Determinazione della tariffa per chilometro - Principale
Aggiornato 5/5/26
di
Katarzyna
Chi può utilizzare questa funzione? Questa funzionalità è disponibile per gli utenti della linea di prodotti CargoON e per gli spedizionieri ( TFF - Trans for Forwarders ). |
In questo articolo imparerai come:
- emettere correttamente un ordine di trasporto con liquidazione per chilometro,
- Configurare le modalità di verifica della distanza percorsa.
Come emettere un ordine con pagamento al chilometro
- Nel modulo Ordini , fai clic su Aggiungi ordine .
- Compila il modulo. Sul lato sinistro:
- Inserisci le date del trasporto, i luoghi di carico e scarico e seleziona il tipo di carrozzeria.
- Seleziona l'unità di insediamento : nel campo "Unità di insediamento", cambia l'impostazione predefinita "percorso" in "per chilometro".
- Verifica la distanza stimata : il sistema calcolerà e inserirà automaticamente la distanza in base ai punti del percorso inseriti. Se sai che il chilometraggio effettivo è diverso, puoi modificarlo manualmente nel campo "Distanza stimata".
Sul lato destro del modulo: - Seleziona l' appaltatore dall'elenco.
- Specificare la base di pagamento : scegliere cosa determinerà il numero finale di chilometri da pagare:
Calcolo del cliente : la base di calcolo è la distanza da voi specificata, che non può essere modificata.
Dichiarazione del contraente : autorizzi il vettore a inserire manualmente la distanza percorsa al termine del percorso.
Secondo il GPS : l'insediamento sarà basato sulle letture del localizzatore (richiede l'attivazione del monitoraggio).
- Inserisci la tariffa al chilometro e seleziona la valuta : il sistema calcolerà automaticamente il costo stimato dell'intero percorso.
- Inserisci le condizioni di pagamento .
- Facoltativamente, selezionare i documenti richiesti.
- Fai clic su Invia ordine .
Monitoraggio dell'esecuzione del percorso
Una volta che il vettore accetta l'ordine, fornisce i numeri di targa e acconsente al monitoraggio, il sistema avvia automaticamente il tracciamento del trasporto.
- Nel modulo Ordini , nella scheda Corrente , individua l'ordine in esecuzione.
- Clicca sull'ordine e nella finestra dei dettagli seleziona la scheda Dettagli trasporto . Qui troverai un'anteprima dell'intero percorso dal momento in cui inizia. I dettagli e il tracciato dell'intero percorso sono visibili immediatamente dopo che il corriere ha inserito i numeri di targa del veicolo.
- Quando il veicolo lascia la zona di carico, nel sistema comparirà un'icona di telematica attiva. Da quel momento, il sistema inizierà a calcolare la distanza effettivamente percorsa in base al segnale GPS.
- Nell'elenco dei trasporti in corso, è possibile verificare in tempo reale l'orario di arrivo previsto al punto operativo più vicino. Questo permette di individuare tempestivamente eventuali ritardi.
- Nei dettagli dell'ordine — oppure nella scheda "Calcolo chilometri" per gli ordini FTL+ — il sistema confronta continuamente il calcolo originale con la distanza registrata dal GPS. Le differenze vengono presentate in grafici e riepiloghi chiari.
- Il sistema confronta continuamente la distanza GPS con il tuo calcolo. Se la differenza supera la soglia di tolleranza impostata, ad esempio il 5%, nella colonna "Riepilogo percorso" comparirà un avviso rosso. Puoi visualizzare informazioni dettagliate sul superamento del limite passando il mouse sopra l'icona.È possibile impostare la soglia di tolleranza qui: Impostazioni > Trasporti in corso > Generale > inserire il valore percentuale consentito.
Colonna di riepilogo del percorso
Presenta dati su distanze e velocità:
Calcolo del cliente (distanza stimata): la distanza originariamente prevista per l'ordine, contrassegnata anche da un'icona a forma di stretta di mano.
Dichiarazione del contraente : il valore inserito dal vettore dopo aver completato il trasporto. Prima che il vettore fornisca la distanza, questo campo mostra zero.
Costi : Calcoli che mostrano la tariffa al chilometro e l'importo stimato per l'intero percorso.
Avvisi di tolleranza differenza : se il veicolo si discosta dal percorso e percorre un numero di chilometri superiore al limite di errore consentito definito nelle impostazioni, in questa colonna verrà visualizzato un avviso evidenziato in rosso.
- Una volta completato il trasporto, il vettore può fornire una propria dichiarazione dei chilometri percorsi. Questi dati appariranno immediatamente nella schermata dell'ordine e verranno aggiunti alla mappa come un ulteriore grafico. In questo modo, avrai a disposizione tutte le informazioni necessarie per effettuare il pagamento: calcolo, coordinate GPS e dichiarazione.
