Importazione di carichi da un file CSV
Aggiornato 5/3/26
di
Katarzyna
Chi può utilizzare questa funzione? La funzione è disponibile per tutti gli utenti delle piattaforme Trans.eu e CargoON che hanno accesso all'importatore CSV. |
L'importatore consente di aggiungere rapidamente più carichi contemporaneamente utilizzando un file CSV, XLS o XLSX. Puoi decidere come verranno pubblicati i carichi: in borsa, a vettori selezionati, tramite regole automatiche o su percorsi fissi.
In questo articolo imparerai:
- come importare i carichi da un file CSV, XLS o XLSX,
- come abbinare le colonne (mappatura dei dati),
- come utilizzare il completamento automatico dei dati.
Importazione del trasporto
- Fare clic su Aggiungi carico.
- Seleziona Importa carichi da CSV.
- Aggiungi il file preparato in formato CSV, XLS o XLSX (puoi utilizzare un modello pronto).
- Nel passaggio Abbinamento dei dati di trasporto, controlla se tutti i campi richiesti sono assegnati correttamente. Se il sistema non li ha abbinati automaticamente, seleziona i campi appropriati dall'elenco. Clicca su Vai avanti.
- Nella sezione Parametri di pubblicazione seleziona la modalità di pubblicazione:
- Borse - indica su quale borsa (ad es. Borsa Trans.eu, borse private) devono andare le offerte di trasporto. Compila i dati richiesti (destinatario, termine di pagamento, persona di contatto).
- Seleziona - fi carichi andranno direttamente ai vettori indicati. Compila i dati richiesti (destinatario, termine di pagamento, persona di contatto),
- Regole automatiche - il sistema pubblicherà i carichi in base a regole preconfigurate.
- Percorsi fissi - el'importatore può assegnare un carico a un percorso fisso esistente.
Ogni percorso fisso ha un identificatore di percorso univoco. È un codice di sistema, se non hai accesso ad esso, contatta il gestore della tua azienda o la persona responsabile della configurazione dei percorsi fissi.
- Bozza - i carichi importati verranno salvati come bozze e richiederanno la pubblicazione manuale nel modulo Carichi → Aggiunti.
Se desideri pubblicare i carichi in modi diversi, deseleziona l'opzione Pubblica tutti i carichi nella stessa modalità.
- Al termine dell'importazione riceverai una notifica e un riepilogo dell'importazione del trasporto.
- Tutti i carichi importati con successo possono essere trovati nel modulo Carichi nella scheda Aggiunti.
Accettazione automatica nelle pubblicazioni su percorsi fissi
Se fornisci l'identificatore del percorso e l'office_id del destinatario, l'offerta verrà inviata al vettore indicato. Può accettarlo manualmente o verrà accettato automaticamente dopo il tempo specificato nel contratto (conferma silenziosa).
Se fornisci anche il numero di registrazione del veicolo, il sistema lo farà immediatamente:
- accettare il trasporto,
- creare e confermare l'ordine,
- salva il numero di registrazione nei dettagli.
L'ordine è quindi pronto per un'ulteriore gestione
Mappatura dei valori del dizionario
La mappatura dei valori consente di convertire automaticamente i dati dal file nei valori applicabili sulla piattaforma.
Di conseguenza, durante le importazioni successive, il sistema riconoscerà automaticamente il valore indicato e applicherà l'assegnazione corretta.
- Fare clic su avatar nell'angolo in alto a destra.
- Vai a: Impostazioni → Importazione del trasporto.
- Apri la scheda Mappatura dei valori del dizionario.
- Fare clic su Aggiungi valore del dizionario.
Compila i campi:
- Categoria dei dati di trasporto – seleziona dall'elenco (ad es. tipo di carrozzeria),
- Trova – inserisci un valore dal tuo file,
- Sostituisci con – seleziona un valore applicabile nel sistema.
- Fare clic su Salva.
Da ora in poi, il sistema sostituirà automaticamente il valore indicato durante ogni importazione successiva. I valori inseriti verranno salvati per tutti i dipendenti della tua azienda.
Il formato della data ha una mappatura predefinita. Puoi modificarlo, ma la modifica sovrascrive il valore esistente (non crea un nuovo elemento del dizionario).
Mappatura durante l'importazione
Puoi anche aggiungere la mappatura direttamente durante l'importazione del file:
- Nel passaggio Riepilogo importazione, fare clic sul valore che si desidera modificare.
