Inoltro delle fasce orarie e delle prenotazioni ricevute

Aggiornato 5/5/26 di Katarzyna

Chi può utilizzare questa funzione?
Questa funzionalità è disponibile per gli utenti delle linee di prodotti TFF e TFC che hanno accesso al prodotto Dock Scheduler e al modulo Prenotazioni .

In questo articolo imparerai come:

  • inoltrare una prenotazione o una fascia oraria a un altro vettore,
  • decidere se il vettore successivo può inoltrare ulteriormente i dati,
  • controlla la cronologia degli inoltri,
  • ritirare l'opzione di ulteriore inoltro,
  • È possibile combinare più fasce orarie in un'unica prenotazione.


    La funzione di inoltro consente di inoltrare una fascia oraria o una prenotazione ricevuta a un altro vettore qualora non si sia in grado di effettuare il trasporto.
    La possibilità di inoltrare la spedizione dipende dalle impostazioni del mittente: se l'inoltro non è consentito, l'opzione non sarà disponibile.
    L'inoltro funziona allo stesso modo sia per le fasce orarie che per le prenotazioni. In questo articolo, illustriamo il processo utilizzando le fasce orarie come esempio.

Inoltro di una fascia oraria a un altro operatore

  1. Vai alla scheda Fasce orarie .
  2. Seleziona la fascia oraria che desideri spostare in avanti.
  3. Fai clic sull'icona con i tre puntini (⋮), quindi fai clic su Avanti fascia oraria .
  4. Seleziona un corriere dall'elenco dei fornitori oppure aggiungine uno nuovo.
  5. (Facoltativo) decidere se il corriere selezionato può inoltrarlo ulteriormente.
  6. Conferma l'operazione.

È inoltre possibile inoltrare una fascia oraria dai relativi dettagli facendo clic sul pulsante Inoltra .

Se non visualizzi l'opzione di inoltro, significa che il mittente ha disabilitato questa funzione.

Inoltro di una prenotazione a un altro vettore

  1. Vai alla scheda Le mie prenotazioni .
  2. Apri la prenotazione selezionata.
  3. Fai clic su Completa dati .
  4. Vai alla sezione Inoltro .
  5. Seleziona il corriere a cui desideri inoltrare la prenotazione.
  6. Salva le modifiche.
Se non visualizzi la sezione "Inoltro" , significa che il mittente non ha autorizzato l'inoltro.
Se il corriere non è presente nell'elenco, aggiungilo ai tuoi fornitori.

Cronologia di inoltro di una fascia oraria e di una prenotazione

È possibile verificare da chi è stata ricevuta la fascia oraria o la prenotazione e a quale vettore è stata successivamente inoltrata.

  1. Apri la visualizzazione dettagliata della fascia oraria/prenotazione (cliccandoci sopra nell'elenco).
  2. Nella sezione Inoltro , visualizzerai la cronologia degli inoltri. Troverai informazioni su chi ti ha inviato la fascia oraria/prenotazione e a chi l'hai inoltrata.

Ritiro dell'opzione di ulteriore inoltro

È possibile revocare l'autorizzazione all'inoltro di una fascia oraria o di una prenotazione ricevuta e già inoltrata.

  1. Apri i dettagli della fascia oraria/prenotazione.
  2. Fai clic su Inoltra (per una prenotazione) o su Completa dati (per una fascia oraria).
  3. Nella sezione Inoltro , deseleziona l'opzione Consenti ulteriore inoltro .
  4. Salva le modifiche.

Dopo aver revocato il consenso:

  • I vettori successivi non saranno in grado di inoltrarlo ulteriormente,
  • il primo vettore riceverà una notifica sulla modifica,
  • Altri potrebbero perdere l'accesso ai dati.

Abilitazione della colonna Inoltro

Le informazioni relative all'inoltro sono visibili nell'elenco delle fasce orarie e delle prenotazioni. Per visualizzare queste informazioni, abilita la colonna "Inoltro" nella visualizzazione elenco.

