Nowe negocjacje - zleceniodawca
Zaktualizowano 13/4/23
przez
Małgorzata
Kto może skorzystać z tej funkcji?
Funkcja dostępna dla wszystkich użytkowników Platformy Trans.eu i CargoON.
Z tego artykułu dowiesz się jakie zmiany wprowadziliśmy w sposobie negocjowania ofert z punktu widzenia osób publikujących ładunek.
- na giełdę publiczną,
- na giełdę prywatną,
- do grup (frachty od stałych kontrahentów).
Publikacja oferty frachtu
Aby dodać fracht, kliknij przycisk "Dodaj fracht" i wypełnij formularz publikacji frachtu. Jeśli chcesz zmienić osoby kontaktowe, kliknij przycisk "Zmień" znajdujący się obok nazwiska osoby kontaktowej:
Osoby kontaktowe:
- publikując ofertę frachtu możesz wskazać kilka osób kontaktowych - tylko one będą mogły negocjować cenę i warunki z przewoźnikiem,
- jako osoba publikująca ofertę frachtu możesz odznaczyć swoje nazwisko na liście osób kontaktowych, aby przewoźnicy nie kontaktowali się z Tobą i wskazać inne osoby z Twojej firmy do kontaktu,
- jeśli odznaczysz siebie i wskażesz inne osoby kontaktowe - na liście ofert będzie widoczne nazwisko osoby, która została zaznaczona jako pierwsza.
Zmiana osób kontaktowych:
Edytowanie osób kontaktowych jest możliwe w module Frachty, zakładka Dodane, w dwóch miejscach:
- na liście ofert, w kolumnie Pracownik,
- po kliknięciu w wybraną ofertę i rozwinięciu widoku dodatkowych informacji, w zakładce Szczegóły, w sekcji Osoby kontaktowe.
Wybór przewoźnika
Negocjowanie z poziomu okna ze szczegółami oferty Frachty -> Dodane
W module Frachty, w zakładce Dodane znajdziesz Twoje opublikowane oferty. Pod statusem "Wybierz przewoźnika" zobaczysz:
- Giełda prywatna - co oznacza, że ta oferta została opublikowana na giełdę prywatną.
- 3/2 - gdzie 3 to liczba otrzymanych ofert, a 2 to liczba firm, do których została wysłana ta oferta.
Kliknij w interesującą Cię ofertę, aby zobaczyć wszystkie otrzymane od przewoźników propozycje:
- W sekcji Moje negocjacje - zobaczysz oferty cenowe, wysłane do Ciebie przez przewoźników (w tym przypadku jednego, o czym świadczy jedynka w nawiasie).
- W sekcji Pozostałe negocjacje - liczba w nawiasie wskazuje, że trafiły jeszcze dwie oferty cenowe, które otrzymał ktoś inny z Twojej firmy.
Kliknij w sekcję Pozostałe negocjacje, aby zobaczyć kto z Twojej firmy także negocjuje fracht i którzy przewoźnicy przesłali oferty.
Negocjowanie w komunikatorze
1. W panelu negocjacji widzisz ikonkę zegara z liczbą, która wskazuje z iloma osobami negocjuje ten przewoźnik. Kliknij w nią.
2. Zobaczysz sekcje:
- Moje, w której widzisz ofertę przesłaną przez przewoźnika do Ciebie;
- Pozostałe, a w niej nazwiska osób z Twojej firmy, z którymi przewoźnik równolegle negocjuje.
Historia negocjacji
- Jeśli oferta znalazła przewoźnika, odszukasz ją w zakładce Zaakceptowane w module Frachty.
- Jeśli natomiast publikacja oferty nie zakończyła się sukcesem - trafia ona do zakładki Archiwum w module Frachty.
Aby zobaczyć historię negocjacji zakończonej sukcesem, odszukaj interesującą Cię ofertę i kliknij w nią, aby zobaczyć dodatkowe informacje.
W zakładce Negocjacje zobaczysz informację kto wygrał daną ofertę wraz ze stawką - ta informacja jest dostępna dla wszystkich pracowników Twojej firmy.
W tej zakładce znajdziesz także sekcje:
1. Moje negocjacje - tutaj znajdziesz wszystkie Twoje negocjacje. Kliknij w ikonę zegara, aby zobaczyć szczegółowy przebieg Twoich negocjacji.
2. Pozostałe negocjacje - zobaczysz tutaj negocjacje, które prowadziły inne osoby kontaktowe z Twojej firmy.
Szczegółowy przebieg Twoich negocjacji z przewoźnikami możesz zobaczyć także z poziomu komunikatora. Aby to zrobić, otwórz komunikator w kontekście rozmowy o danej ofercie i kliknij w ikonę zegara, aby zobaczyć historię.
