35 PASSI
1. Sotto la sezione "Aggiungi trasporto", vai all'opzione: Importa trasporti da CSV.
2. Ecco com'era la finestra di importazione dei trasporti prima. Il processo in sé è semplice e chiaro, tuttavia, richiede la preparazione di un file in un formato specifico e secondo un modello definito.
3. Spesso ciò comporta un lavoro manuale e tali operazioni richiedono molto tempo o manodopera, generando costi superflui.
4. Per soddisfare le aspettative dei nostri attuali e futuri Clienti, presentiamo un Smart Importer dei trasporti rinnovato.
5. Con un approccio flessibile al formato e alla sintassi del file, stiamo migliorando il processo di pubblicazione di un gran numero di trasporti.
6. Inoltre, stiamo apportando diverse migliorie che avranno un impatto positivo sull'efficienza del personale operativo.
7. Nel riquadro della finestra, nell'angolo in alto a destra, abbiamo inserito un link al Centro assistenza, disponibile in qualsiasi fase del processo, dove verrai guidato passo dopo passo attraverso il nuovo processo di importazione dei trasporti.
8. Oltre al formato CSV, il nostro Smart Importer supporterà anche i formati XLS e XLSX, adatti a tutti i sistemi TMS disponibili sul mercato.
9. Una volta caricato il file, verrai automaticamente portato al passaggio successivo: il matching dei dati del trasporto.
10. Questo è ciò che farà lo Smart Importer dei trasporti se il file caricato corrisponde a un modello di file .csv precedentemente supportato o a una mappatura del file che hai salvato. La mappatura del file viene spiegata in una sezione successiva.
11. Ecco come apparirà la finestra dello Smart Importer se il file caricato è incompatibile con lo schema .csv precedentemente supportato o ha una sintassi completamente diversa (ad esempio, nomi di colonne diversi e/o un ordine di colonne diverso).
12. Nel pannello di sinistra è presente una checklist dei parametri obbligatori del trasporto, che rappresenta il minimo assoluto richiesto per pubblicare/salvare i trasporti importati.
13. Cliccando su una colonna specifica, ad esempio "Data da", sarai in grado di associare i dati che contiene al parametro corrispondente sulla piattaforma, in questo caso il parametro obbligatorio "Data di caricamento".
14. La colonna mappata e l'elemento corrispondente nella checklist saranno evidenziati in verde.
15. Una volta mappato il file secondo i requisiti, l'opzione Salva come modello è abilitata.
16. Infine, nella finestra di salvataggio del modello, inserisci un nome univoco per il modello e salvatelo.
17. Il modello salvato apparirà nell'angolo in alto a sinistra dell'elenco dei modelli corrispondenti. Sarà disponibile per tutti gli utenti dell'azienda.
18. La prima cosa che Smart Importer fa sempre dopo il caricamento di un file è cercare di associarlo automaticamente a uno dei modelli salvati, se possibile.
19. Il riepilogo dell'importazione è il passo successivo.
20. Un notevole miglioramento è la possibilità di apportare modifiche ai singoli parametri di trasporto direttamente nella finestra di importazione dei trasporti.
21. Questo è particolarmente utile quando il file importato contiene errori.
22. Filtrando l'elenco con l'opzione "Mostra solo i trasporti con errori" selezionata, è possibile correggerli in modo efficiente.
23. Ad esempio, apparirà una finestra che consente di apportare modifiche ai parametri di trasporto quando si fa clic su qualsiasi campo attivo.
24. Facendo clic su un campo nella finestra, è possibile apportare modifiche anche al codice postale, alla via, alla città e al numero.
25. Nella versione aggiornata dell'Importatore, c'è un passaggio di pubblicazione dei trasporti, dove è possibile pubblicare tutti i trasporti allo stesso modo.
26. Publish all freights in the same mode is the option enabled by default, which allows you to publish freights in a given mode available to the ordering party.
26. La pubblicazione di tutti i trasporti nello stesso modo è l'opzione abilitata per impostazione predefinita, che ti consente di pubblicare i trasporti in una modalità disponibile per il cliente che effettua l'ordine.
27. Deselezionando questa opzione attiverai nuove funzionalità. Apparirà una lista di trasporti con la possibilità di selezionare diversi elementi dalla lista.
28. Successivamente, puoi scegliere per loro una delle modalità di pubblicazione disponibili per il cliente che effettua l'ordine.
29. È incorporata un'opzione per salvare una copia bozza dei trasporti importati, che verranno sempre pubblicati manualmente.
30. Man mano che scendi nella lista, vedrai le modalità di pubblicazione corrispondenti assegnate a ciascun trasporto.
31. Cliccando su "Importa trasporti" avvii sia il processo di importazione sia la pubblicazione o la creazione di una copia bozza, che può continuare in background.
32. In precedenza, il processo di importazione dei trasporti in corso impediva a tutti gli utenti di un'azienda di avviare un'altra importazione fino a quando quella attuale non fosse stata completata, consumando tempo prezioso. La nuova versione dell'importatore risolve questo problema.
33. Quando l'importazione è completata, riceverai una notifica. Clicca su di essa per visualizzare il riepilogo.
34. Il riepilogo dell'importazione dei trasporti verrà visualizzato.
35. I trasporti importati vengono alla fine inclusi nell'elenco dei trasporti aggiunti con i rispettivi stati.
Aggiornato 27/9/23
di
Jakub
Puoi pubblicare i trasporti da un file secondo le regole automatiche. Seleziona Regole di pubblicazione automatica e Importa trasporto.
Lo stato dell'importazione sarà visibile sulla piattaforma.
Tutte le notifiche sono disponibili sotto l'icona a campana.
Ricorda!