Il modulo è disponibile per tutti gli utenti di CargoON e per gli utenti della linea di prodotti TFF (Trans for Forwarders) che hanno attivato il componente aggiuntivo ARS - Soluzioni per l'automazione della pubblicazione delle offerte di trasporto (itinerari e regole automatiche).
Il modulo "Itinerari con i vettori" consente di definire una sola volta le regole di collaborazione per gli itinerari ricorrenti (chi se ne occupa, a quali condizioni e in quale ordine), e il sistema le applica automaticamente a ogni successivo carico corrispondente. Il livello di formalità si adatta al rapporto con il vettore: da contratti completi con tariffa fissa a una collaborazione più flessibile con prezzo negoziato di volta in volta; entrambi i modelli possono essere combinati anche sullo stesso itinerario.
Da questo articolo imparerai come:
creare un percorso,
inviare un'offerta di percorso ai vettori selezionati,
negoziare un'offerta di percorso con i vettori,
modificare i termini di un'offerta di percorso.
Configurazione del percorso
Per creare un percorso per i fornitori, selezionare il modulo Percorsi con vettori sulla Piattaforma.
Fai clic su Aggiungi percorso .
Compila il modulo di creazione del percorso , inserendo:
gli indirizzi di carico e scarico.
Se disponi dell'apposito componente aggiuntivo nel sistema, puoi definire una distanza personalizzata che servirà come base per il calcolo del prezzo.
Facoltativamente, è possibile aggiungere informazioni sul veicolo e sui dettagli del carico , in modo che il sistema possa abbinare la tariffa appropriata al percorso.
Per impostazione predefinita, i moduli mostrano solo i campi più utilizzati. Le opzioni rimanenti sono nascoste sotto il link "Mostra altro" .
Assegna un nome al tuo percorso in modo da poterlo identificare rapidamente nell'elenco. Puoi utilizzare il suggerimento del sistema.
È possibile inserire un codice percorso univoco : un identificativo a voi noto che vi consente di fare riferimento al percorso in modo consapevole quando calcolate il prezzo di un trasporto. Questo è utile per i nuovi percorsi: potete utilizzare un percorso o una tariffa al chilometro simili anziché crearne uno nuovo.
Scenario di pubblicazione : specificare come le offerte vengono inviate ai vettori e in quale ordine questi potranno accettarle o negoziarle.
Metodi di pubblicazione
A tutti in parallelo: tutti i vettori assegnati alla tratta ricevono l'offerta contemporaneamente.
Nell'ordinedella lista dei corrieri : l'offerta viene inviata ai corrieri uno dopo l'altro, secondo l'ordine e l'orario di pubblicazione impostati. In questa modalità è possibile scegliere una delle seguenti opzioni: - Inoltra al destinatario successivo - se il corriere non accetta l'offerta entro il tempo specificato, viene inoltrata al successivo in lista. - Aggiungi gradualmente altri destinatari : dopo un periodo di tempo specificato, l'offerta viene inviata anche al destinatario successivo, mentre il precedente può ancora accettarla.
Dopo aver compilato il modulo, fai clic sul pulsante Salva percorso oppure su Aggiungi vettori se desideri inviare subito la tua proposta al fornitore.
Dopo aver creato un percorso, verrà creata una nuova regola automatica nel modulo Regole automatiche .
Tipo di cooperazione
Se, durante la creazione del percorso, hai cliccato sul pulsante " Aggiungi termini del corriere" , verrai automaticamente reindirizzato al modulo per aggiungere un corriere al percorso.
Per aggiungere un corriere a un percorso già esistente, selezionarlo nel modulo Percorsi con corrieri e quindi fare clic sul pulsante Aggiungi corrieri .
Specificare il tipo di cooperazione:
Tariffa fissa : si intende una tariffa base per il servizio di trasporto concordata in anticipo. La tariffa base non cambia per l'intera durata del contratto; tuttavia, l'importo totale da pagare potrebbe variare qualora le parti concordino su supplementi aggiuntivi.
