Inoltro prenotazioni - Trasportatori

Aggiornato 1/4/25 di Katarzyna

Chi può usare la funzione?

Questa funzione è disponibile per gli utenti delle linee di prodotto TFF e TFC che hanno accesso a Dock Scheduler e al modulo Bookings.

Se il caricatore ti ha assegnato una prenotazione e ha permesso che venga inoltrata, e per qualche motivo non sei in grado di effettuare l'operazione, puoi inoltrarla a un altro vettore.

Da questo articolo imparerai:

  • come inoltrare la prenotazione ricevuta a un altro vettore.

Impostazioni

Se desideri essere in grado di inoltrare le prenotazioni assegnate a te ad altri vettori, questa opzione è abilitata per impostazione predefinita nelle impostazioni del tuo account.

  1. Fai clic sul tuo avatar e poi su Impostazioni.

  1. In Impostazioni, fai clic su Bookings, poi fai clic sulla scheda Forwarding.

Come puoi vedere, l'opzione di inoltro delle fasce orarie e delle prenotazioni è abilitata. Se vuoi disattivarla, semplicemente deseleziona l'opzione.

Il processo di inoltro delle prenotazioni

Una prenotazione può essere inoltrata fino a 10 volte.
Discuteremo il processo utilizzando l'esempio di un caricatore (P3DT CargoON Test) e tre vettori (aziende: 1. Trans.eu FORWARD, 2. P3DT TFF Forwarder Test, 3. P3DT TFC Carrier Test).

  1. Il caricatore (P3DT CargoON Test) ha assegnato una prenotazione al vettore Trans.eu FORWARD, che ha ricevuto la notifica.
  1. Nei dettagli della prenotazione, il vettore ha cliccato Completa dati.

  1. Nel modulo di modifica dei dati, il vettore può completare i dati o inoltrare la prenotazione a un altro vettore.

Poiché l'opzione per inoltrare fasce orarie e prenotazioni è abilitata, c'è una nuova sezione nel modulo: Forwarding.

La casella di controllo Consenti inoltro è selezionata automaticamente.

Nell'esempio, il Vettore 1 (Trans.eu FORWARD) ha deciso di inoltrare la prenotazione al Vettore 2 (P3DT TFF Forwarder Test).

Il Vettore 1 ha selezionato il Vettore 2 dall'elenco Inoltra a e poi ha cliccato Salva modifiche.

La prenotazione può essere inoltrata ai vettori che sono nell'elenco dei Contrattori.

  1. Dopo aver salvato la prenotazione, nei suoi dettagli, il Vettore 1 (Trans.eu FORWARD) troverà una nota sull'autorizzazione per inoltrare la prenotazione.

  1. Il Vettore 2 (P3DT TFF Forwarder Test) ha ricevuto una notifica sulla prenotazione assegnata.

  1. Nei dettagli della prenotazione, il Vettore 2 (P3DT TFF Forwarder Test) può vedere una nota sulla prenotazione inoltrata dal Vettore 1.

Il Vettore 2 può ora completare i dettagli della prenotazione cliccando sul pulsante Completa dati.

  1. Il Vettore 2 decide anche di inoltrare la prenotazione. Seleziona il Vettore 3, P3DT TFC Carrier Test, dall'elenco.

Per inoltrare la prenotazione, il vettore clicca su Salva modifiche.

Se il vettore seleziona un'azienda che è già coinvolta nel processo di inoltro della prenotazione, riceverà una notifica e non potrà scegliere nuovamente quella azienda.

  1. Dopo aver salvato la prenotazione, nei suoi dettagli, il Vettore 2 (P3DT TFF Forwarder Test) vedrà una nota sull'autorizzazione per inoltrare la prenotazione.

  1. Il Vettore 3 (P3DT TDC Carrier Test) ha ricevuto una notifica sulla prenotazione assegnata.

  1. Il Vettore 3 può vedere chi ha inoltrato loro la prenotazione nei dettagli della prenotazione. Per completare i dettagli della prenotazione, il vettore clicca su Completa dati.

  1. Il Vettore 3 decide di procedere con la prenotazione. Dopo aver completato i dettagli, il vettore clicca su Salva modifiche.
Se uno dei vettori deseleziona la casella Consenti inoltro, il prossimo vettore non avrà accesso alla sezione Inoltro nel modello Modifica prenotazione.

La prenotazione può essere inoltrata fino a 10 volte.
Se si raggiunge il limite, apparirà una notifica.

Inoltro nella lista delle prenotazioni

Le informazioni sull'inoltro possono essere aggiunte alla lista delle prenotazioni.

  1. Nella scheda Prenotazioni, vai alla scheda Le mie prenotazioni.
  2. Clicca sull'icona con i tre punti e seleziona la casella Inoltro per aggiungere una nuova colonna alla lista delle prenotazioni.
  1. Le prenotazioni che hai inoltrato al prossimo vettore saranno contrassegnate con un'icona di un punto con una freccia nella colonna Inoltro.

Se il vettore inoltra la prenotazione a un vettore esterno alla piattaforma, sarà contrassegnata con una freccia e una busta.

Nell'articolo Inoltro prenotazione - Spedizioniere, puoi vedere come appare lo stesso processo dal lato dello spedizioniere.

Come abbiamo fatto?

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