Das Modul steht allen CargoON-Nutzern sowie den Nutzern der Produktlinie TFF (Trans for Forwarders) zur Verfügung, die über das ARS-Add-on verfügen - Lösungen zur Automatisierung der Veröffentlichung von Frachtangeboten (Routen und automatische Regeln).
Mit dem Modul Routen mit Frachtführern legen Sie die Kooperationsregeln für wiederkehrende Routen einmalig fest - wer sich darum kümmert, zu welchen Bedingungen und in welcher Reihenfolge - und das System wendet sie automatisch auf jede weitere passende Ladung an. Der Grad der Formalisierung passt sich der Beziehung zum Frachtführer an: von vollständigen Verträgen mit festem Satz bis hin zu einer lockereren Zusammenarbeit mit jeweils neu verhandeltem Preis - beide Modelle lassen sich sogar auf derselben Route kombinieren.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie:
eine Route erstellen,
ein Routenangebot an ausgewählte Frachtführer senden,
ein Routenangebot mit Frachtführern verhandeln,
die Bedingungen eines Routenangebots ändern.
Routenkonfiguration
Um eine Route für Auftragnehmer zu erstellen, wählen Sie auf der Plattform das Modul Routen mit Frachtführern.
Klicken Sie auf Route hinzufügen.
Füllen Sie das Formular zur Routenerstellung aus und geben Sie Folgendes ein:
die Be- und Entladeadressen.
Wenn Sie über das entsprechende Add-on im System verfügen, können Sie eine eigene Entfernung definieren, die als Grundlage für die Preisberechnung dient.
optional können Sie Angaben zu Fahrzeug- und Ladungsdetails hinzufügen, damit das System der Route den passenden Satz zuordnen kann.
Standardmäßig zeigen die Formulare nur die am häufigsten verwendeten Felder an. Die übrigen Optionen sind unter dem Link Mehr anzeigen verborgen.
Geben Sie Ihrer Route einen Namen, damit Sie sie in der Liste schnell erkennen können. Sie können den Vorschlag des Systems übernehmen.
Sie können einen eindeutigen Routencode eingeben - eine Ihnen bekannte Kennung, mit der Sie sich bei der Bepreisung einer Fracht bewusst auf die Route beziehen können. Das ist nützlich bei neuen Richtungen - Sie können eine ähnliche Route bzw. einen Satz pro km verwenden, anstatt eine neue Route anzulegen.
Veröffentlichungsszenario - legen Sie fest, wie die Angebote an die Frachtführer gesendet werden und in welcher Reihenfolge diese sie annehmen oder verhandeln können.
Veröffentlichungsmethoden
An alle parallel - alle der Route zugewiesenen Frachtführer erhalten das Angebot gleichzeitig.
In der Reihenfolgeder Frachtführerliste - das Angebot geht der Reihe nach an die Frachtführer, gemäß der von Ihnen festgelegten Reihenfolge und Veröffentlichungszeit. In diesem Modus können Sie eine der folgenden Optionen wählen: - An den nächsten Empfänger weiterleiten - nimmt der Frachtführer das Angebot innerhalb der festgelegten Zeit nicht an, wird es an den nächsten auf der Liste weitergeleitet. - Schrittweise weitere Empfänger hinzufügen - nach Ablauf einer festgelegten Zeit geht das Angebot zusätzlich an den nächsten Frachtführer, während der vorherige es weiterhin annehmen kann.
Klicken Sie nach dem Ausfüllen des Formulars auf die Schaltfläche Route speichern oder auf Weiter und Frachtführer hinzufügen, wenn Sie Ihren Vorschlag sofort an den Auftragnehmer senden möchten.
Nach dem Erstellen einer Route wird im Modul Automatische Regeln eine neue automatische Regel angelegt.
Art der Zusammenarbeit
Wenn Sie beim Erstellen der Route auf die Schaltfläche Frachtführerbedingungen hinzufügen geklickt haben, gelangen Sie automatisch zum Formular für das Hinzufügen eines Frachtführers zur Route.
Um einer bereits bestehenden Route einen Frachtführer hinzuzufügen, wählen Sie diese im Modul Routen mit Frachtführern aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Frachtführer hinzufügen.
Legen Sie die Art der Zusammenarbeit fest:
Festpreis - bedeutet einen im Voraus vereinbarten Grundsatz für die Transportleistung. Der Grundsatz ändert sich während der gesamten Vertragslaufzeit nicht - der endgültige Abrechnungsbetrag kann jedoch abweichen, wenn die Parteien zusätzliche Zuschläge vereinbaren.