- Seleziona il valore appropriato dall'elenco.
- Salva come valore del dizionario.
La modifica verrà salvata e applicata anche alle importazioni future.
Tutte le mappature salvate possono essere trovate in: Impostazioni → Importazione del trasporto → Mappatura dei valori del dizionario
Lì puoi:
- modificare i valori esistenti,
- eliminarli,
- aggiungerne di nuovi.
Completamento automatico dei dati
Il completamento automatico consente di impostare valori predefiniti che il sistema compilerà automaticamente durante l'importazione del trasporto.
Di conseguenza, non è necessario inserire ogni volta gli stessi dati nel file.
- Fare clic su avatar nell'angolo in alto a destra.
- Vai a: Impostazioni → Importazione del trasporto.
- Apri la scheda Completamento automatico dei dati.
- Fare clic su Aggiungi dati predefiniti.
- Compila i campi:
- Categoria dei dati di trasporto – seleziona un campo da compilare automaticamente (ad es. numero di registrazione del veicolo)
- Compila come – inserisci un valore predefinito,
- Per il modello di corrispondenza – seleziona se l'impostazione deve applicarsi alla corrispondenza predefinita o a un modello specifico salvato nell'importatore.
- Fare clic su Salva.
Da ora in poi, il sistema compilerà automaticamente il campo indicato durante l'importazione dei file.
Se il campo è vuoto nel file, il sistema lo compilerà automaticamente con un valore predefinito precedentemente definito.
FAQ
Quali campi sono richiesti durante l'importazione del trasporto?
Puoi controllare la descrizione dei campi nel file Dati dell'importatore
Perché non tutti i carichi sono stati importati?
L'importatore di trasporti elabora solo i carichi riconosciuti correttamente. Se si verifica un errore in uno di essi, vedrai le informazioni nella tabella di riepilogo dell'importazione. È possibile correggere i valori errati direttamente nella finestra dell'importatore e quindi procedere alla sezione Parametri di pubblicazione.
Cosa significa il messaggio "Nessun carico verrà importato"?
Ciò significa che l'importatore non ha riconosciuto alcun elemento nel file come carico corretto. Correggi i dati nel file (ad es. campi e formati richiesti) e prova a importarli di nuovo.
Posso importare lo stesso file più volte?
Il sistema non consente di aggiungere più volte lo stesso file. Se desideri eseguire nuovamente l'importazione, apporta modifiche al file (ad es. salvalo con un nome diverso o aggiorna i dati) e quindi importalo di nuovo.
Il fuso orario dell'utente influisce sulle date e sugli orari visualizzati?
No. Le date e gli orari vengono visualizzati in base all'ora locale del luogo di carico e scarico. Tutti gli utenti vedono gli stessi valori, indipendentemente dal fuso orario in cui si trovano.
Cosa succede se nel file mancano i dati richiesti?
Il sistema informerà degli errori nel riepilogo dell'importazione. I carichi con dati mancanti o errati non verranno importati.
Posso pubblicare i carichi in modalità diverse in un unico file?
Sì. Per farlo, deseleziona l'opzione Pubblica tutti i carichi nella stessa modalità e seleziona la modalità di pubblicazione separatamente per ogni elemento.
Cosa succede se il sistema non abbina il carico a un percorso fisso?
Il carico non verrà accettato automaticamente. Verrà salvato come bozza e richiederà la modifica e la pubblicazione manuale.
Cosa succede se non fornisco un numero di registrazione?
Il carico può essere importato, ma non verrà accettato automaticamente in modalità Percorsi fissi.
La mappatura e il completamento automatico sono condivisi tra tutti i dipendenti?
Sì. Le impostazioni vengono salvate a livello aziendale e si applicano a tutti gli utenti.
Cos'è un modello di corrispondenza nell'importatore?
Il modello di corrispondenza salva il modo in cui le colonne del file vengono assegnate ai campi nel sistema. Di conseguenza, durante l'importazione successiva, non è necessario abbinare nuovamente le stesse colonne.
Posso avere più modelli?
Sì. Puoi salvare diversi modelli di corrispondenza e utilizzarli in base al tipo di file.
Il completamento automatico funziona per un modello specifico?
Quando aggiungi dati predefiniti, puoi specificare se devono applicarsi alla corrispondenza predefinita o a un modello specifico.
Tutorial aggiuntivo
Importatore intelligente di trasporti
