Determinazione della tariffa per chilometro - Principale

Aggiornato 5/5/26 di Katarzyna

Chi può utilizzare questa funzione?

Questa funzionalità è disponibile per gli utenti della linea di prodotti CargoON e per gli spedizionieri ( TFF - Trans for Forwarders ).

In questo articolo imparerai come:

  • emettere correttamente un ordine di trasporto con liquidazione per chilometro,
  • Configurare le modalità di verifica della distanza percorsa.

Come emettere un ordine con pagamento al chilometro

  1. Nel modulo Ordini , fai clic su Aggiungi ordine .
  2. Compila il modulo. Sul lato sinistro:
  • Inserisci le date del trasporto, i luoghi di carico e scarico e seleziona il tipo di carrozzeria.
  • Seleziona l'unità di insediamento : nel campo "Unità di insediamento", cambia l'impostazione predefinita "percorso" in "per chilometro".
  • Verifica la distanza stimata : il sistema calcolerà e inserirà automaticamente la distanza in base ai punti del percorso inseriti. Se sai che il chilometraggio effettivo è diverso, puoi modificarlo manualmente nel campo "Distanza stimata".
    Sul lato destro del modulo:
  • Seleziona l' appaltatore dall'elenco.
  • Specificare la base di pagamento : scegliere cosa determinerà il numero finale di chilometri da pagare:

Calcolo del cliente : la base di calcolo è la distanza da voi specificata, che non può essere modificata.

Dichiarazione del contraente : autorizzi il vettore a inserire manualmente la distanza percorsa al termine del percorso.

Secondo il GPS : l'insediamento sarà basato sulle letture del localizzatore (richiede l'attivazione del monitoraggio).

  • Inserisci la tariffa al chilometro e seleziona la valuta : il sistema calcolerà automaticamente il costo stimato dell'intero percorso.
  • Inserisci le condizioni di pagamento .
  • Facoltativamente, selezionare i documenti richiesti.
  1. Fai clic su Invia ordine .

Monitoraggio dell'esecuzione del percorso

Una volta che il vettore accetta l'ordine, fornisce i numeri di targa e acconsente al monitoraggio, il sistema avvia automaticamente il tracciamento del trasporto.

  1. Nel modulo Ordini , nella scheda Corrente , individua l'ordine in esecuzione.
  2. Clicca sull'ordine e nella finestra dei dettagli seleziona la scheda Dettagli trasporto . Qui troverai un'anteprima dell'intero percorso dal momento in cui inizia. I dettagli e il tracciato dell'intero percorso sono visibili immediatamente dopo che il corriere ha inserito i numeri di targa del veicolo.
  3. Quando il veicolo lascia la zona di carico, nel sistema comparirà un'icona di telematica attiva. Da quel momento, il sistema inizierà a calcolare la distanza effettivamente percorsa in base al segnale GPS.
  4. Nell'elenco dei trasporti in corso, è possibile verificare in tempo reale l'orario di arrivo previsto al punto operativo più vicino. Questo permette di individuare tempestivamente eventuali ritardi.
  5. Nei dettagli dell'ordine — oppure nella scheda "Calcolo chilometri" per gli ordini FTL+ — il sistema confronta continuamente il calcolo originale con la distanza registrata dal GPS. Le differenze vengono presentate in grafici e riepiloghi chiari.
  6. Il sistema confronta continuamente la distanza GPS con il tuo calcolo. Se la differenza supera la soglia di tolleranza impostata, ad esempio il 5%, nella colonna "Riepilogo percorso" comparirà un avviso rosso. Puoi visualizzare informazioni dettagliate sul superamento del limite passando il mouse sopra l'icona.
    È possibile impostare la soglia di tolleranza qui: Impostazioni > Trasporti in corso > Generale > inserire il valore percentuale consentito.
Colonna di riepilogo del percorso

Presenta dati su distanze e velocità:

Calcolo del cliente (distanza stimata): la distanza originariamente prevista per l'ordine, contrassegnata anche da un'icona a forma di stretta di mano.

Dichiarazione del contraente : il valore inserito dal vettore dopo aver completato il trasporto. Prima che il vettore fornisca la distanza, questo campo mostra zero.

Costi : Calcoli che mostrano la tariffa al chilometro e l'importo stimato per l'intero percorso.

Avvisi di tolleranza differenza : se il veicolo si discosta dal percorso e percorre un numero di chilometri superiore al limite di errore consentito definito nelle impostazioni, in questa colonna verrà visualizzato un avviso evidenziato in rosso.

  1. Una volta completato il trasporto, il vettore può fornire una propria dichiarazione dei chilometri percorsi. Questi dati appariranno immediatamente nella schermata dell'ordine e verranno aggiunti alla mappa come un ulteriore grafico. In questo modo, avrai a disposizione tutte le informazioni necessarie per effettuare il pagamento: calcolo, coordinate GPS e dichiarazione.

Come abbiamo fatto?

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