Verwaltung privater Börsen

Aktualisiert 18/3/26 durch Katarzyna

Wer kann diese Funktion nutzen?

Die Funktion steht Nutzern der Produktlinie Trans for Forwarders (TFF) und CargoON zur Verfügung, die Zugriff auf das Modul Geschäftspartner haben.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Arbeit mit Geschäftspartnern durch die effektive Nutzung privater Börsen verbessern können - unter anderem:

• ein Unternehmen zu einer privaten Börse hinzufügen,

• ein Unternehmen von der Börse entfernen (auch von mehreren Börsen gleichzeitig),

• den Börsenbearbeitungsmodus verwenden.

Arten von Börsen im Modul Geschäftspartner

Im Modul Geschäftspartner finden Sie zwei Arten von Börsen:

• private Börse

• Unternehmensbörsen (mit eigenem Namen)

Beide Typen helfen, Angebote mit ausgewählten Unternehmen zu teilen, funktionieren jedoch unterschiedlich.

Private Börse (1) ermöglicht die Veröffentlichung von Frachtangeboten an eine geschlossene Liste ausgewählter Frachtführer.

Wichtig:

• Bevor Sie ein Unternehmen zu einer privaten Börse hinzufügen, fügen Sie es zuerst als Geschäftspartner hinzu,

• es gibt nur eine private Börse,

• sie umfasst eine Liste von Geschäftspartnern, die Sie zu einer privaten Börse hinzufügen.

Unternehmensbörsen (2) können eigene Namen haben und unterstützen die Arbeit mit verschiedenen Arten von Geschäftspartnern.

Was Sie wissen sollten:

• Sie können mehrere Unternehmensbörsen haben,

• sie werden von Ihrem Betreuer erstellt und verwaltet,

• der Betreuer kann auch den Börsennamen ändern,

• Unternehmensbörsen funktionieren wie Untergruppen von Geschäftspartnern (z. B. nach Art der Zusammenarbeit oder Zweck).

Private Börsen - Listenansicht

Registerkarte Unternehmen

Unternehmen, die zu privaten Börsen gehören, können Sie im Register Unternehmen einfach auf zwei Arten filtern:

• Verwenden Sie die Filteroption in der Spalte Gruppen - wählen Sie die Börsen aus, die Sie anzeigen möchten

• Klicken Sie auf die Bezeichnung in der Spalte Gruppen

Klicken Sie auf die Bezeichnung Private Börse (blaue Farbe), um die Unternehmen anzuzeigen, die einer privaten Börse zugewiesen sind. Unternehmensbörsen sind in brauner Farbe gekennzeichnet

Registerkarte Private Börsen

In der Listenansicht Private Börsen sehen Sie die Spalten, die aus der Geschäftspartnerliste bekannt sind (Registerkarte Unternehmen). Sie können Daten analog filtern und Spalten sortieren.

Das Filtern in der Spalte Gruppen in der Liste der privaten und Unternehmensbörsen ist nicht aktiv.

In beiden Ansichten finden Sie eine zusätzliche Spalte: Rolle, die den Status des Unternehmens in einer bestimmten Börse anzeigt. Sie informiert über die Funktion, die das Unternehmen ausübt:

• Auftragnehmer,

• Auftraggeber,

• Administrator.

Die Spalte Rolle zeigt den Status des Unternehmens in der Börse an, die Sie gerade durchsuchen. Dasselbe Unternehmen kann in einer anderen Börse eine andere Rolle haben.

Hinzufügen und Entfernen von Unternehmen aus einer privaten Börse

Sie können ein Unternehmen nur dann zu einer privaten Börse hinzufügen, wenn Sie es zuvor zu Geschäftspartnern hinzugefügt haben.

Ein Benutzer mit Administratorrechten für eine bestimmte Börse sieht je nach Börsentyp zusätzliche Aktionen im Menü:

• in einer privaten Börse: Entfernen.

• in einer Unternehmensbörse: (Entfernen, Rolle ändern).

Sie können ein Unternehmen auf 3 Arten zu einer privaten (und Unternehmens-)Börse hinzufügen:

1. Registerkarte Unternehmen

Suchen Sie das Unternehmen, das Sie hinzufügen möchten.

  1. Gehen Sie zum Modul Geschäftspartner, Registerkarte Unternehmen.
  2. Suchen Sie das Unternehmen, das Sie hinzufügen möchten.
  3. Klicken Sie auf das Menü ⋯ (drei Punkte) neben dem Unternehmen.
  4. Fahren Sie mit der Maus über Meine Börsen, dann über Private Börse/Unternehmensbörse
  5. Wählen Sie: Zur Börse hinzufügen oder Von der Börse entfernen

2. Unternehmensdetails

  1. Gehen Sie zum Modul Geschäftspartner, Registerkarte Unternehmen.
  2. Suchen Sie das Unternehmen in der Liste und klicken Sie auf die Zeile, um die Details zu öffnen.
  3. Klicken Sie im Detailfenster auf das Menü ⋯ (drei Punkte) neben dem Unternehmen.
  4. Fahren Sie mit der Maus über Meine Börsen, dann über Private Börse/Unternehmensbörse
  5. Wählen Sie Zur Börse hinzufügen oder Von der Börse entfernen.

3. Registerkarte Private/Unternehmensbörsen

  1. Gehen Sie zum Modul Geschäftspartner, Registerkarte Private Börsen oder Unternehmensbörsen (mit eigenem Namen)
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Frachtführer hinzufügen
  3. Klicken Sie im Fenster mit der Liste der Frachtführer auf Zur Börse hinzufügen bei ausgewählten Unternehmen.
Wenn das Unternehmen nicht zu Geschäftspartnern hinzugefügt wurde, ist die Schaltfläche Zur Börse hinzufügen nicht aktiv. Neben Unternehmen, die zu privaten Börsen hinzugefügt wurden, sehen Sie auch eine entsprechende Anmerkung.

Entfernen von Unternehmen:

  1. Gehen Sie zum Modul Geschäftspartner, Registerkarte Private Börsen oder Unternehmensbörsen (mit eigenem Namen).
  2. Suchen Sie das Unternehmen, das Sie entfernen möchten.
  3. Klicken Sie auf das Menü ⋯ (drei Punkte) neben dem Unternehmen.
  4. Wählen Sie Von der privaten Börse/Unternehmensbörse entfernen
    Wenn das Unternehmen zu mehreren privaten Börsen gehört, zeigt das System ein Fenster mit einer Liste der Börsen an.
    Sie können dann:
    • die Börsen auswählen, aus denen Sie das Unternehmen entfernen möchten,
    • die Option Alle auswählen oder Alle abwählen verwenden,
    • den Vorgang mit einem Klick bestätigen

Bearbeitungsmodus der Börse

Der Bearbeitungsmodus erleichtert die Verwaltung einer bestimmten Börse.

In diesem Modus:

• sehen Sie nur die Unternehmen, die dieser Börse zugewiesen sind,

• führen Sie die wichtigsten Aktionen aus, ohne den Kontext zu ändern,

Wie führe ich eine Aktion aus?

  1. Klicken Sie auf das Menü ⋯ neben dem ausgewählten Unternehmen.
  2. Auf der Liste sehen Sie:

• Aktionen für eine bestimmte Börse (oben) - Zur Börse hinzufügen, Von der Börse entfernen

• allgemeine Aktionen für den Geschäftspartner (unten) - Fracht senden, Zu Gruppen/Börsen hinzufügen, Zusammenarbeit aussetzen, Von Geschäftspartnern entfernen.

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