Fasce orarie e prenotazioni per la spedizione - Spedizioniere
Aggiornato 5/5/26
di
Katarzyna
In questo articolo imparerai come:
- migliorare la cooperazione con i vettori e consentire un agevole inoltro di fasce orarie e prenotazioni tra appaltatori successivi,
- mantenere il pieno controllo e la trasparenza grazie alla visualizzazione della cronologia degli inoltri,
- decidere chi e quando può inoltrare ulteriormente prenotazioni e fasce orarie,
Questa funzionalità consente ai vettori di inoltrare prenotazioni e fasce orarie assegnate ai propri subappaltatori. Grazie a ciò, i dati vengono completati direttamente dall'azienda che effettua il trasporto.
Questa funzione è attiva solo quando il mittente la abilita nelle impostazioni .
Gestisci l'inoltro delle prenotazioni e delle fasce orarie
- Fai clic sull'avatar.
- Vai alle Impostazioni.
- Seleziona "Programmazioni" e poi "Inoltro".
Qui puoi gestire le impostazioni:
- Autorizzazione di inoltro predefinita Consente o disabilita la possibilità per i vettori di inoltrare prenotazioni e fasce orarie. Se l'opzione è disabilitata, i vettori non possono inoltrare fasce orarie e prenotazioni ricevute da te.
- Requisiti predefiniti per i dati del vettore: determina se riceverai i dati della società che effettua effettivamente il trasporto (ovvero, quella che ha effettuato la prenotazione per la prenotazione inoltrata o la fascia oraria).
Creazione di una fascia oraria o di una prenotazione con inoltro abilitato
- Nel modulo Orari , fai clic su Aggiungi fascia oraria o Aggiungi prenotazione
- Nel modulo, vai alla sezione Inoltro (clicca su Espandi/Comprimi se è nascosta).
- Le opzioni vengono selezionate in base alle impostazioni globali. È possibile modificarle per questo caso specifico.
- Consenti ulteriore inoltro. Disabilita questa opzione se non desideri che il vettore (o i suoi subappaltatori) inoltri ulteriormente i dati.
- Richiedi i dati del vettore prenotato: se questa opzione è attiva, visualizzerai i dati dell'azienda che effettuerà effettivamente il trasporto.
Monitoraggio dello stato di inoltro
Nei dettagli della prenotazione è possibile:
- verifica se è stato inoltrato,
- vedere gli indicatori di inoltro,
- visualizzare i dati finali del vettore,
- Dettagli della prenotazione/fascia oraria: per verificarli:
- Fai clic sulla fascia oraria o sulla prenotazione creata ed espandi i dettagli.
- Potrai visualizzare le impostazioni di inoltro abilitate per questo elemento.
- Se il corriere inoltra il pacco, l'annotazione nei dettagli cambierà e nella colonna "Inoltro " comparirà un'icona (un punto con una freccia).
Come abilitare l'inoltro in una fascia oraria o prenotazione esistente?
- Vai ai dettagli della fascia oraria o della prenotazione,
- fare clic su Altro > Modifica fascia oraria / Modifica dati,
- vai alla sezione Inoltro ,
- Selezionare la casella di controllo appropriata per abilitare l'inoltro.
Revoca dell'autorizzazione all'inoltro
È possibile disabilitare l'autorizzazione all'inoltro per le fasce orarie o le prenotazioni esistenti in qualsiasi momento.
Per fare ciò:
- Seleziona la fascia oraria o la prenotazione che desideri modificare.
- Fai clic su Altro , quindi su Modifica fascia oraria / Modifica dati (per la prenotazione).
- Vai alla sezione Inoltro .
- Deseleziona " Consenti ulteriore inoltro".
- Salva le modifiche.
◦ Le aziende che hanno già ricevuto la fascia oraria/prenotazione perdono la possibilità di inoltrarla ulteriormente .
◦ Il primo corriere della catena riceverà una notifica via e-mail relativa alla modifica.
◦ I gestori successivi riceveranno una notifica via e-mail relativa alla rimozione, man mano che perderanno l'accesso.
Aggiunta di una colonna di inoltro all'elenco
Se desideri visualizzare le informazioni di inoltro nell'elenco, puoi aggiungere una nuova colonna.
- Vai su Orari e seleziona Prenotazioni o Fasce orarie .
- Fai clic sull'icona con i tre puntini e abilita l'inoltro .
Le prenotazioni e le fasce orarie inoltrate saranno contrassegnate da un'icona con un punto e una freccia nella colonna "Inoltro" .
FAQ
L'inoltro è abilitato per impostazione predefinita?
Sì, la funzione è abilitata di default, ma è possibile disattivarla a livello globale o per casi specifici.
Posso visualizzare la cronologia completa degli inoltri?
In qualità di mittente, visualizzi l'indicatore di inoltro e i dati del vettore finale (se abilitati), ma non le informazioni relative alle società intermedie.
Cosa succede quando revoco l'autorizzazione all'inoltro?
I corrieri perdono la capacità di inoltrare la posta. Il primo corriere riceve una notifica di modifica, gli altri ricevono una notifica di rimozione.
Qual è il limite massimo di inoltro?
Massimo 10 volte sull'intera catena.
