(TFS) Reguły automatyczne Załadowcy
Zaktualizowano 1/3/21
przez
Ania
Czym są reguły automatyczne?
Reguły automatyczne to najlepszy sposób na pozyskiwanie przewoźników do realizacji zleceń, w sposób niemal bezobsługowy. Dzięki regułom możesz zdecydować, kto i w jakiej kolejności będzie otrzymywał od Ciebie propozycje frachtów.
Dodawanie reguły automatycznej
- Z menu po lewej stronie wybierz moduł "Reguły automatyczne"
- Kliknij w przycisk "Dodaj regułę automatyczną"
- Nazwij regułę - ta nazwa jest widoczna tylko dla Ciebie i Twoich współpracowników - postaraj się, żeby można było ją łatwo identyfikować.
- Dodaj parametry trasy - miejsca załadunku i rozładunku. Pamiętaj jednak, że reguła zadziała poprawnie, jeśli te parametry będą zgodne z parametrami frachtu, który chcesz publikować za pomocą reguły.
- Dodaj charakterystykę frachtu - wielkość i typ pojazdu, rodzaj frachtu czy typ ładunku.
- Przejdź do następnego kroku aby ustalić kolejności publikacji. Tylko od Ciebie zależy, jak ta kolejność będzie wyglądała oraz czy skorzystasz ze wszystkich czy wybranych możliwości publikacji:
- Stałe trasy - ustaw, jeśli masz ustalone warunki współpracy z kontrahentami (na podanej trasie) i taka informacja została zapisana w module "Stałe trasy z przewoźnikami".
- Twoi przewoźnicy - ustaw, jeśli wśród Twoich kontrahentów znajdują się firmy, które potencjalnie mogą zrealizować fracht.
- Proponowani przewoźnicy (SmartMatch) - ustaw, jeśli chcesz, żeby inteligentny algorytm SmartMatch dopasował do Twojej propozycji frachtu sprawdzonych przewoźników i wysłał do nich ofertę.
- Giełda ładunków - ustaw, jeśli chcesz, żeby Twoja oferta trafiła na giełdę ładunków Trans.eu.
- Określ podstawowe zasady zachowania reguły - kolejność publikacji, czas na składanie ofert oraz walutę.
- Zapisz regułę
Przykład gotowej reguły
Poniższy przykład pokazuje, jak będzie wyglądała publikacja frachtu z wykorzystaniem reguły automatycznej:
- Propozycja najpierw trafi do grupy przewoźników o nazwie Warszawa - Wrocław. Użytkownicy tej grupy będą mieli 30 minut ma odpowiedź
- Jeśli nikt z nich nie zareaguje, fracht automatycznie trafi na giełdę ładunków.
Kiedy reguła zakończy działanie?
- jeśli fracht zostanie zaakceptowany,
- jeśli nikt z adresatów nie prześle oferty lub oferta zostanie przez wszystkich odrzucona.
Publikacja frachtu i szukanie przewoźnika przy pomocy reguły
Reguły automatyczne będą się podpowiadały przy publikacji frachtu, za każdym razem kiedy kryteria propozycji będą się z nimi pokrywały.
Filtrowanie reguł
Jeśli Twoja lista reguł jest dość długa skorzystaj z opcji filtrowania, wprowadź potrzebne dane i potwierdź swój wybór za pomocą zielonego przycisku "Pokaż wyniki"
Wyszukiwarka reguł
- Jeśli chcesz na liście w szybki sposób znaleźć regułę skorzystaj z okna wyszukiwarki.
- Przykład wyszukiwania wprowadzona została nazwa miejsca załadunku i rozładunk Wrocław, na liście pojawią się wyniki wyszukiwania
Zarządzanie priorytetem reguł
- Opcja ustawienia priorytetu reguły dostępna jest na liście, w szybki sposób możesz zmienić kolejność swoich reguł
- Za pomocą rozwijanej listy zmień numer przy danej regule, na liście automatycznie zmiana zostanie zapisana
