Ruoli e autorizzazioni dei dipendenti
Aggiornato 13/11/26
di
Katarzyna
Chi può utilizzare questa funzione? Questa funzionalità è disponibile per tutti gli utenti della piattaforma Trans.eu e di CargoON. |
In questo articolo imparerai:
- come modificare il ruolo e le autorizzazioni di un dipendente,
- quali sono i ruoli amministrativi,
- quali sono i ruoli operativi e quali autorizzazioni includono,
- che cos'è un account tecnico (gratuito),
Nell'articolo " Account dipendenti: aggiunta e gestione" descriviamo come aggiungere un dipendente.
Ogni dipendente ha quattro elementi nelle impostazioni del proprio account:
- Ruolo amministrativo : determina se il dipendente è in grado di gestire l'azienda e i suoi dipendenti.
- Ruolo operativo : determina quali funzionalità della piattaforma il dipendente utilizza, ad esempio trasporti e ordini, oppure solo l'app Loads4DRIVER.
- Autorizzazioni : consentono di definire con precisione il ruolo di accesso completo. Concedono l'accesso a determinate funzionalità o ne limitano l'utilizzo.
- Tipo di account : determina se altre aziende possono visualizzare il profilo del dipendente.
Un dipendente ha un ruolo amministrativo e un ruolo operativo. Può avere diversi permessi.
Come modificare il ruolo e le autorizzazioni di un dipendente?
I ruoli, le autorizzazioni e il tipo di account del dipendente vengono modificati dall'amministratore nel modulo " La mia azienda" , nella scheda "Dipendenti" , nella finestra "Gestisci dipendenti" → "Impostazioni account" . È possibile selezionare le impostazioni al momento dell'aggiunta di un dipendente o modificarle in seguito.
- Fai clic sull'avatar nell'angolo in alto a destra e seleziona La mia azienda .
- Nella scheda Dipendenti , fai clic sull'icona con i tre puntini accanto al dipendente selezionato e scegli Gestisci dipendente .
- Vai alla scheda Impostazioni account .
- Seleziona il ruolo amministrativo, il ruolo operativo, le autorizzazioni e il tipo di account.
- Fai clic su Salva .
È possibile visualizzare le impostazioni correnti di ciascun dipendente nell'elenco presente nella scheda Dipendenti , nelle colonne Tipo di account , Ruolo amministrativo e Ruolo operativo .
Passa il mouse sopra l'icona "i" accanto a un'autorizzazione per visualizzarne una breve spiegazione.
Quali sono i ruoli amministrativi?
Il ruolo amministrativo determina l'accesso ai dati aziendali e la gestione dei dipendenti. Viene impostato dall'amministratore nella finestra Gestisci dipendenti → Impostazioni account , nella sezione Ruolo amministrativo .
RUOLO | AMBITO DELLE AUTORIZZAZIONI |
Amministratore | Visualizza e gestisce l'elenco dei dipendenti, i dati aziendali, i documenti e il piano di prodotto. |
Utente regolare | Visualizza l'elenco dei dipendenti. |
Accesso negato | Non ha accesso all'elenco dei dipendenti né ad altri dati aziendali. |
Come si cambia l'amministratore dell'account aziendale?
Il ruolo di amministratore viene assegnato e revocato da un amministratore nel modulo " La mia azienda" , nella scheda " Dipendenti" . Un'azienda può avere più amministratori. Fai clic sui tre puntini accanto al dipendente, seleziona "Gestisci dipendente" → "Impostazioni account" , scegli l'opzione appropriata nella sezione "Ruolo amministrativo" e fai clic su "Salva" .
Quali sono i ruoli operativi e quali autorizzazioni includono?
Il ruolo operativo determina quali funzionalità della piattaforma il dipendente può utilizzare. Viene impostato dall'amministratore nella finestra Gestisci dipendente → Impostazioni account , nella sezione Ruolo operativo . Un dipendente può avere un solo ruolo.
Una volta selezionato un ruolo, sotto la sua descrizione verrà visualizzato un elenco delle autorizzazioni disponibili per quel ruolo. Seleziona quelle che il dipendente dovrebbe avere.
Passando il cursore del mouse sull'icona "i" accanto a un'autorizzazione, verrà visualizzata una finestra con una breve spiegazione.
ACCESSO COMPLETO
L'utente ha accesso a tutte le funzionalità dei prodotti di proprietà dell'azienda.
Permessi disponibili:
- Nessun accesso alle offerte della Borsa Trans.eu : l'utente non ha accesso alle offerte della Borsa Trans.eu, ma ha accesso ad altre offerte. L'attività di questo utente non viene conteggiata ai fini del pagamento della commissione per i posti attivi aggiuntivi addebitata per la borsa pubblica della società.
- Accesso solo alle offerte dirette : l'utente ha accesso esclusivamente alle offerte dirette (nessun accesso alle offerte di scambio o di gruppo). L'attività di questo utente non viene conteggiata ai fini del costo del posto.
- Visualizzazione dei dati finanziari : l'utente ha accesso alle fatture emesse da Trans.eu, agli estratti conto e alle tariffe per i posti attivi aggiuntivi, nonché ai dettagli dell'abbonamento acquistato.