  1. Vai alla sezione Fasce orarie o alla scheda Le mie prenotazioni .
  2. Nella barra principale, fai clic sull'icona con i tre puntini e seleziona la casella di controllo Inoltro per aggiungere una nuova colonna all'elenco.
  3. Le prenotazioni e le fasce orarie che hai inoltrato a un altro vettore saranno contrassegnate da un'icona con un punto e una freccia nella colonna Inoltro .
Se un vettore inoltra una prenotazione a un vettore esterno alla piattaforma, questa viene contrassegnata da un'icona a forma di freccia e busta.

Impostazione di inoltro predefinita

Puoi decidere se consentire o meno l'ulteriore inoltro dei dati da parte dei corrieri a cui li inoltri.

Come accedere alle impostazioni

  1. Fai clic sul tuo avatar.
  2. Vai alle Impostazioni .
  3. Seleziona Prenotazioni e la scheda Inoltro .

L'opzione di inoltro è abilitata per impostazione predefinita; è possibile disattivarla in qualsiasi momento.

Consolidamento delle fasce orarie

La funzione di consolidamento consente di combinare diverse fasce orarie in un'unica prenotazione, in modo che un singolo mezzo di trasporto possa gestire più ordini.

come combinare fasce orarie

  1. Vai al modulo Prenotazioni .
  2. Nell'elenco delle fasce orarie, fai clic su Crea prenotazione .
  3. Fai clic su Seleziona accanto al numero della fascia oraria.
  4. Seleziona le fasce orarie che desideri combinare.
  5. Fai clic su Salva .
  6. Seleziona l'orario e procedi.
  7. Compila il modulo.
  8. Fai clic su Aggiungi prenotazione .

Dopo aver effettuato la prenotazione, nei dettagli vedrai il numero totale delle fasce orarie.

Condizioni di consolidamento

Per combinare le fasce orarie, devono:

  • riguardano lo stesso spedizioniere,
  • essere assegnato allo stesso magazzino,
  • hanno date e posizioni di banchina sovrapposte,
  • essere disponibile per l'utente.

FAQ

Posso sempre inoltrare una fascia oraria/prenotazione ricevuta?

No, la possibilità di inoltrare la spedizione dipende dal fatto che il mittente che ti ha assegnato la fascia oraria o la prenotazione abbia consentito o meno l'inoltro. In caso contrario, l'opzione di inoltro non sarà disponibile.

Posso vedere chi mi ha precedentemente inoltrato questa fascia oraria/prenotazione?

Sì, i dettagli della fascia oraria/prenotazione includono la cronologia degli inoltri, comprese le informazioni su chi ti ha inoltrato l'articolo.

Quante volte posso inoltrare una fascia oraria o una prenotazione?

Se un determinato articolo ha raggiunto il limite di 10 inoltri, non sarà più possibile inoltrarlo ulteriormente. Il sistema visualizzerà un messaggio che informa dell'avvenuto raggiungimento del numero massimo di inoltri. In tal caso, l'unica azione possibile (se non è già stata eseguita) è quella di effettuare una prenotazione.

Cosa succede se revoco l'autorizzazione a inoltrare una fascia oraria/prenotazione che ho già inoltrato?

Ciò revocherà l'accesso e la possibilità di inoltrare ulteriormente l'articolo alle aziende a cui è stato inviato. Tali aziende riceveranno le notifiche appropriate (modifica dei parametri per il primo corriere, rimozione per i successivi).

Perché non posso combinare le fasce orarie?

Ci possono essere due ragioni per questo:
- lo spedizioniere non ha abilitato l'opzione di consolidamento per il magazzino indicato,
- le fasce orarie non soddisfano le condizioni richieste (ad esempio, riguardano spedizionieri o magazzini diversi, hanno tipologie di operazioni diverse o non presentano date e posizioni di carico/scarico sovrapposte)


Come abbiamo fatto?

UP!
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