig fest – wer sie übernimmt, zu welchen Bedingungen und in welcher Reihenfolge. Das System wendet diese Regeln automatisch auf jede nachfolgende passende Ladung an. Der Formalitätsgrad passt sich der Beziehung zum Spediteur an: von umfassenden Verträgen mit Festpreis bis hin zu einer flexibleren Zusammenarbeit mit jeweils neu ausgehandeltem Preis – beide Modelle lassen sich sogar auf derselben Route kombinieren.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie:
Route erstellen,
Senden Sie ausgewählten Spediteuren ein Routenangebot,
ein Streckenangebot mit den Fluggesellschaften aushandeln,
die Bedingungen eines Streckenangebots ändern.
Routenkonfiguration
Um eine Route für Auftragnehmer zu erstellen, wählen Sie das Modul „Routen mit Spediteuren“ auf der Plattform aus.
Klicken Sie auf „Route hinzufügen“ .
Füllen Sie das Formular zur Routenerstellung aus und geben Sie Folgendes ein:
die Ladung und Ladung .
Wenn Sie das entsprechende Add-on im System haben, können Sie Ihre eigene Entfernung definieren, die als Grundlage für die Preisberechnung dient.
Optional können Sie Informationen über das Fahrzeug und Ladung hinzufügen, damit das System den passenden Tarif für die jeweilige Route ermitteln kann.
Standardmäßig werden in Formularen nur die am häufigsten verwendeten Felder angezeigt. Die übrigen Optionen sind unter dem Link „Mehr anzeigen“ verborgen.
Benennen Sie Ihre Route , damit Sie sie in der Liste schnell wiederfinden. Sie können den Vorschlag des Systems verwenden.
Sie können einen eindeutigen Routencode eingeben – eine Ihnen bekannte Kennung, mit der Sie die Route bei der Frachtpreisberechnung gezielt identifizieren können. Dies ist besonders nützlich für neue Routen: Sie können eine ähnliche Route oder einen ähnlichen Kilometerpreis verwenden, anstatt eine neue Route anzulegen.
Veröffentlichungsszenario – Legen Sie fest, wie Angebote an die Spediteure gesendet werden und in welcher Reihenfolge diese sie annehmen oder verhandeln können.
Publikationsmethoden
Gleichzeitig an alle – alle der Strecke zugeordneten Transportunternehmen erhalten das Angebot gleichzeitig.
Die Angebote werden gemäßder Liste der Versanddienstleister nacheinander an diese gesendet, entsprechend der von Ihnen festgelegten Reihenfolge und Veröffentlichungszeit. In diesem Modus können Sie eine der folgenden Optionen auswählen: - Weiterleitung an den nächsten Empfänger - falls der Spediteur das Angebot nicht innerhalb der angegebenen Frist annimmt, wird es an den nächsten Empfänger auf der Liste weitergeleitet. - Nach und nach weitere Empfänger hinzufügen - nach einer bestimmten Zeit geht das Angebot auch an den nächsten Anbieter, während der vorherige es weiterhin annehmen kann.
Nach dem Ausfüllen des Formulars klicken Sie auf die Schaltfläche „Route speichern“ oder fügen Sie weitere Spediteure hinzu , wenn Sie Ihren Vorschlag sofort an den Auftragnehmer senden möchten.
Nach dem Erstellen einer Route wird im Modul „Automatische Regeln“ eine neue automatische Regel erstellt.
Art der Zusammenarbeit
Wenn Sie beim Erstellen der Route auf die Schaltfläche „Spediteurbedingungen hinzufügen“ geklickt haben, werden Sie automatisch zum Formular zum Hinzufügen eines Spediteurs zur Route weitergeleitet.
Um einer bereits bestehenden Route einen Spediteur hinzuzufügen, wählen Sie diese im Modul „Routen mit Spediteuren“ aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Spediteure hinzufügen“ .
Geben Sie die Art der Zusammenarbeit an:
Festpreis – bedeutet einen im Voraus vereinbarten Grundpreis für die Transportleistung. Dieser Grundpreis bleibt während der gesamten Vertragslaufzeit unverändert. Der Gesamtbetrag kann sich jedoch ändern, wenn die Parteien zusätzliche Zuschläge vereinbaren.
Flexible Kooperation – der Preis pro Strecke wird für jeden Transport individuell festgelegt, abhängig von der aktuellen Marktlage.
Flexible Zusammenarbeit – wichtige Regeln
Keine Vertragsbestandteile – kein im Voraus festgelegter Preis, keine Zahlungsbedingungen, keine Referenznummer und keine Laufzeit. Der Spediteur verhandelt den Preis für jeden Transport einzeln. Start = Annahme durch den Spediteur – die Zusammenarbeit beginnt mit der Annahme der Einladung; das Enddatum wird automatisch auf unbestimmte Zeit festgelegt. Währung optional – standardmäßig deaktiviert. Einladung über zwei Kanäle - über die Routenliste (falls der Spediteur Zugriff auf das Modul hat) und über zu treffende Entscheidungen (Modulzugriff ist nicht erforderlich). Private Veröffentlichung – das Angebot geht nur an die benannten Personen im Unternehmen des Anbieters, mit dem vollen Benachrichtigungspaket (Plattform, Messenger, E-Mail).
