Nowe negocjacje - przewoźnik

Zaktualizowano 13/4/23 przez Małgorzata

Kto może skorzystać z tej funkcji?

Funkcja dostępna dla wszystkich użytkowników Platformy Trans.eu.

Z tego artykułu dowiesz się jakie zmiany wprowadziliśmy w sposobie negocjowania ofert z punktu widzenia osób poszukujących ładunku do przewiezienia.

Uwaga! Nowe negocjacje obejmują oferty publikowane:
- na giełdę publiczną,
- na giełdę prywatną,
- do grup (frachty od stałych kontrahentów).

Wybór oferty

Oferty ładunku do przewiezienia szukaj w module Szukaj ładunków. Kliknij w interesującą Cię ofertę, aby rozwinąć okno ze szczegółami frachtu.

Jeśli na liście ofert klikniesz nazwisko osoby widniejącej w kolumnie "Zgłaszający", rozpoczniesz z nią rozmowę o ofercie. Kliknij w wybraną ofertę z listy, aby zobaczyć okno ze szczegółami oferty.

  • Zobaczysz okno negocjacji, w którym możesz zaproponować swoją stawkę i przesłać ją bezpośrednio do widniejącej osoby.
  • Możesz także rozpocząć z tą osobą rozmowę o ofercie w komunikatorze, klikając w przycisk Rozmowa o ofercie.

Zmiana osoby, z którą chcesz negocjować fracht:

Jeśli do danej oferty przypisane są także dodatkowe osoby kontaktowe, możesz zdecydować z kim chcesz negocjować stawkę. Aby to zrobić, kliknij ikonę obok nazwiska, a następnie wybierz z listy osobę, z którą chcesz negocjować.

Po wybraniu osoby kontaktowej możesz przesłać jej propozycję stawki, lub rozpocząć z nią rozmowę o ofercie.

Ważne: możesz negocjować tę samą ofertę z wieloma osobami jednocześnie - rozpocznij rozmowę o ofercie lub wyślij indywidualną stawkę każdej z osób, widniejących na liście osób kontaktowych.

Negocjowanie oferty przez kilku przewoźników z tej samej firmy:

Jeśli twój współpracownik negocjuje interesujący Cię fracht, nie musisz już wycofywać jego oferty, aby móc złożyć swoją. Możecie negocjować jednocześnie, podając własne stawki (zależne od pojazdu, jakim dysponujecie, długości dolotu itp.).

Kliknij w wybraną ofertę z listy i otwórz jej szczegóły.

  • Cyfra 0 przy ikonie zegara oznacza, że nikt z Twojej firmy nie negocjuje tej oferty z wybraną osobą kontaktową.
  • Jeśli zobaczysz 1 lub więcej - oznacza to, że dany zleceniodawca otrzymał już oferty od kogoś z Twojej firmy na ten fracht.

Kliknij w ikonę zegara, aby zobaczyć przebieg prowadzonych negocjacji. Znajdziesz tam dwie zakładki:

Moje - zobaczysz tutaj z kim negocjujesz dany fracht. W tym przypadku nie została przesłana przez Ciebie żadna propozycja cenowa, dlatego widnieje tam cyfra 0.

Pozostałe - tu zobaczysz z jakimi innymi osobami z Twojej firmy negocjuje zleceniodawca. W tym przypadku widzisz cyfrę 1, gdyż ofertę negocjuje tylko jedna osoba z Twojej firmy - pamiętaj, że Ty też możesz wysłać swoją propozycję cenową.

Możesz zobaczyć kto z Twojej firmy negocjuje ten ładunek, ale informacje o tym jak przebiegają negocjacje i stawki są:
- w pełni prywatne
(tzn. nikt poza Tobą nie widzi stawek i jak przebiegają negocjacje) - w przypadku negocjowania ofert opublikowanych na giełdę publiczną i prywatną;
- w pełni jawne (tzn. stawka i przebieg negocjacji jest widoczny dla wszystkich z Twojej firmy) - w przypadku negocjowania ofert opublikowanych do grup (frachty od stałych kontrahentów).

Zaproponuj stawkę i wyślij ją do zleceniodawcy:

Przesłanie Twojej propozycji zwiększy licznik do 2, gdyż zleceniodawca otrzyma dwie oferty na ten fracht od Twojej firmy. Licznik zwiększy się w dwóch miejscach, w których możesz prowadzić negocjacje:

  • w oknie negocjacji w komunikatorze,
  • w oknie ze szczegółami oferty.

Kliknij w ikonę zegara, aby zobaczyć, że w zakładce Moje pojawiła się przesłana przez Ciebie oferta.

Wszystkie oferty, dla których przesłałeś propozycje cenowe możesz łatwo odnaleźć w zakładce W trakcie negocjacji i obserwowane w module Szukaj ładunków.

Historia negocjacji

Po zaakceptowaniu oferty ustalone warunki są dostępne publicznie dla pracowników Twojej firmy. Wszystkie pozostałe oferty, składane przez inne osoby kontaktowe, które nie wygrały, pozostają:
- prywatne: w przypadku ofert opublikowanych na giełdę publiczną i prywatną;
- jawne: w przypadku ofert opublikowanych do grup.
  • Jeśli oferta Twoja, lub innej osoby z Twojej firmy, została zaakceptowana, odszukasz ją w zakładce Zaakceptowane w module Szukaj ładunków.
  • Jeśli natomiast negocjacje nie zakończyła się sukcesem - trafia ona do zakładki Archiwum w module Szukaj ładunków.
Pamiętaj: zarówno w zakładce Zaakceptowane jak i Archiwum domyślnie zaznaczony jest filtr "Pokaż tylko moje". Jeśli chcesz zobaczyć oferty Twoich współpracowników, odznacz ten filtr.

Aby zobaczyć historię negocjacji zakończonej sukcesem, odszukaj interesującą Cię ofertę (Szukaj ładunków -> zakładka Zaakceptowane) i kliknij w nią, aby zobaczyć dodatkowe informacje.

W zakładce Negocjacje zobaczysz informację kto wygrał daną ofertę wraz ze stawką - ta informacja jest dostępna dla wszystkich pracowników Twojej firmy.

W tej zakładce znajdziesz także sekcje:

1. Moje negocjacje - tutaj znajdziesz wszystkie Twoje negocjacje. Kliknij w ikonę zegara, aby zobaczyć szczegółowy przebieg Twoich negocjacji.

2. Pozostałe negocjacje - zobaczysz tutaj negocjacje, które prowadziły inne osoby kontaktowe z Twojej firmy.

Pamiętaj! Szczegóły negocjacji pozostałych osób z Twojej firmy pozostają:
- prywatne: w przypadku ofert opublikowanych na giełdę publiczną i prywatną;
- jawne: w przypadku ofert opublikowanych do grup.

Szczegółowy przebieg Twoich negocjacji możesz zobaczyć także z poziomu komunikatora. Aby to zrobić, otwórz komunikator w temacie rozmowy o danej ofercie i kliknij w ikonę zegara, aby zobaczyć historię.

Chcesz dowiedzieć się jak wyglądają nowe negocjacje oczami zleceniodawcy? Sprawdź tutaj.


Na ile ten materiał był pomocny

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)