Flexible Zusammenarbeit – der Preis für die Route wird für jeden Transport individuell festgelegt, abhängig von der aktuellen Marktsituation.
Flexible Zusammenarbeit - wichtigste Regeln
Keine Vertragselemente - kein im Voraus festgelegter Preis, keine Zahlungsfrist, keine Referenznummer und keine Laufzeit. Der Frachtführer verhandelt den Preis für jeden Transport. Beginn = Annahme durch den Frachtführer – die Zusammenarbeit beginnt in dem Moment, in dem die Einladung angenommen wird; das Enddatum wird automatisch auf unbefristet gesetzt. Währung optional - standardmäßig nicht ausgewählt. Einladung über zwei Kanäle - über die Routenliste (sofern der Frachtführer Zugriff auf das Modul hat) und über Zu treffende Entscheidungen (kein Modulzugriff erforderlich). Private Veröffentlichung - das Angebot geht nur an die bestimmten Personen im Unternehmen des Frachtführers, mit dem vollständigen Benachrichtigungspaket (Plattform, Messenger, E-Mail).
Beide Vertragsarten können gleichzeitig auf derselben Route bestehen, und die Fracht kann beiden gleichzeitig veröffentlicht werden.
Weisen Sie der Route einen Frachtführer zu
Wählen Sie einen Frachtführer aus der Liste
Wählen Sie die Unternehmen aus, die Sie zur Durchführung von Transporten auf dieser Route einladen möchten, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
Sie können mehr als einen Frachtführer aus der Auftragnehmerliste auswählen. Alle ausgewählten Frachtführer erhalten den Vorschlag für dieselben Kooperationsbedingungen für die Route.
Bei jedem der ausgewählten Unternehmen können Sie eine Kontaktperson für Gespräche über die Routenbedingungen bestimmen.
Die Kontaktpersonerhält Benachrichtigungen über Ereignisse im Zusammenhang mit dieser Route. Wenn Sie keine bestimmten Kontaktpersonen festlegen, erhalten alle Nutzer des jeweiligen Frachtführerunternehmens die Benachrichtigungen.
Legen Sie die Laufzeit der Zusammenarbeit fest
Geben Sie das Start- und Enddatum der Zusammenarbeit ein oder wählen Sie die Option Unbefristet.
Durch die Wahl der Option Unbefristet wird das Feld für das Enddatum nicht mehr benötigt. So vermeiden Sie, dass Sie vergessen, die Zusammenarbeit rechtzeitig zu verlängern, und den Frachtführer verlieren, wenn die Frist unerwartet abläuft. Hinweis: Dieses Feld gilt für die Zusammenarbeit mit Festpreis. Die oben beschriebene flexible Zusammenarbeit ist standardmäßig unbefristet.
Wählen Sie die Abrechnungsmethode.Sie können den Preistyp an die Art des Auftrags anpassen:
Pro Route – ein fester Pauschalsatz für die Durchführung des gesamten Transports.
Pro Kilometer – ein Satz, der von der Anzahl der gefahrenen Kilometer abhängt, mit der Möglichkeit, die Abrechnungsgrundlage zu wählen (Berechnung durch den Verlader, den Frachtführer oder anhand von GPS-Daten).
Pro Tonne – Abrechnung anhand des Ladungsgewichts (Option verfügbar für in den Fahrzeugdetails angegebene Schüttgüter).
Palettenpreisliste – Sätze basierend auf der Anzahl der Paletten (für in den Ladungsdetails definierte palettierte Ladungen). Dabei sind zwei Varianten zu unterscheiden:
Linearer Satz pro Palette – der Preis steigt proportional zur Anzahl der Paletten. Pauschalsatz pro Fahrt, abhängig von Palettenmengenbereichen – Sie legen ein Raster von Bereichen fest (z. B. 1-5 Paletten, 6-10 Paletten) und weisen jedem Bereich einen festen Preis für die gesamte Fahrt zu. Abrechnungsgrundlage
Nach der Wahl eines Satzes pro Tonne oder pro km müssen Sie zusätzlich die Abrechnungsgrundlage angeben, d. h. die Art der Bestimmung des Wertes (Gewicht oder Anzahl der km), der zur Berechnung der Gebühr für einen einzelnen Transport verwendet wird. Für den Satz pro Tonne: - Gewicht bei Be- oder Entladung (Standardwert) - dieses Feld ist sichtbar, wenn als Abrechnungsmethode der Satz pro Tonne gewählt wurde. Für den Satz pro Kilometer: - im Vertrag angegeben - nicht verhandelbare, feste Anzahl an km, - laut GPS - basierend auf GPS-Überwachung, - laut Angabe des Auftragnehmers - die vom Frachtführer angegebene Anzahl an km, - von beiden Parteien zu vereinbaren - die von beiden Parteien gemeinsam vereinbarte Anzahl an km, mit der Möglichkeit, eine zulässige Toleranz (Prozentwert) für die automatische Annahme der Abrechnung zu definieren.