Beide Vertragsarten können gleichzeitig auf derselben Route bestehen, und die Fracht kann gleichzeitig auf beiden Routen veröffentlicht werden.
Weisen Sie der Route einen Spediteur zu.
Wählen Sie einen Anbieter aus der Liste aus.
Wählen Sie die Unternehmen aus, die Sie einladen möchten, Transporte auf dieser Strecke durchzuführen, und klicken Sie dann auf Hinzufügen .
Sie können mehrere Transportunternehmen aus der Liste der Vertragspartner auswählen. Alle ausgewählten Transportunternehmen erhalten ein Angebot mit denselben Kooperationsbedingungen für die Strecke.
In jedem der ausgewählten Unternehmen können Sie eine Kontaktperson für die Besprechung der Streckenbedingungen benennen .
Die Kontaktpersonerhält Benachrichtigungen über Ereignisse im Zusammenhang mit dieser Route . Falls Sie keine spezifischen Kontaktpersonen benennen, erhalten alle Nutzer des jeweiligen Transportunternehmens Benachrichtigungen.
Legen Sie die Dauer der Zusammenarbeit fest.
Geben Sie das Start- und Enddatum der Zusammenarbeit ein oder wählen Sie die Option „unbefristet“.
Wenn Sie die Option „Unbefristet“ wählen, entfällt die Angabe des Enddatums. So vermeiden Sie, dass Sie die Zusammenarbeit versehentlich nicht rechtzeitig verlängern und den Spediteur verlieren, wenn die Frist unerwartet abläuft. Hinweis : Dieses Feld gilt für Kooperationen mit einem Festpreis. Flexible Kooperationen, wie oben beschrieben, sind standardmäßig unbefristet.
Wählen Sie die Abrechnungsmethode. Ladungs/2026/10/route_auto_acceptance.png" style="display:block;margin-left:auto;margin-right:auto" data-hd-align="center"/>Sie können den Preistyp der Art der Bestellung anpassen:
Pro Strecke – ein fester Pauschalpreis für die Durchführung des gesamten Transports.
Pro Kilometer – ein Tarif, der von der Anzahl der gefahrenen Kilometer abhängt, mit der Möglichkeit, die Abrechnungsgrundlage zu wählen (Berechnung durch den Versender, den Spediteur oder anhand von GPS-Daten).
Pro Tonne – Abrechnung basierend auf dem Gewicht der Ladung (Option verfügbar für Schüttgut siehe Fahrzeugdetails).
Palettenpreisliste – Preise basierend auf der Anzahl der Paletten (für palettierte Ladung , die in den Ladung definiert sind). Es gibt zwei Varianten, die zu unterscheiden sind:
Linearer Preis pro Palette – der Preis steigt proportional zur Anzahl der Paletten. Pauschalpreis pro Tour , abhängig von der Palettenanzahl – Sie legen ein Raster von Bereichen fest (z. B. 1-5 Paletten, 6-10 Paletten) und ordnen jedem Bereich einen Festpreis für die gesamte Tour zu. Abrechnungsgrundlage
Nach Auswahl eines Preises pro Tonne oder pro Kilometer müssen Sie zusätzlich die Abrechnungsgrundlage angeben, d. h. die Art und Weise, wie der Wert (Gewicht oder Kilometerzahl) ermittelt wird, der zur Berechnung der Gebühr für einen einzelnen Transport verwendet wird. Zum Preis pro Tonne: - Gewicht bei Ladung oder Ladung (Standardwert) - dieses Feld ist sichtbar, wenn der Preis pro Tonne als Abrechnungsmethode gewählt wurde. Zum Preis pro Kilometer: - im Vertrag festgelegt - nicht verhandelbare, feste Kilometerzahl, - laut GPS - basierend auf GPS-Überwachung - gemäß der Erklärung des Auftragnehmers - die vom Spediteur angegebene Kilometerzahl - von beiden Parteien zu vereinbaren - die von beiden Parteien gemeinsam vereinbarte Kilometerzahl, mit der Option, eine akzeptable Toleranz (Prozentwert) für die automatische Annahme der Abrechnung festzulegen.
Annahme der Vertragsbedingungen seitens des Beförderers Wenn Sie die Streckenbedingungen bereits außerhalb der Plattform mit dem Spediteur vereinbart haben, können Sie den Vertrag sofort abschließen. Sie müssen nicht warten, bis der Spediteur ihn auf der Plattform annimmt. Diese Option ist besonders nützlich, wenn Sie sich bereits mit dem Spediteur über Tarif und Kooperationsbedingungen geeinigt haben, beispielsweise in einem Vertrag, per E-Mail, telefonisch oder über ein Ausschreibungstool. Der Vertrag erhält sofort den Status „angenommen“, sodass Sie Frachtaufträge für diese Strecke unverzüglich veröffentlichen können.
