Gestione degli appaltatori

Aggiornato 18/3/26 di Katarzyna

Chi può utilizzare questa funzione?

La funzione è disponibile per gli utenti della linea di prodotti Trans for Forwarders (TFF) e CargoON che hanno accesso al modulo Appaltatori.

Il modulo Appaltatori consente di creare consapevolmente un database di aziende con cui collabori: aggiungere nuove aziende all'elenco degli appaltatori, sospendere o terminare la collaborazione e organizzare il database utilizzando tag e segmentazione.

In questo articolo imparerai:

• chi e a quali condizioni può gestire gli appaltatori,

• come aggiungere un'azienda agli appaltatori,

• come etichettare gli appaltatori per segmentare meglio il database.

Autorizzazioni nel modulo Appaltatori

Tutte le autorizzazioni nel modulo dipendono dal ruolo (Accesso completo, Gestione del trasporto, Gestione degli ordini, Manager Dock Scheduler, Manager del magazzino) e possono essere ulteriormente abilitate dall'amministratore nelle impostazioni dell'account utente.

Come abilitare le autorizzazioni?

1. Fai clic sull'avatar, vai su La mia azienda ->Dipendenti.

2. Seleziona un dipendente dall'elenco.

3. Fai clic su Gestisci dipendente.

4. Nella scheda Impostazioni account, seleziona la casella di controllo con l'autorizzazione appropriata.

Ambito delle autorizzazioni disponibili

AUTORIZZAZIONE

CHE CONSENTE?

Sospensione della collaborazione con un contraente

Sospensione e ripresa della collaborazione con altre aziende.

Gestione dei dati degli appaltatori

Gestione dei contatti, etichettatura degli appaltatori, aggiunta e modifica di note, assegnazione a gruppi e scambi, lavoro su dati interni visibili solo ai dipendenti della tua azienda.

Gestione dello stato degli appaltatori

Sospensione e ripresa della collaborazione, blocco, rimozione di un'azienda dall'elenco degli appaltatori.

Aggiunta di aziende agli appaltatori

L'aggiunta di un'azienda agli appaltatori consente di utilizzare funzionalità avanzate come la Borsa privata e consente di controllare il rischio sospendendo, riprendendo o bloccando la collaborazione. Puoi aggiungere sia aziende che sono già utenti della Piattaforma Trans.eu sia invitare aziende esterne.

Aggiunta dall'elenco delle aziende

Usa questo metodo quando l'azienda è già visibile nell'elenco (ad esempio, sei nella stessa borsa).

  1. Vai al modulo Appaltatori, alla scheda Aziende.
  2. Cerca l'azienda (per nome, partita IVA o TransID) utilizzando i filtri disponibili nelle colonne.
  3. Nella colonna Stato fai clic sull'icona più e quindi Aggiungi agli appaltatori.

Dopo aver aggiunto l'azienda agli appaltatori, il suo stato verrà modificato in "Appaltatore". Da quel momento in poi verranno conteggiati i dati sulla vostra collaborazione.

Aggiunta dal motore di ricerca del catalogo Trans.eu

Usa questo metodo se l'azienda non ha alcuna relazione con la tua azienda.

  1. Nel modulo Appaltatori, utilizza il motore di ricerca delle aziende in alto, dai un'occhiata anche ai filtri sulle colonne.
  2. Inserisci il nome dell'azienda, la partita IVA, la città o il TransID
  3. Seleziona l'azienda dall'elenco.
  4. Fai clic su Aggiungi agli appaltatori o Invia invito.
Importante: L'invio di un invito fa sì che l'azienda appaia in modalità "semi-visibile". Vedrai i dati completi solo dopo aver accettato l'invito.

Etichettatura degli appaltatori

L'etichettatura degli appaltatori consente di aggiungere semplici etichette interne (tag) alle aziende che supportano la segmentazione e facilitano la selezione delle aziende durante la pubblicazione del trasporto. La funzione è disponibile per gli utenti con l'autorizzazione Gestione dei dati degli appaltatori e visibile a tutti nella tua organizzazione.

Puoi adattare completamente i tag alle esigenze e ai processi della tua azienda.

Per aggiungere un tag a un'azienda:

  1. Cerca nell'elenco l'azienda che ti interessa e fai clic sull'icona più.
  2. Seleziona un'etichetta dall'elenco disponibile o creane una nuova utilizzando Crea nuovo tag.
Scopri come rimuovere un appaltatore e sospendere la collaborazione nell'articolo Limitare la collaborazione con gli appaltatori.

Come abbiamo fatto?

UP!
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