La funzione è disponibile per gli utenti delle linee CargoON e Trans for Forwarders che hanno acquistato il prodotto complementare: BI Reports e hanno accesso a Dock Scheduler.
I rapporti sono visibili agli utenti selezionati specificati dall'azienda che ordina l'accesso.
Basato sui dati delreport Cronologia delle operazioni:
vedrai come è stata effettuata una prenotazione specifica
conoscerai il tempo di funzionamento dei vettori e del magazzino
scoprirai quanto tempo è stato dedicato al lavoro nell'intero magazzino e in rampe particolari
analizzerai il tempo di lavoro nel contesto di settimane, giorni e ore specifici, grazie al quale ottimizzerai le operazioni di magazzino
otterrai un quadro completo del processo di gestione di una determinata operazione
Navigazione nel report Cronologia delle operazioni
Per accedere al report, fai clic sul modulo Enterprise Report e seleziona la scheda Cronologia delle operazioni.
Il Report è composto da 3 sezioni principali:
Parametri che ti permetteranno di impostare il tempo di ritardo accettato, il tempo di operatività e l'intervallo di giorni che desideri analizzare
KPI che mostrano dati riassuntivi per l'intera azienda, in base ai filtri selezionati
Una tabella che mostra lo svolgimento delle singole prenotazioni.
Il Report si basa sui dati ottenuti dal modulo Dock Scheduler.
Impostazioni del parametro
Nella parte superiore del Report troverai i parametri che ti permetteranno di selezionare l'intervallo di dati necessario.
Puoi anche definire l'intervallo di dati nelle opzioni di filtro, come descritto nella parte finale dell'articolo.
Intervallo di date - questo è l'intervallo di giorni coperti dai dati presentati nel Report. Puoi specificarlo nelle opzioni di filtro menzionate nella parte finale dell'articolo.
Tolleranza del tempo di ritardo [min]: Arrivo del vettore e Inizio operazione
Utilizzando lo slider puoi impostare il tempo di tolleranza per:
ritardi dal lato del vettore (Arrivo del vettore),
orario di inizio operazione (Inizio operazione).
In entrambi i casi, il tempo di ritardo accettabile è mostrato in minuti ed è di massimo 20 minuti.
Ci sono due tempi di tolleranza:
quando il vettore arriva troppo presto,
quando il vettore arriva in ritardo.
Nell'esempio, il tempo di tolleranza è di 15 minuti. Supponiamo che lo scarico fosse pianificato per le 8:00. Il vettore è arrivato al magazzino alle 8:10. Il Report non lo considererà un ritardo, ma un arrivo in orario. La situazione sarà simile se il vettore arriva al magazzino alle 7:55.
Quando imposti il tempo di tolleranza, i dati nel resto del Report si adegueranno di conseguenza.
Aggregazione dei dati ti consente di analizzare i dati in vari contesti. Puoi raggruppare i dati per:
giorno della settimana
giorno del mese
ora del giorno
Dopo aver specificato il gruppo di dati, i grafici Tempo totale operativo, Ritardo totale del vettore e Ritardo totale del magazzino si adatteranno di conseguenza.
KPI
In questa sezione troverai 3 grafici a linea e 1 grafico a barre. I grafici riassumono i dati per l'intera azienda in base allo scope che hai selezionato in Aggregazione dei dati.
Tempo totale delle operazioni - mostra il tempo effettivo delle operazioni (in ore) nel magazzino per l'intera azienda (o per un magazzino selezionato, se lo scegli nei filtri principali). A seconda dello scope dei dati che scegli, puoi verificare quanto tempo richiedono le operazioni in specifiche ore, giorni della settimana o mesi
Ritardo totale del vettore - il tempo totale di ritardi del vettore (in ore). Qui puoi anche verificare durante quali ore, in quali giorni della settimana o in quali mesi ci sono stati più ritardi del vettore.
Top No. ritardi del vettore - un grafico a barre che mostra i ritardi del vettore.Utilizzando lo slider, puoi specificare il numero di vettori visualizzati. Cliccando su una barra si aprirà una finestra con informazioni sul tempo totale di ritardo per quel vettore. Il numero accanto alla barra indica a quante operazioni si applica questo tempo (ad esempio, il ritardo del vettore è di 4 ore e 45 minuti in totale per 2 operazioni).
I dati sono ordinati in ordine decrescente in base al tempo totale di ritardo, non al numero di operazioni, come indicato a destra della barra.
Puoi selezionare un vettore specifico e la sezione inferiore del Report mostrerà solo le sue prenotazioni.
Ritardo totale del magazzino - tempo totale di ritardo del magazzino (in ore). Il grafico ti mostrerà a che ora e in quali giorni della settimana o del mese ci sono stati più ritardi dal lato del magazzino.
Tabella delle prenotazioni
In questa parte del Report, seguirai il progresso di tutte le tue prenotazioni
Per iniziare, puoi impostare i parametri secondo le tue preferenze. Li troverai sulla sinistra.
Per impostazione predefinita, gli arrivi anticipati sono considerati arrivi puntuali. Vengono mostrate solo le prenotazioni con ritardi.
Arrivo anticipato è in orario - seleziona "sì" dalla menu a discesa (se consideri l'arrivo anticipato del vettore come puntualità) o "no" (se non lo consideri come puntualità).
Se selezioni "no" in Arrivo anticipato è in orario, il grafico nella parte superiore del Report Top No. ritardi del vettore cambierà in Top No. vettori in anticipo. La tabella "Total carrier too early" sarà visualizzata al posto della tabella "Total warehouse delay".