Collaborazione flessibile : il prezzo per ogni tratta viene stabilito individualmente per ciascun trasporto, in base alla situazione di mercato del momento.
Cooperazione flessibile: regole chiave
Nessun elemento contrattuale : nessun prezzo stabilito in anticipo, nessun termine di pagamento, nessun numero di riferimento e nessuna durata. Il vettore negozia il prezzo per ogni singolo trasporto. Inizio = accettazione da parte del vettore – la collaborazione inizia nel momento in cui l'invito viene accettato; la data di fine viene automaticamente impostata a tempo indeterminato. Valuta facoltativa - deselezionata per impostazione predefinita. Invito tramite due canali : attraverso l'elenco delle rotte (se il vettore ha accesso al modulo) e attraverso le Decisioni da prendere (l'accesso al modulo non è richiesto). Pubblicazione privata : l'offerta è destinata esclusivamente alle persone designate all'interno dell'azienda del corriere, con il pacchetto completo di notifiche (piattaforma, messaggistica, e-mail).
Entrambi i tipi di contratto possono coesistere sulla stessa tratta contemporaneamente e il trasporto merci può essere pubblicato su entrambi simultaneamente.
Assegna un vettore al percorso
Seleziona un operatore dall'elenco
Seleziona le aziende che desideri invitare a effettuare i trasporti su questa tratta, quindi fai clic su Aggiungi .
È possibile selezionare più di un vettore dall'elenco dei fornitori. Tutti i vettori selezionati riceveranno la proposta con le stesse condizioni di collaborazione per la tratta.
Per ciascuna delle aziende selezionate è possibile designare una persona di riferimento per discutere le condizioni del percorso.
La persona di contattoriceverà notifiche relative agli eventi riguardanti questo percorso . Se non si specificano persone di contatto, le notifiche verranno ricevute da tutti gli utenti della compagnia di trasporto indicata.
Specificare la durata della collaborazione
Inserisci la data di inizio e di fine della collaborazione oppure seleziona l'opzione a tempo indeterminato.
Selezionando l'opzione "indefinita", il campo relativo alla data di fine non sarà più obbligatorio. In questo modo si evita di dimenticare di rinnovare la collaborazione in tempo e di perdere il fornitore quando la scadenza viene superata inaspettatamente. Nota : questo campo si applica alla cooperazione con tariffa fissa. La cooperazione flessibile, descritta sopra, è di default a tempo indeterminato.
Scegli il metodo di regolamento.È possibile abbinare la tipologia di prezzo alla natura dell'ordine:
Per tratta – una tariffa fissa forfettaria per l'esecuzione dell'intero trasporto.
Per chilometro : una tariffa che dipende dal numero di chilometri percorsi, con la possibilità di scegliere la base di calcolo (calcolo a cura del mittente, del vettore o basato sui dati GPS).
Per tonnellata – tariffazione basata sul peso del carico (opzione disponibile per materiali sfusi specificati nei dettagli del veicolo).
Listino prezzi pallet – tariffe basate sul numero di pallet (per carichi pallettizzati definiti nei dettagli del carico). Presenta due varianti da distinguere:
Tariffa lineare per pallet : il prezzo aumenta proporzionalmente al numero di pallet. Tariffa forfettaria per viaggio , a seconda degli intervalli di numero di pallet: si imposta una griglia di intervalli (ad esempio 1-5 pallet, 6-10 pallet) e si assegna un prezzo fisso per l'intero viaggio a ciascun intervallo. Base di regolamento
Dopo aver scelto una tariffa per tonnellata o per chilometro, è necessario indicare anche la base di calcolo, ovvero il metodo di determinazione del valore (peso o numero di chilometri) che verrà utilizzato per calcolare il costo di un singolo trasporto. Per la tariffa per tonnellata: - Peso al carico o allo scarico (valore predefinito) - questo campo è visibile quando è stata scelta la tariffa per tonnellata come metodo di liquidazione. Per la tariffa al chilometro: - stabilito nel contratto - non negoziabile, numero fisso di km, - secondo il GPS - basato sul monitoraggio GPS - secondo la dichiarazione dell'appaltatore - il numero di km indicato dal vettore - da concordare tra le parti - il numero di km concordato congiuntamente da entrambe le parti, con la possibilità di definire una tolleranza accettabile (valore percentuale) per l'accettazione automatica del saldo.