Zuschläge hinzufügen Zuschläge ermöglichen eine flexible Preisgestaltung während der Laufzeit der Kooperationsbedingungen. Sie können folgende Zuschläge verwenden: Kraftstoff, Wochentag, Palettentausch und zusätzlicher Umschlagsort.
Weitere Informationen finden Sie in den Artikeln Festlegen des Preises/Satzes für eine Route und Hinzufügen einer Zuschlagsvorlage.
Legen Sie die Auftragsbedingungen fest.
Geben Sie die Zahlungsfrist ein, und optional können Sie: die Zeit für die automatische Annahme festlegen, die automatische Bestätigung aktivieren, die Anforderung einer GPS-Überwachung aktivieren, falls technisch möglich, den Warenwert und den erforderlichen Versicherungswert eingeben sowie zusätzliche Vereinbarungen im Textfeld eintragen.
Standardmäßig zeigen die Formulare nur die am häufigsten verwendeten Felder an. Die übrigen Optionen sind unter dem Link Mehr anzeigen verborgen.
Sie können die Anzahl und den Zeitplan der geplanten Transporte festlegen - das Gesamtvolumen der Fahrten oder dessen Aufteilung in bestimmte Zeiträume.
Speichern Sie das Formular nach dem Ausfüllen als Entwurf oder senden Sie den Kooperationsvorschlag an den Frachtführer.
Die erstellte feste Route finden Sie in der Routenliste.
Sobald der Frachtführer die Route annimmt, ändert sich der Kooperationsstatus auf Aktiv.
Änderung der Kooperationsbedingungen mit einem Nachtrag
Wenn Sie eine schnelle Änderung an den Kooperationsbedingungen vornehmen möchten (z. B. eine Satzänderung), verwenden Sie die Nachtrags-Option. So bleiben die geänderten Bedingungen eine Fortsetzung der vorherigen und die Kontinuität bleibt erhalten.
Wenn Sie mit demselben Frachtführer auf einer festen Route mehrere Änderungen vornehmen und die Option Frachtführer hinzufügen verwenden möchten, werden neue Kooperationsbedingungen erstellt und die Kontinuität geht verloren.
Ändern Sie die Kooperationsbedingungen für den ausgewählten Frachtführer mithilfe der Nachtrags-Option.
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem ausgewählten Frachtführer und dann auf Nachtrag erstellen.
Im Formular zur Vertragsänderung können Sie den Frachtführer nicht ändern, wohl aber die Kontaktperson.
Wenn Sie neue Kooperationsbedingungen erstellen (Option Frachtführer hinzufügen), erhalten Sie den Hinweis, dass mit dem betreffenden Frachtführer bereits aktive Kooperationsbedingungen bestehen.
In der Liste der Frachtführer, die Kooperationsbedingungen erhalten haben, werden die neuen Bedingungen als neuer, separater Vertrag gespeichert.
Nehmen Sie die Änderungen vor und klicken Sie auf die Schaltfläche An Frachtführer senden. Nachdem der Frachtführer die Bedingungen angenommen hat, lautet der Status Aktiv.
Verhandlung des Angebots
Nach Prüfung des Routenangebots kann der Frachtführer es annehmen, verhandeln oder die vorgeschlagenen Bedingungen ablehnen.
Wenn Sie bei der Festlegung des Preises pro Fahrt die Option Preisverhandlung mit dem Frachtführer aktivieren ausgewählt haben, kann der Auftragnehmer einen eigenen Satz vorschlagen. Ein solches Angebot erhält den Status Preis annehmen oder verhandeln.
Klicken Sie auf das Angebot mit dem Status Preis annehmen oder verhandeln.
Sie können den Vorschlag des Frachtführers annehmen (Annehmen), ablehnen (Ablehnen) oder ein Gegenangebot machen, indem Sie einen Satz in das Preisfeld eingeben und auf Senden klicken.
Archivierung der Kooperationsbedingungen
Um die Kooperationsbedingungen zu archivieren, wählen Sie das Drei-Punkte-Symbol und dann Archivieren.
Im Artikel Veröffentlichung eines Frachtangebots auf einer Route erfahren Sie, wie Sie mithilfe von Routen eine Fracht hinzufügen können.
This translation was generated using AI and may contain minor inaccuracies. If you notice any errors or have questions about the content, please contact us.
Aktualisiert 15/9/26
durch
Katarzyna
