Percorsi per il Vettore
Aggiornato 15/9/26
di
Katarzyna
- Ricezione di un'offerta di percorso
- Negoziazione delle condizioni di un'offerta di percorso
- Rifiuto di un'offerta di percorso
- Sospensione di un contratto
- Fine della cooperazione su un percorso
- Rimozione del percorso da parte del committente
- Cooperazione flessibile
- Assegnazione di una persona di contatto a un percorso
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Chi può utilizzare questa funzione? La funzione è disponibile per gli utenti della Piattaforma Trans.eu che hanno accesso al modulo Percorsi con Caricatori (linee di prodotto TFF - Trans for Forwarders e TFC - Trans for Carriers). |
In questo articolo imparerai:
- come accettare un'offerta di percorso,
- come accettare un'offerta di cooperazione flessibile,
- come negoziare le condizioni di un'offerta di percorso,
- come assegnare una persona di contatto.
Grazie al modulo dei percorsi con caricatori, hai l'opportunità di ricevere ordini regolari in collaborazione con partner contrattuali affidabili. In un unico posto puoi verificare il termine di pagamento, i dettagli dell'offerta, i dati del carico e le spedizioni pianificate.
Ricezione di un'offerta di percorso
- Quando un caricatore ti invia un'offerta di percorso, ti avviseremo. Cliccando sulla notifica, andrai direttamente al modulo Percorsi con Caricatori.
- Dopo aver cliccato sull'offerta, si aprirà una finestra con i relativi dettagli:
- I dati del carico contengono informazioni sul veicolo richiesto (dimensioni del veicolo, tipo di carrozzeria, capacità di carico) e sul tipo di merce.
- Dettagli - qui troverai le condizioni dell'ordine, incluso il termine di pagamento.
- Caricatore - informazioni sul partner contrattuale.
- Mappa insieme all'Assistente per la pianificazione del percorso.
- Programma - date di spedizione pianificate (se indicate dal caricatore).
- Persone di contatto della mia azienda - un elenco dei colleghi assegnati al percorso dal caricatore.
Metodi di pagamento
Il caricatore può proporre:
- Cooperazione flessibile – prezzo concordato per ogni trasporto
Oppure cooperazione con tariffe:
- Prezzo per viaggio – tariffa fissa (negoziabile)
- Prezzo per tonnellata – per materiali sfusi (anch'esso negoziabile).
- Listino prezzi pallet – per carichi pallettizzati
- Al chilometro – tariffa in base al numero di chilometri percorsi, con la possibilità di scegliere la base di calcolo (calcolo da parte del committente, del vettore o dei dati GPS).
Se vedi un'icona a forma di moneta nella casella del prezzo, significa che è stato aggiunto un supplemento al prezzo base (ad es. per il carburante o per un punto operativo aggiuntivo). Clicca sull'icona per vedere i dettagli - il tipo di supplemento, il suo periodo di validità e il valore.
- Se le condizioni sono adatte, clicca su Accetta.
Troverai il percorso accettato nell'elenco dei percorsi.
Negoziazione delle condizioni di un'offerta di percorso
Se il committente ha abilitato la negoziazione del prezzo, l'offerta avrà lo stato «Proponi un prezzo». In questo caso, puoi proporre la tua tariffa nelle seguenti situazioni:
- Il campo del prezzo è vuoto – inserisci la tua proposta.
- È stato proposto un prezzo, ma il campo è modificabile – puoi modificare il valore e presentare una controfferta.
- Inserisci la tua proposta e poi clicca su Invia. Lo stato dell'offerta cambierà in La tua offerta è in attesa di accettazione.
Se lo desideri, puoi rifiutare l'offerta. - Il caricatore può accettare la tua tariffa o inviare una controfferta. Puoi accettare, rifiutare o continuare a negoziare la nuova proposta.
Rifiuto di un'offerta di percorso
Se non desideri accettare l'offerta di percorso:
- Clicca su Rifiuta
- Indica il motivo e conferma la tua decisione con il pulsante Rifiuta.
Il motivo del rifiuto e lo stato dell'offerta appariranno nella finestra dei dettagli dell'offerta.
