(CargoON) Reguły automatyczne Załadowcy
Zaktualizowano 21/9/23
przez
Katarzyna
Kto może skorzystać z tej funkcji? Funkcja dostępna dla użytkowników linii produktowej CargoON. |
Z tego artykułu dowiesz się:
- czym jest reguła automatyczna i jak ją dodać,
- jak opublikować fracht za pomocą reguły automatycznej,
- jak wyszukiwać reguły automatyczne.
Czym są reguły automatyczne?
Reguły automatyczne to najlepszy sposób na pozyskiwanie przewoźników do realizacji zleceń, w sposób niemal bezobsługowy. Dzięki regułom możesz zdecydować, kto i w jakiej kolejności będzie otrzymywał od Ciebie propozycje frachtów.
Dodawanie reguły automatycznej
- Z menu po lewej stronie wybierz moduł Reguły automatyczne, a następnie kliknij w przycisk Dodaj regułę automatyczną.
- Uzupełnij lewą stronę formularza dodawania reguły automatycznej
- Nazwa - to pole jest obowiązkowe. Nazwij swoją regułę. Jej nazwa jest widoczna tylko dla Ciebie i Twoich współpracowników. Wybierz taką nazwę, dzięki której łatwo zidentyfikujesz regułę.
- Miejsca załadunku i rozładunku - jeśli masz wprowadzone adresy do książki adresowej, wyświetlą się one na rozwijanej liście. Pamiętaj, że reguła zadziała poprawnie, jeśli parametry trasy będą zgodne z parametrami frachtu, który chcesz opublikować za pomocą reguły.
- Wymagania pojazdu - możesz wprowadzić wielkość pojazdu, typ nadwozia, rodzaj frachtu oraz ładowność.
- Szczegóły pojazdu - możesz wprowadzić typ załadunku, wymiary, dodatkowe wymagania i klasy ADR.
- Szczegóły ładunku - możesz wprowadzić typ ładunku, ilość oraz wymiary.
- Ustal kolejność publikacji po prawej stronie formularza, korzystając z sekcji Reguły.
Tylko od Ciebie zależy, jak ta kolejność będzie wyglądała oraz czy skorzystasz ze wszystkich czy jedynie wybranych możliwości publikacji.
- Na początek wybierz tryb publikacji:
Giełdy:
- Giełda Trans.eu - ustaw, jeśli chcesz, żeby Twoja oferta trafiła na giełdę ładunków Trans.eu.
- Giełda prywatna - ustaw, jeśli chcesz, aby Twoja oferta trafiła na giełdę prywatną.
- Giełdy korporacyjne - ustaw, jeśli chcesz, aby Twoja oferta trafiła na jedną z giełd korporacyjnych.
Pozostałe:
- Stałe trasy - ustaw, jeśli masz ustalone warunki współpracy z kontrahentami (na podanej trasie) i taka informacja została zapisana w module Stałe trasy z przewoźnikami.
- Do wybranych - ustaw, jeśli wśród Twoich kontrahentów znajdują się firmy, które potencjalnie mogą zrealizować fracht. Kontrahenci powinni być zapisani w grupie w module Kontrahenci.
Ustal czas publikacji, termin płatności oraz walutę.
Na tym etapie możesz zakończyć tworzenie reguły klikając w przycisk Zapisz. Jeśli chcesz, aby składała się z większej ilości kroków, kliknij w Dodaj kolejny krok.
Przy tworzeniu pierwszego kroku reguły, checkbox Natychmiastowa publikacja, zaznaczy się automatycznie.
W naszym przykładzie dodamy kolejny krok reguły.
Dodajmy 3 krok reguły. Tym razem wybieramy publikację do Do wybranych - czyli do naszych odbiorców z modułu Kontrahenci.
Jeśli w trakcie tworzenia scenariusza, będziesz chciał:
- usunąć jeden z kroków - kliknij w ikonę krzyżyka,
- zmienić kolejność publikacji - kliknij lewym przyciskiem myszy na ikonę 6 kropek, przeciągnij i upuść w wybranym miejscu.
Opcja Do końca publikacji frachtu może być zaznaczona tylko w ostatnim kroku reguły automatycznej. Oznacza ona, że publikacja będzie aktywna dla odbiorców z ostatniego kroku do czasu załadunku.
Gdy przygotujesz regułę automatyczną, kliknij w przycisk Zapisz.
Przykład gotowej reguły
Poniższy przykład pokazuje, jak będzie wyglądała publikacja frachtu z wykorzystaniem reguły automatycznej:
- Propozycja najpierw trafi do grupy przewoźników o nazwie Spedycja Zachód. Użytkownicy tej grupy będą mieli 45 minut ma odpowiedź
- Jeśli nikt z nich nie zareaguje, fracht automatycznie trafi na giełdę prywatną, gdzie będzie aktywny przez 30 minut.
- Po tym czasie fracht zostanie automatycznie opublikowany na Giełdzie Trans.eu
Kiedy reguła zakończy działanie?
- gdy fracht zostanie zaakceptowany,
- gdy nikt z adresatów nie prześle oferty lub oferta zostanie przez wszystkich odrzucona.
Publikacja frachtu i szukanie przewoźnika przy pomocy reguły
Reguły automatyczne będą się podpowiadały przy publikacji frachtu, za każdym razem kiedy kryteria propozycji będą się z nimi pokrywały.
Przykład pasującej reguły:
Jeśli przy publikacji frachtu, chcesz skorzystać z funkcji Reguły automatyczne, kliknij w przycisk Opublikuj fracht.
Opublikowany fracht znajdziesz w module Frachty w zakładce Dodane.
W szczegółach frachtu znajdziesz informacje:
- przez jaki czas Twoja oferta będzie opublikowana,
- jaki wybrałeś typ publikacji.
Zarządzanie regułą
Dodaną regułę możesz:
- edytować
- skopiować
- usunąć
Kliknij na wybraną regułę na liście reguł. W otwartej szufladzie kliknij w przycisk Więcej i wybierz interesującą Cię akcję.
W tym miejscu możesz także wyłączyć regułę.
Filtrowanie reguł
Jeśli Twoja lista reguł jest dość długa skorzystaj z opcji filtrowania, wprowadź potrzebne dane i potwierdź swój wybór za pomocą zielonego przycisku Pokaż wyniki.
Wyszukiwarka reguł
Jeśli chcesz na liście w szybki sposób znaleźć regułę skorzystaj z okna wyszukiwarki.
Przykład wyszukiwania wprowadzona została nazwa miejsca załadunku i rozładunku: Berlin. Na liście pojawią się wyniki wyszukiwania.
Zarządzanie priorytetem reguł
Dzięki opcji ustawienia priorytetu reguły, w szybki sposób możesz zmienić kolejność swoich reguł.
- Za pomocą rozwijanej listy zmień numer przy danej regule. Zmiana na liście zostanie zapisana automatycznie.
W trakcie publikacji frachtu system będzie podpowiadał Ci reguły zgodnie z wyznaczoną przez Ciebie kolejnością.