Cronologia operativa - seleziona quali tipi di prenotazioni vuoi visualizzare nel programma operativo. Puoi scegliere:
tutte le operazioni (Tutte)
operazioni in ritardo a causa del vettore (ritardo del vettore)
Questo significa che il vettore è arrivato al magazzino dopo che il periodo di prenotazione era scaduto
operazioni che non si sono verificate (non avvenute)
Le operazioni che non sono state effettuate indicano che né il carico né lo scarico sono iniziati, anche se il veicolo è entrato nell'area del magazzino. Tali prenotazioni nel modulo Pianificazioni sono contrassegnate con lo stato "Problema". Questo include prenotazioni con gli stati: Non caricato, Non scaricato, Rifiuto di caricare, Rifiuto di scaricare, Nessun veicolo.
operazioni che si sono svolte puntualmente (in orario)
operazioni in ritardo a causa del magazzino (ritardo del magazzino)
Questo significa che il vettore è arrivato al magazzino come programmato, ma il magazzino ha iniziato il carico/scarico con un ritardo (dopo che il periodo di prenotazione era scaduto).
Se selezioni "no" in "Arriving earlier is on time", puoi selezionare le seguenti opzioni dalla lista "Operation timeline":
tutte le operazioni (All)
ritardato dal vettore (carrier delay)
quando il vettore è arrivato in anticipo rispetto all'orario previsto (carrier too early)
operazioni che non si sono verificate (not happen).
Timeout: utilizza questa funzione per verificare se il tempo di operazione è stato superato.
Spunta "sì" per visualizzare le prenotazioni in ritardo. Utilizzando lo slider, puoi impostare un tempo di tolleranza fino a 20 minuti.
In questo modo sarà possibile determinare se il ritardo del vettore influisce sulle operazioni di magazzino.
Tabella di prenotazione
La tabella ti facilita il monitoraggio delle prenotazioni in magazzini e rampe specifici. Le colonne contengono i numeri di prenotazione, e le righe contengono i nomi dei magazzini e i nomi delle rampe.
Se vuoi controllare l'avanzamento di una determinata prenotazione, puoi anche selezionare il suo numero dalla lista a discesa: Numero di prenotazione.
Con i filtri, puoi specificare i magazzini e le rampe che desideri monitorare. Le impostazioni del filtro sono descritte alla fine dell'articolo.
Le operazioni sono contrassegnate con i seguenti colori:
giallo - ritardo del vettore - ritardo dal lato del vettore,
blu navy - non avvenute - l'operazione non si è verificata,
grigio - in orario - l'operazione si è svolta nell'orario previsto,
rosso - ritardo del magazzino - ritardo dal lato del magazzino.
Alcune prenotazioni possono anche avere un'icona a forma di orologio (se hai selezionato l'opzione Timeout) - ciò significa che c'è stato un ritardo aggiuntivo nell'operazione effettiva (carico o scarico).
Esempio 1: La prenotazione selezionata è contrassegnata in grigio con un'icona a forma di orologio. Il grigio indica che il vettore è arrivato in magazzino in orario. L'orologio indica che il tempo di carico (o scarico) è stato superato - ad esempio, l'operazione era pianificata per 60 minuti, ma in realtà ne ha richiesti 95.
Esempio 2: La prenotazione selezionata è contrassegnata in rosso. Il rosso indica che il vettore è arrivato in orario e il ritardo è avvenuto dal lato del magazzino (ad esempio, non c'era una rampa disponibile). Nonostante il ritardo, il tempo di operazione non è stato superato (quindi nessuna icona dell'orologio).
Fai clic su una prenotazione specifica per verificare i dettagli.
Sotto la tabella, verrà visualizzata Cronologia [data ora] con l'ora di eventi particolari (quando posizionerai il cursore sul punto di un dato evento, verrà visualizzata una finestra con la data e l'ora):
Arrivo del vettore - il veicolo è arrivato al magazzino
Operazione iniziata - è iniziato il carico/scarico
Operazione completata - il carico/scarico è terminato
Prenotazione iniziata,
Vettore partito - il veicolo ha lasciato l'area del magazzino
Prenotazione completata.
Tempo di lavoro del magazzino [min] mostra quale fosse il tempo di operazione pianificato e quanto tempo ha effettivamente impiegato l'operazione.
Inoltre troverai informazioni sui differenziali di tempo nel contesto di una prenotazione specifica:
Tempo tra l'arrivo del vettore e l'inizio dell'operazione.
Tempo tra l'operazione completata e la partenza del vettore.
Tempo tra l'arrivo del vettore e la sua partenza.
Filtraggio
Puoi filtrare i dati in 4 modi:
Selezionando l'opzione per visualizzare i dati in Arrivo anticipato è in orario.
Cliccando sul vettore selezionato in Primi n ritardi del vettore.
Selezionando il numero di prenotazione dall'elenco Numero di prenotazione.
Selezionando le opzioni appropriate nella sezione Cronologia operativa.
Fai clic sul simbolo del filtro nella colonna destra per aprire le impostazioni del filtro del Report Cronologia operativa.
Nelle impostazioni del filtro puoi:
selezionare un intervallo di date (Intervallo di date),
selezionare la rampa (Nome della rampa),
selezionare un magazzino (Nome del magazzino),
selezionare lo stato della prenotazione - tutto o completato (Stato),
specificare il tipo di operazione (Tipo di operazione),
selezionare il vettore (Nome del vettore),
selezionare il numero di prenotazione (Numero di prenotazione).
Aggiornato 25/7/24
di
Katarzyna
