Importazione di carichi da un file CSV

Aggiornato 27/9/23 di Jakub

Chi può utilizzare questa funzione?

La funzione è disponibile per tutti gli utenti della piattaforma Trans.eu e CargoON.

Da questo articolo, imparerai:

  • come importare trasporti sulla piattaforma Trans.eu utilizzando un file .csv, .xls o .xlsx

Importazione passo-passo dei trasporti

Scopri come importare i trasporti da un file .csv, .xls o .xlsx

35 PASSI

1. Sotto la sezione "Aggiungi trasporto", vai all'opzione: Importa trasporti da CSV.

Immagine passaggio 1

2. Ecco com'era la finestra di importazione dei trasporti prima. Il processo in sé è semplice e chiaro, tuttavia, richiede la preparazione di un file in un formato specifico e secondo un modello definito.

Immagine passaggio 2

3. Spesso ciò comporta un lavoro manuale e tali operazioni richiedono molto tempo o manodopera, generando costi superflui.

Immagine passaggio 3

4. Per soddisfare le aspettative dei nostri attuali e futuri Clienti, presentiamo un Smart Importer dei trasporti rinnovato.

Immagine passaggio 4

5. Con un approccio flessibile al formato e alla sintassi del file, stiamo migliorando il processo di pubblicazione di un gran numero di trasporti.

Immagine passaggio 5

6. Inoltre, stiamo apportando diverse migliorie che avranno un impatto positivo sull'efficienza del personale operativo.

Immagine passaggio 6

7. Nel riquadro della finestra, nell'angolo in alto a destra, abbiamo inserito un link al Centro assistenza, disponibile in qualsiasi fase del processo, dove verrai guidato passo dopo passo attraverso il nuovo processo di importazione dei trasporti.

Immagine passaggio 7

8. Oltre al formato CSV, il nostro Smart Importer supporterà anche i formati XLS e XLSX, adatti a tutti i sistemi TMS disponibili sul mercato.

Immagine passaggio 8

9. Una volta caricato il file, verrai automaticamente portato al passaggio successivo: il matching dei dati del trasporto.

Immagine passaggio 9

10. Questo è ciò che farà lo Smart Importer dei trasporti se il file caricato corrisponde a un modello di file .csv precedentemente supportato o a una mappatura del file che hai salvato. La mappatura del file viene spiegata in una sezione successiva.

Immagine passaggio 10

11. Ecco come apparirà la finestra dello Smart Importer se il file caricato è incompatibile con lo schema .csv precedentemente supportato o ha una sintassi completamente diversa (ad esempio, nomi di colonne diversi e/o un ordine di colonne diverso).

Immagine passaggio 11

12. Nel pannello di sinistra è presente una checklist dei parametri obbligatori del trasporto, che rappresenta il minimo assoluto richiesto per pubblicare/salvare i trasporti importati.

Immagine passaggio 12

13. Cliccando su una colonna specifica, ad esempio "Data da", sarai in grado di associare i dati che contiene al parametro corrispondente sulla piattaforma, in questo caso il parametro obbligatorio "Data di caricamento".

Immagine passaggio 13

14. La colonna mappata e l'elemento corrispondente nella checklist saranno evidenziati in verde.

Immagine passaggio 14

15. Una volta mappato il file secondo i requisiti, l'opzione Salva come modello è abilitata.

Immagine passaggio 15

16. Infine, nella finestra di salvataggio del modello, inserisci un nome univoco per il modello e salvatelo.

Immagine passaggio 16

17. Il modello salvato apparirà nell'angolo in alto a sinistra dell'elenco dei modelli corrispondenti. Sarà disponibile per tutti gli utenti dell'azienda.

Immagine passaggio 17

18. La prima cosa che Smart Importer fa sempre dopo il caricamento di un file è cercare di associarlo automaticamente a uno dei modelli salvati, se possibile.

Immagine passaggio 18

19. Il riepilogo dell'importazione è il passo successivo.

Immagine passaggio 19

20. Un notevole miglioramento è la possibilità di apportare modifiche ai singoli parametri di trasporto direttamente nella finestra di importazione dei trasporti.

Immagine passaggio 20

21. Questo è particolarmente utile quando il file importato contiene errori.

Immagine passaggio 21

22. Filtrando l'elenco con l'opzione "Mostra solo i trasporti con errori" selezionata, è possibile correggerli in modo efficiente.

Immagine passaggio 22

23. Ad esempio, apparirà una finestra che consente di apportare modifiche ai parametri di trasporto quando si fa clic su qualsiasi campo attivo.

Immagine passaggio 23

24. Facendo clic su un campo nella finestra, è possibile apportare modifiche anche al codice postale, alla via, alla città e al numero.

