(CargoON) Regole di automazione degli spedizionieri
Aggiornato 6/9/24
di
Ania
Chi può utilizzare questa funzione? La funzione è disponibile per gli utenti della linea di prodotti CargoON. |
In questo articolo imparerete:
- cos'è una regola automatica e come aggiungerla,
- come pubblicare merci utilizzando una regola automatica,
- come cercare le regole automatiche.
Cosa sono le regole automatiche?
Le regole automatiche sono il modo migliore per attrarre i vettori e soddisfare gli ordini in modo quasi automatico. Grazie alle regole, puoi decidere chi riceverà le offerte di trasporto da te e in che ordine.
Aggiunta di una regola automatica?
- Dal menu a sinistra, seleziona il modulo "Regole automatiche" quindi fai clic sul pulsante "Aggiungi regola automatica"
- Completare i dati nel modulo di creazione automatica delle regole:
- Nome della classe del trasporto - questo campo è obbligatorio. Dà un nome alla tua regola. Il suo nome è visibile solo a te e ai tuoi colleghi - assicurati che possa essere facilmente identificabile.
- Luoghi di carico e scarico - se hai inserito degli indirizzi nella rubrica degli indirizzi, verranno visualizzati nell'elenco a discesa. Ricorda che la regola funzionerà correttamente se i parametri del percorso corrispondono ai parametri del trasporto che desideri pubblicare utilizzando la regola.
- Requisiti del veicolo - puoi inserire le dimensioni del veicolo, il tipo di carrozzeria, il tipo di carico e la capacità.
- Dettagli del veicolo - puoi inserire il tipo di carico, le dimensioni, i requisiti aggiuntivi e le classi ADR.
- Dettagli del carico - puoi inserire il tipo di carico, la quantità e le dimensioni.
- Impostare l'ordine di pubblicazione. Sta a voi decidere come sarà l'ordine e se utilizzare tutte o alcune delle possibilità di pubblicazione:
- Prima seleziona il tipo di pubblicazione:
Borsa:
- Borsa merci Trans.eu - impostalo se desideri che la tua offerta compaia nel mercato delle merci Trans.eu.
- Borsa privata - impostalo se desideri che la tua offerta vada al mercato privato.
- Branded exchange - impostalo se desideri che la tua offerta vada a uno dei mercati di marca.
Le rimanenti opzioni:
- Percorsi fissi - impostalo se hai stabilito termini di collaborazione con i contractor (per la data rotta) e tali informazioni sono state salvate nel modulo Percorsi fissi con vettori.
- Per la selezione - impostalo se tra i tuoi contractor ci sono aziende che potenzialmente possono consegnare il carico. I contractor dovrebbero essere salvati nel gruppo nel modulo Contraenti.
Imposta l'orario di pubblicazione, la data di pagamento e la valuta.
A questo punto, puoi completare la creazione della regola cliccando sul pulsante Salva. Se desideri che la regola abbia più passaggi, clicca su Aggiungi prossimo passaggio.
Quando crei il primo passaggio della regola, la casella di controllo Pubblicazione immediata verrà selezionata automaticamente.
Nell'esempio, aggiungeremo un altro passaggio.
Aggiungiamo un terzo passaggio della regola. Questa volta scegliamo la pubblicazione A selezionati - ovvero ai destinatari del modulo Contraenti.
Se durante la creazione di una regola desideri:
- elimina uno dei passaggi: fai clic sull'icona a forma di croce,
- cambia l'ordine di pubblicazione: fai clic con il tasto sinistro del mouse sull'icona a 6 punti, trascina e rilascia nella posizione desiderata.
Quando crei una regola di automazione, fai clic sul pulsante Salva.
Un esempio di regola già pronta
L'esempio seguente mostra come apparirà una registrazione di trasporto utilizzando una regola automatica:
- L'offerta andrà innanzitutto al gruppo di vettori Spedycja Zachód. Gli utenti di questo gruppo avranno 30 minuti per rispondere.
- Se nessuno di loro reagisce, il carico andrà automaticamente alla borsa privata.
- Trascorso tale termine, la merce verrà automaticamente pubblicata sulla Borsa Trans.eu.
Quando finirà la regola?
- se il trasporto è accettato
- se nessuno dei destinatari invia l'offerta oppure l'offerta viene rifiutata da tutti
Pubblicazione delle merci e ricerca di un vettore utilizzando la regola
Le regole automatiche verranno proposte al momento della pubblicazione del trasporto, ogni volta che i criteri della proposta coincidono con esse.
Esempio di regola di corrispondenza:
Se desideri utilizzare la funzione Regole automatiche quando pubblichi un trasporto, fai clic su Pubblica trasporto.
Il trasporto pubblicato può essere trovato nel modulo Carichi nella scheda Aggiunti.
Nel dettaglio del trasporto scoprirai:
- per quanto tempo verrà pubblicata la tua offerta,
- quale tipo di pubblicazione hai selezionato.
Gestione delle regole
La regola aggiunta può essere:
- modificato
- copiato
- cancellato
Fare clic sulla regola selezionata nell'elenco delle regole. Nel menu a tendina aperto, fai clic su Altro e seleziona l'azione che ti interessa.
Puoi anche disabilitare la regola.
Regole di filtraggio
Se la tua lista di regole è piuttosto lunga, utilizza le opzioni di filtro, inserisci i dati necessari e conferma la tua scelta con il pulsante verde "Mostra risultati"
Trova regole
- Se desideri trovare rapidamente una regola nell'elenco, utilizza la finestra di ricerca.
- Esempio di ricerca, è stato inserito il nome del luogo di carico e scarico Berlino, i risultati della ricerca appariranno nell'elenco.
Gestione della priorità delle regole
Con l'opzione per impostare la priorità delle regole, puoi modificare rapidamente l'ordine delle tue regole. Utilizza l'elenco a discesa per modificare il numero accanto a una determinata regola, la modifica verrà automaticamente salvata nell'elenco.
Durante la pubblicazione delle merci, il sistema suggerirà regole in base all'ordine di priorità impostato.