Sospensione di un contratto
Per sospendere l'attività del contratto:
- Nel modulo Percorsi con Caricatori, seleziona l'icona a tre punti accanto al percorso,
- Sposta il cursore
- Seleziona la data fino alla quale sospendi il percorso selezionato. Inserisci il motivo della sospensione, conferma cliccando sul pulsante Sospendi. L'informazione verrà inviata al caricatore.
- Il cursore nella colonna Stato diventerà grigio.
Se desideri ripristinare l'attività del percorso, utilizza nuovamente il cursore.
Fine della cooperazione su un percorso
Se desideri rimuovere un percorso le cui condizioni la tua azienda ha accettato:
- Seleziona l'icona a tre punti accanto al percorso e clicca su Archivia.
- Conferma la tua decisione con il pulsante Archivia.
- Il percorso archiviato verrà spostato nella scheda Archiviati e avrà lo stato Completato.
Rimozione del percorso da parte del committente
Se il committente decide di terminare la cooperazione su un determinato percorso, riceverai una notifica.
Il percorso verrà spostato nella scheda Archiviati.
In tal caso, riceverai una notifica sulla nuova proposta.
Cooperazione flessibile
Nella cooperazione flessibile non esiste una tariffa fissa concordata in anticipo. Ogni volta puoi decidere se accettare l'ordine e a quale prezzo.
Se il caricatore ti invita a questo tipo di cooperazione e ti indica come persona di contatto, vedrai l'invito direttamente sulla piattaforma - indipendentemente dal modulo in cui stai lavorando in quel momento.
- Nel modulo con la proposta di cooperazione flessibile troverai:
- informazioni su chi ti sta inviando l'invito e a quale percorso si riferisce la cooperazione (1),
- riquadri per scegliere il metodo di notifica (2),
- un elenco a discesa delle persone di contatto della tua azienda (3)
- una barra con pulsanti che ti permettono di prendere una decisione riguardo all'invito (4)
- Scegli come desideri ricevere informazioni sui carichi disponibili all'interno di questo percorso.
- tramite tutti i canali di comunicazione (messenger, e-mail, piattaforma),
- solo tramite la piattaforma (notifiche interne),
- nessuna notifica (le offerte di carico saranno disponibili nel modulo Ricerca Carichi, nella scheda Per me.
- Seleziona ulteriori persone di contatto che riceveranno notifiche su tutti gli eventi relativi a questo percorso regolare.
Puoi designare fino a 10 di queste persone. Non puoi rimuovere te stesso da questo elenco.
- Se non riesci a prendere una decisione in un dato momento, usa l'opzione promemoria. Clicca su Ricordamelo e scegli o imposta il tempo dopo il quale l'invito riapparirà sul tuo schermo.
- Puoi rispondere all'invito di cooperazione:
- accettando - cliccando sul pulsante Segui l'offerta,
- rifiutando - cliccando sul pulsante Non interessato.
Accettazione dell'invito tramite il Pannello Decisioni
Se non eri online nel momento in cui è stata inviata l'offerta, o il caricatore non ha indicato una persona di contatto specifica, l'invito andrà al Pannello Decisioni:
- clicca sull'icona del pannello,
- trova l'invito nell'elenco delle decisioni da prendere,
- scegli una delle opzioni disponibili: Ricordamelo, Non interessato, Voglio seguire.
Assegnazione di una persona di contatto a un percorso
Durante l'invio dell'offerta di percorso, il caricatore potrebbe aver indicato una persona di contatto della tua azienda. Dopo aver ricevuto l'offerta di percorso, puoi modificare questa scelta o aggiungere altre persone. Le persone assegnate riceveranno tutte le notifiche relative al percorso in questione e potranno contattare direttamente il committente.
Puoi assegnare, modificare o rimuovere una persona di contatto in due modi:
- nell'elenco dei percorsi nel modulo Percorsi con Caricatori,
- nei dettagli del percorso selezionato.
Gestione di una persona di contatto nell'elenco dei percorsi
- Vai al modulo Percorsi con Caricatori.
- Nell'Elenco Percorsi, trova la colonna Persona Responsabile.
- Passa il cursore sulla persona assegnata e clicca sull'icona della matita.
- Puoi aggiungere persone di contatto tramite il pulsante Aggiungi persona di contatto.
- Per ogni persona puoi impostare le preferenze di notifica per: messenger, e-mail, browser o piattaforma.
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