Immagine passaggio 24

25. Nella versione aggiornata dell'Importatore, c'è un passaggio di pubblicazione dei trasporti, dove è possibile pubblicare tutti i trasporti allo stesso modo.

Immagine passaggio 25

26. Publish all freights in the same mode is the option enabled by default, which allows you to publish freights in a given mode available to the ordering party.

26. La pubblicazione di tutti i trasporti nello stesso modo è l'opzione abilitata per impostazione predefinita, che ti consente di pubblicare i trasporti in una modalità disponibile per il cliente che effettua l'ordine.

Immagine passaggio 26

27. Deselezionando questa opzione attiverai nuove funzionalità. Apparirà una lista di trasporti con la possibilità di selezionare diversi elementi dalla lista.

Immagine passaggio 27

28. Successivamente, puoi scegliere per loro una delle modalità di pubblicazione disponibili per il cliente che effettua l'ordine.

Immagine passaggio 28

29. È incorporata un'opzione per salvare una copia bozza dei trasporti importati, che verranno sempre pubblicati manualmente.

Immagine passaggio 29

30. Man mano che scendi nella lista, vedrai le modalità di pubblicazione corrispondenti assegnate a ciascun trasporto.

Immagine passaggio 30

31. Cliccando su "Importa trasporti" avvii sia il processo di importazione sia la pubblicazione o la creazione di una copia bozza, che può continuare in background.

Immagine passaggio 31

32. In precedenza, il processo di importazione dei trasporti in corso impediva a tutti gli utenti di un'azienda di avviare un'altra importazione fino a quando quella attuale non fosse stata completata, consumando tempo prezioso. La nuova versione dell'importatore risolve questo problema.

Immagine passaggio 32

33. Quando l'importazione è completata, riceverai una notifica. Clicca su di essa per visualizzare il riepilogo.

Immagine passaggio 33

34. Il riepilogo dell'importazione dei trasporti verrà visualizzato.

Immagine passaggio 34

35. I trasporti importati vengono alla fine inclusi nell'elenco dei trasporti aggiunti con i rispettivi stati.

Immagine passaggio 35

** Meglio sperimentato a schermo intero (clicca sull'icona nell'angolo in alto a destra prima di iniziare) **

https://www.iorad.com/player/2231192/importer-fracht-w---EN?iframeHash=trysteps-1

Importazione di trasporti sulla piattaforma Trans.eu utilizzando un file .csv, .xls o .xlsx

Espandi la freccia accanto al pulsante Aggiungi trasporto e seleziona l'opzione Importa trasporti da CSV.

  1. Aggiungi il file preparato e passa al passaggio successivo.

  1. In Corrispondenza dati trasporto puoi facilmente regolare i valori dal tuo file in modo che corrispondano ai valori richiesti dalla piattaforma Trans.eu. Il dizionario integrato ti sarà utile per identificare rapidamente quale campo sulla piattaforma corrisponde alla tua colonna nel file

Nel riassunto di importazione puoi trovare informazioni dettagliate.
  • Esempio 1

  1. Tutti i trasporti verranno importati. Clicca su Avanti e vai ai .

  • Esempio 2

  1. Saranno importati solo i trasporti riconosciuti. Nella tabella vedrai quali trasporti hanno riscontrato un errore. Puoi correggere i valori errati direttamente nella finestra di importazione, cliccare su Avanti e andare ai Parametri di pubblicazione.

    1. Completa la Data di pagamento, i Destinatari e i Contatti, e conferma con il pulsante Importa trasporto.
    Se desideri pubblicare i trasporti in vari modi, deseleziona Pubblica tutti i trasporti nello stesso modo.

    Puoi pubblicare tutti i trasporti importati nello stesso modo, pubblicarli singolarmente o selezionarne alcuni.

    Puoi pubblicare i trasporti da un file secondo le regole automatiche. Seleziona Regole di pubblicazione automatica e Importa trasporto.

    Immagine del passaggio 6

    Lo stato dell'importazione sarà visibile sulla piattaforma.

    Tutte le notifiche sono disponibili sotto l'icona a campana.

    Riceverai una notifica quando l'importazione sarà completata.

    Insieme al riepilogo.

    • Esempio 3

    1. Nessun trasporto verrà importato.

    • Esempio 4

    1. Formato del file non valido. Controlla il tuo file e riprova.

    Ricorda!

    - Non è possibile aggiungere lo stesso file più volte.
    -
    L'uso di funzioni contrarie ai termini d'uso (ad esempio, duplicazione di offerte) potrebbe comportare la perdita della possibilità di importare offerte.


Come abbiamo fatto?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)