- Prodotti della piattaforma di ordinazione : l'utente può ordinare i prodotti disponibili sulla piattaforma Trans.eu.
- Pubblicazione di merci all'interno delle modalità disponibili : l'utente può pubblicare merci.
- Aggiunta (inclusa la copia) e modifica delle merci : l'utente può aggiungere merci, crearne copie e modificarle.
- Eliminazione e annullamento delle spedizioni aggiunte : l'utente può eliminare e annullare le spedizioni aggiunte.
- Assunzione della gestione delle negoziazioni di trasporto merci pubblicate da altri dipendenti : l'utente può assumere la gestione delle negoziazioni di trasporto merci pubblicate da altri utenti della propria azienda.
- Sospensione e ripresa della collaborazione con altre aziende (modulo Appaltatori) - l'utente può sospendere e riprendere la collaborazione con altre aziende nel modulo Appaltatori.
- Gestione dei dati dei fornitori : l'utente può gestire i dati dei fornitori e integrarli con ulteriori informazioni interne.
- Gestione dello stato dei fornitori : l'utente può sospendere e riprendere la collaborazione con altre aziende, bloccare la collaborazione e rimuovere le aziende dall'elenco dei fornitori.
- Gestione degli scambi privati : l'utente può gestire i membri dello scambio privato della propria azienda e inviare inviti allo scambio privato.
- Visualizzazione delle regole automatiche definite : l'utente può visualizzare le regole automatiche.
- Creazione e modifica di regole automatiche : l'utente può creare nuove regole automatiche e modificare quelle esistenti.
GESTIONE DEL TRASPORTO MERCI
L'utente ha pieno accesso alle operazioni di trasporto merci, può gestire gli ordini e amministrare il database dei fornitori e la flotta aziendale.
Autorizzazioni disponibili: le stesse del ruolo con accesso completo .
GESTISCI GLI ORDINI
L'utente ha pieno accesso alle operazioni relative agli ordini e alle spedizioni, può utilizzare le attività di monitoraggio e gestire il database dei fornitori dell'azienda.
Autorizzazioni disponibili: le stesse del ruolo Accesso completo , ad eccezione dell'autorizzazione "Assumere la gestione delle negoziazioni di trasporto merci pubblicate da altri dipendenti" .
ACCOUNT TECNICO (GRATUITO)
L'utente può emettere valutazioni, gestire la flotta e utilizzare attività di monitoraggio. Ha accesso ai pagamenti con i fornitori, al factoring, al recupero crediti e al finanziamento. Non ha accesso alla Borsa, ai Merci, agli Ordini o alla Messaggistica.
Autorizzazioni disponibili: Visualizzazione dei dati finanziari , Ordinazione dei prodotti della piattaforma , Sospensione e ripresa della collaborazione con altre aziende (modulo Appaltatori) , Gestione dei dati degli appaltatori , Gestione dello stato degli appaltatori , Visualizzazione delle regole automatiche definite , Creazione e modifica delle regole automatiche .
AUTISTA
L'utente ha accesso esclusivamente all'app mobile Loads4DRIVER. Il ruolo è disponibile nelle linee di prodotti TFF e TFC.
Autorizzazioni disponibili: Visualizzazione dei dati finanziari , Ordinazione dei prodotti della piattaforma .
RUOLI NEL PRODOTTO DI PIANIFICAZIONE DEL PORTO
RUOLO | AMBITO DELLE AUTORIZZAZIONI |
Gestore della pianificazione delle banchine | Gestione completa dell'azienda, dei magazzini e dei relativi programmi, gestione del processo di prenotazione dal punto di vista del mittente e prenotazione di fasce orarie come vettore con altri mittenti. |
Responsabile del magazzino | Crea e gestisce i programmi di lavoro del magazzino. Assegna le fasce orarie e gestisce le prenotazioni effettuate dai corrieri. |
Magazziniere | Visualizza i programmi di carico e conferma l'inizio e la fine delle operazioni. |
Guardia di sicurezza | Visualizza l'elenco delle prenotazioni, verifica che i dati corrispondano alla prenotazione e registra l'arrivo e la partenza dal luogo di lavoro. |
Booker | Prenota fasce orarie con gli spedizionieri tramite Dock Scheduler e gestisce le loro prenotazioni come un vettore. |
Per saperne di più, consulta gli articoliRuoli dei dipendenti nel modulo Orari e Ruoli dei dipendenti nel modulo Prenotazioni .
ACCESSO NEGATO
L'utente non ha accesso alle funzionalità operative della Piattaforma. Non è possibile selezionare alcuna autorizzazione per questo ruolo.
Come nascondere l'account di un dipendente ad altre aziende?
Il tipo di account determina se gli utenti di altre aziende possono trovare il dipendente. È possibile impostare il tipo di account nella finestra Gestisci dipendenti , nella scheda Impostazioni account .
- Visibile : gli utenti di altre aziende potranno trovare il profilo di questo dipendente, ad esempio in Messenger o nelle informazioni aziendali. Saranno visibili i dati personali e di contatto. Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita.
- Nascosto - tutti i dati di questo dipendente saranno nascosti e gli utenti di altre aziende non potranno trovare il suo profilo sulla piattaforma Trans.eu.
L'account tecnico è sempre nascosto.