Klick: Ausgehandelter Preis akzeptiert.
Mit Auswahl dieser Option erklären Sie, dass die angegebenen Daten der Vereinbarung mit dem Frachtführer entsprechen und diese automatisch akzeptieren. Der Frachtführer erhält automatisch eine Benachrichtigung über die Annahme der Beförderungsbedingungen.
Möglichkeit der Kündigung des Vertrags. Der Frachtführer kann den Vertrag jederzeit durch Klicken auf „Vertrag beenden“ (vorher „Archivieren“) kündigen. Der Vertrag wird dann im Archiv angezeigt und die Veröffentlichung neuer Frachtaufträge wird ausgesetzt.
Add Zuschlag s Zuschläge ermöglichen eine flexible Preisgestaltung während der Laufzeit der Kooperationsvereinbarung. Sie können die folgenden Zuschlag verwenden: Kraftstoff, Wochentag, Palettenwechsel und zusätzlicher Betriebspunkt. Zuschlags-en.png" style="display:block;margin-left:auto;margin-right:auto" data-hd-align="center"/>
Geben Sie die Zahlungsbedingungen ein. Optional können Sie außerdem: die automatische Annahmezeit festlegen, die automatische Bestätigung aktivieren, die GPS-Überwachung aktivieren, sofern dies technisch möglich ist, den Warenwert und den gewünschten Versicherungswert eingeben sowie zusätzliche Vereinbarungen im Textfeld festlegen.
Standardmäßig werden in Formularen nur die am häufigsten verwendeten Felder angezeigt. Die übrigen Optionen sind unter dem Link „Mehr anzeigen“ verborgen.
Sie können die Anzahl und den Zeitplan der geplanten Transporte festlegen – entweder das Gesamtvolumen der Fahrten oder deren Aufschlüsselung in bestimmte Datumsbereiche.
Nach dem Ausfüllen des Formulars speichern Sie es als Entwürfe oder senden den Kooperationsvorschlag an den Spediteur.
Die erstellte feste Route finden Sie in der Routenliste.
Sobald der Spediteur die Route akzeptiert, ändert sich der Kooperationsstatus auf „Ein“ .
Änderung der Kooperationsbedingungen durch einen Anhang
Wenn Sie die Kooperationsbedingungen schnell ändern möchten (z. B. eine Tarifänderung), verwenden Sie die Anhangsfunktion. Dadurch werden die geänderten Bedingungen als Fortsetzung der vorherigen Bedingungen betrachtet und deren Kontinuität gewahrt.
Wenn Sie mit demselben Transportunternehmen auf einer festen Route weitere Änderungen vornehmen möchten und die Option "Transportunternehmen hinzufügen" verwenden, werden neue Kooperationsbedingungen erstellt und die Kontinuität wird nicht aufrechterhalten.
Ändern Sie die Kooperationsbedingungen für den ausgewählten Fluggesellschaftsbetreiber mithilfe der Option „Anhang“.
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem ausgewählten Anbieter und anschließend auf „Anhang erstellen“ .
Im Formular zur Vertragsänderung kann der Beförderer nicht geändert werden, wohl aber die Kontaktperson.
Wenn Sie neue Kooperationsbedingungen erstellen (Option „Spediteur hinzufügen “), erhalten Sie die Information, dass Sie bereits aktive Kooperationsbedingungen mit dem jeweiligen Spediteur haben.
Auf der Liste der Fluggesellschaften, die Kooperationsbedingungen erhalten haben, werden die neuen Bedingungen als neuer, separater Vertrag gespeichert.
Nehmen Sie die Änderungen vor und klicken Sie auf die Schaltfläche „An Mobilfunkanbieter senden“ . Sobald der Mobilfunkanbieter die Bedingungen akzeptiert hat, ändert sich der Status zu „Aktiv“ .
Verhandlung des Angebots
Nach Prüfung des Streckenangebots kann die Fluggesellschaft dieses annehmen, darüber verhandeln oder die vorgeschlagenen Bedingungen ablehnen.
Wenn Sie bei der Festlegung des Preises pro Fahrt die Option „Preisverhandlung mit dem Transportunternehmen aktivieren“ ausgewählt haben, kann der Auftragnehmer einen eigenen Preis vorschlagen. Ein solches Angebot erhält den Status „Annehmen oder Preis verhandeln“ .
Klicken Sie auf das Angebot mit dem Status „Annehmen oder Preis verhandeln“ .
Sie können das Angebot des Anbieters annehmen ( Akzeptieren ), ablehnen ( Ablehnen ) oder ein Gegenangebot machen, indem Sie im Feld „Preis“ einen Preis eingeben und auf „Senden“ klicken.
Archivierung von Kooperationsbedingungen
Um die Kooperationsbedingungen zu archivieren, wählen Sie das Symbol mit den drei Punkten und anschließend Archiv .
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