Wysłanie oferty stałej trasy do przewoźników
Zaktualizowano 6/4/23
przez
Ania
Kto może skorzystać z tej funkcji?
Moduł jest dostępny dla wszystkich użytkowników CargoON.
Skorzystaj z modułu Stałe trasy z przewoźnikami, aby wysyłać propozycje i zawierać z przewoźnikami zlecenia transportowe na stałych trasach.
Z artykułu dowiesz się jak:
- wysłać nową ofertę stałej trasy do wybranych przewoźników
- przesłać kolejne zlecenie do sprawdzonego przewoźnika
Stwórz nową propozycję stałej trasy
- Utwórz stałą trasę dla zleceniobiorców, wybierz moduł Stałe trasy z przewoźnikami, a następnie kliknij w przycisk Dodaj trasę.
- Uzupełnij formularz dodania nowej trasy:
- uzupełnij informacje obowiązkowe: nazwę stałej trasy, miejsce załadunku i miejsce rozładunku, ładowność
- uzupełnij informacje dotyczące wymagań pojazdu i charakterystyki frachtu (kliknij w POKAŻ INNE WYMAGANIA/ZWIŃ INNE WYMAGANIA)
- Kliknij w przycisk Dodaj warunki z przewoźnikiem, aby przejść do kolejnego kroku.
- Uzupełnij informacje w formularzu:
- wybierz przewoźnika z listy kontrahentów
Możesz wybrać więcej, niż jednego przewoźnika z listy kontrahentów. Wszyscy wybrani przewoźnicy otrzymają propozycję takich samych warunków kontraktu na stałej trasie.
Dodaj przewoźnika do listy Twoich kontrahentów, aby wysłać mu propozycje stałej trasy. Sprawdź, jak to zrobić.
- następnie w każdej z wybranych firm możesz wyznaczyć osobę kontaktową, z którą chcesz prowadzić rozmowy o propozycji warunków stałej trasy
Czy wiesz, że...
Osoba kontaktowa to wybrany użytkownik z firmy przewozowej, który będzie otrzymywał powiadomienia o zdarzeniach związanych z tą trasą. Jeśli nie wyznaczysz konkretnych osób kontaktowych to powiadomienia otrzymają wszyscy użytkownicy z danej firmy przewozowej.
Osoba kontaktowa to wybrany użytkownik z firmy przewozowej, który będzie otrzymywał powiadomienia o zdarzeniach związanych z tą trasą. Jeśli nie wyznaczysz konkretnych osób kontaktowych to powiadomienia otrzymają wszyscy użytkownicy z danej firmy przewozowej.
- Określ warunki stałej trasy:
- wpisz numer referencyjny, ustal stałą cenę lub stawkę za kilometr, termin płatności za wykonaną usługę, czas trwania warunków współpracy
- wybierz typ planowanego przewozu (wymagany, oczekiwany, nie więcej niż), a odblokujesz możliwość szczegółowego zaplanowania przewozów
- po kliknięciu w przycisk DODAJ KOLEJNY PRZEWÓZ możesz wyznaczyć terminy transportów i ich planowaną liczbę przewozów.
- wybór opcji Automatyczne wysłanie zlecenia spowoduje, że sama akceptacja frachtu przez tego zleceniobiorcę będzie skutkowała automatycznym utworzeniem potwierdzonego zlecenia
- Po wypełnieniu wszystkich pól kliknij w przycisk Wyślij do przewoźnika.
- Możesz też zaznaczyć Dodaj kolejnego przewoźnika do trasy, aby od razu otworzyć kolejny formularz ustalania warunków współpracy z następnym przewoźnikiem.
Skorzystaj z tej opcji, gdy chcesz dodać do negocjacji stałej trasy kolejnego przewoźnika, ale na innych warunkach, niż wcześniej dodani.
- Po publikacji zobaczysz okno podsumowujące listę wybranych przewoźników i statusy wysłanej oferty stałej trasy.
- Utworzona przez Ciebie stała trasa automatycznie zostaje przeniesiona do zakładki Negocjowane. Status Oczekuje oznacza, że propozycja stałej trasy została wysłana do przewoźnika, który po zapoznaniu się ze wszystkimi szczegółami może ją zaakceptować, usunąć lub odrzucić zaproponowane warunki.