Aggiungi supplementi I supplementi consentono una gestione flessibile dei prezzi durante la durata dei termini di cooperazione. È possibile applicare i seguenti supplementi: carburante, giorno della settimana, cambio pallet e punto operativo aggiuntivo.
Maggiori informazioni sono disponibili negli articoli "Impostazione del prezzo/tariffa per un percorso" e "Aggiunta di un modello di supplemento" .
Specificare i termini dell'ordine .
Inserisci le condizioni di pagamento e, facoltativamente, puoi: impostare l'orario di accettazione automatica, abilitare la conferma automatica, abilitare la richiesta di tracciamento GPS se tecnicamente possibile, inserire il valore della merce e il valore assicurativo richiesto e inserire eventuali accordi aggiuntivi nel campo di testo.
Per impostazione predefinita, i moduli mostrano solo i campi più utilizzati. Le opzioni rimanenti sono nascoste sotto il link "Mostra altro" .
È possibile specificare il numero e la programmazione dei trasporti pianificati, ovvero il volume totale dei viaggi o la sua suddivisione in intervalli di date specifici.
Dopo aver compilato il modulo, salvalo come bozza o invia la proposta di collaborazione al corriere.
Troverai il percorso fisso creato nell'elenco dei percorsi.
Una volta che il vettore accetta la rotta, lo stato di cooperazione cambierà in Attivo .
Modifica dei termini di cooperazione con un allegato
Se desideri apportare una modifica rapida ai termini di cooperazione (ad esempio, una variazione di tariffa), utilizza l'opzione "allegato". In questo modo, i termini modificati saranno la continuazione di quelli precedenti e ne manterrai la continuità.
Se si desidera apportare ulteriori modifiche con lo stesso vettore su una tratta fissa e si utilizza l'opzione "Aggiungi vettore" , verranno creati nuovi termini di collaborazione e non si manterrà la continuità.
Modifica i termini di cooperazione per il vettore selezionato utilizzando l'opzione allegato.
Fai clic sull'icona con i tre puntini accanto al vettore selezionato, quindi su Crea un allegato .
Nel modulo di modifica del contratto non è possibile cambiare il vettore, ma è possibile cambiare la persona di contatto.
Se crei nuove condizioni di collaborazione (opzione Aggiungi vettore ), riceverai una notifica che ti informerà che hai già delle condizioni di collaborazione attive con il vettore specificato.
Nell'elenco dei vettori che hanno ricevuto le condizioni di cooperazione, le nuove condizioni verranno salvate come un nuovo contratto separato.
Apporta le modifiche e fai clic sul pulsante Invia al corriere . Dopo che il corriere avrà accettato i termini, lo stato diventerà Attivo .
Negoziare l'offerta
Dopo aver esaminato l'offerta di percorso, il vettore può accettarla, negoziarla o rifiutare le condizioni proposte.
Se, durante la definizione del prezzo per corsa, hai selezionato l'opzione "Abilita la negoziazione del prezzo con il vettore" , il contraente può proporre la propria tariffa. Tale offerta avrà lo stato "Accetta o negozia il prezzo" .
Fai clic sull'offerta con lo stato Accetta o negozia il prezzo .
È possibile accettare la proposta del corriere ( Accetta ), rifiutarla ( Rifiuta ) o fare una controfferta inserendo una tariffa nel campo prezzo e cliccando su Invia .
Termini di cooperazione per l'archiviazione
Per archiviare i termini di cooperazione, selezionare l'icona con i tre puntini e quindi Archivia .
Consulta l'articolo Pubblicare un'offerta di trasporto merci su un percorso per scoprire come aggiungere un'offerta di trasporto merci utilizzando i percorsi.
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Aggiornato 15/9/26
di
Katarzyna
