Verwaltung von Auftragnehmern

Aktualisiert 18/3/26 durch Katarzyna

Wer kann diese Funktion nutzen?

Die Funktion steht Nutzern der Produktlinie Trans for Forwarders (TFF) und CargoON zur Verfügung, die Zugriff auf das Modul Auftragnehmer haben.

Das Modul Auftragnehmer ermöglicht es Ihnen, die Datenbank der Unternehmen, mit denen Sie zusammenarbeiten, bewusst aufzubauen: neue Unternehmen zur Liste der Auftragnehmer hinzuzufügen, die Zusammenarbeit auszusetzen oder zu beenden und die Datenbank mit Tags und Segmentierung zu organisieren.

In diesem Artikel erfahren Sie:

• wer und unter welchen Bedingungen die Auftragnehmer verwalten kann,

• wie man ein Unternehmen zu den Auftragnehmern hinzufügt,

• wie man Auftragnehmer taggt, um die Datenbank besser zu segmentieren.

Berechtigungen im Modul Auftragnehmer

Alle Berechtigungen im Modul hängen von Ihrer Rolle ab (Vollzugriff, Frachtverwaltung, Auftragsverwaltung, Dock Scheduler Manager, Lagerverwalter) und können vom Administrator in den Benutzereinstellungen zusätzlich aktiviert werden.

<strong>How to enable permissions?</strong>

1. Klicken Sie auf den Avatar und gehen Sie zu Mein Unternehmen ->Mitarbeiter.

2. Wählen Sie einen Mitarbeiter aus der Liste aus.

3.Klicken Sie auf Mitarbeiter verwalten.

4.Aktivieren Sie im Tab Kontoeinstellungen das Kontrollkästchen mit der entsprechenden Berechtigung.

Umfang der verfügbaren Berechtigungen

BERECHTIGUNG

WAS ERMÖGLICHT ES?

Aussetzen der Zusammenarbeit mit einem Auftragnehmer

Aussetzen und Wiederaufnahme der Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen.

Verwaltung der Auftragnehmerdaten

Verwaltung von Kontaktpersonen, Tagging von Auftragnehmern, Hinzufügen und Bearbeiten von Notizen, Zuweisung zu Gruppen und Börsen, Arbeiten mit internen Daten, die nur für Ihre Mitarbeiter sichtbar sind.

Verwaltung des Auftragnehmerstatus

Aussetzen und Wiederaufnahme der Zusammenarbeit, Blockieren, Entfernen eines Unternehmens aus der Liste der Auftragnehmer.

Hinzufügen von Unternehmen zu Auftragnehmern

Das Hinzufügen eines Unternehmens zu Auftragnehmern ermöglicht die Nutzung erweiterter Funktionen wie der Privaten Börse und hilft, das Risiko zu kontrollieren, indem die Zusammenarbeit ausgesetzt, wieder aufgenommen oder blockiert wird. Sie können sowohl Unternehmen hinzufügen, die bereits Benutzer der Trans.eu-Plattform sind, als auch externe Unternehmen einladen.

Hinzufügen aus der Firmenliste

Verwenden Sie diese Methode, wenn das Unternehmen bereits in der Liste sichtbar ist (z. B. sind Sie an derselben Börse).

  1. Gehen Sie zum Modul Auftragnehmer, zum Tab Unternehmen.
  2. Suchen Sie das Unternehmen (nach Name, USt-IdNr. oder TransID) mit den in den Spalten verfügbaren Filtern.
  3. Klicken Sie in der Spalte Status auf das Pluszeichen und dann auf Zu Auftragnehmern hinzufügen.

Nachdem Sie das Unternehmen zu Auftragnehmern hinzugefügt haben, wird der Status in „Auftragnehmer“ geändert. Ab diesem Zeitpunkt werden die Daten zu Ihrer Zusammenarbeit gezählt.

Hinzufügen aus dem Trans.eu-Verzeichnissuchmaschine

Verwenden Sie diese Methode, wenn das Unternehmen keine Beziehung zu Ihrem Unternehmen hat.

  1. Verwenden Sie im Modul Auftragnehmer die obere Firmensuchmaschine und sehen Sie sich die Filter auf den Spalten an.
  2. Geben Sie den Firmennamen, die USt-IdNr., die Stadt oder die TransID ein.
  3. Wählen Sie das Unternehmen aus der Liste aus.
  4. Klicken Sie auf Zu Auftragnehmern hinzufügen oder Einladung senden.
Wichtig: Wenn Sie nur eine Einladung senden, wird das Unternehmen im „halb sichtbaren“ Modus angezeigt. Sie sehen die vollständigen Daten erst nach Annahme der Einladung.

Tagging von Auftragnehmern

Das Tagging von Auftragnehmern ermöglicht es Ihnen, einfache interne Etiketten (Tags) zu Unternehmen hinzuzufügen, die die Segmentierung unterstützen und die Auswahl von Unternehmen bei der Veröffentlichung von Frachten erleichtern. Die Funktion steht Benutzern mit der Berechtigung Verwaltung der Auftragnehmerdaten zur Verfügung und ist für alle in Ihrer Organisation sichtbar.

Sie können Tags vollständig an die Bedürfnisse und Prozesse Ihres Unternehmens anpassen.

Um ein Tag zu einem Unternehmen hinzuzufügen:

  1. Suchen Sie in der Liste das Unternehmen, das Sie interessiert, und klicken Sie auf das Pluszeichen.
  2. Wählen Sie ein Etikett aus der Liste der verfügbaren aus oder erstellen Sie ein neues mit Neues Tag erstellen.
Wie Sie einen Auftragnehmer entfernen und die Zusammenarbeit aussetzen, erfahren Sie im Artikel Einschränkung der Zusammenarbeit mit Auftragnehmern.

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