Cicli di fasce orarie

Aggiornato 5/5/26 di Katarzyna

Chi può utilizzare questa funzione?
Questa funzionalità è disponibile per gli utenti di CargoON e della linea di prodotti TFF che hanno accesso al prodotto Dock Scheduler e al modulo Schedules .
I cicli di fasce orarie possono essere creati da utenti con i seguenti ruoli operativi: Responsabile magazzino , Gestione merci o Accesso completo .

In questo articolo imparerai come:

  • creare un ciclo di fasce orarie,
  • gestire i cicli di fasce orarie.

Con i cicli di fasce orarie , è possibile programmare automaticamente le consegne ricorrenti per i corrieri principali. Questo strumento elimina la necessità di creare manualmente le stesse fasce orarie ogni giorno, velocizzando notevolmente il lavoro in presenza di un elevato numero di operazioni.

Come creare un ciclo di fasce orarie

  1. Nel modulo Orari , apri la scheda Orari e seleziona Fasce orarie .
  2. Vai alla scheda Cicli fasce orarie .
  3. Fai clic su Aggiungi ciclo .
  4. Compila il modulo.
    Sul lato sinistro, compilare i seguenti campi:
    • Tipo di operazione (carico, scarico),
    • durata della fascia oraria,
    • Nome del vettore,
    • punti di carico e scarico,
    • Facoltativo: numero di fasce orarie, numero di riferimento.

Nel modulo a destra , definire le impostazioni del ciclo :

  • Periodo di validità : specificare la data di inizio e di fine del ciclo oppure selezionare l'opzione "indefinitamente" .
  • Frequenza : Definisci con quale frequenza gli slot devono ripetersi (ad esempio, giornalmente, ogni 7 giorni o in giorni specifici della settimana, come giovedì e venerdì).
  • Intervallo di creazione degli slot: definisce con quanto anticipo il sistema deve creare gli slot temporali ricorrenti.

La creazione automatica di slot in giorni specifici della settimana (ad esempio giovedì, venerdì) con un numero predefinito per un vettore può essere eseguita a lungo termine (ad esempio fino alla fine dell'anno), ma generandoli in anticipo (ad esempio solo una settimana prima), le date vengono visualizzate gradualmente. Ciò impedisce che gli slot vengano bloccati con troppo anticipo e riduce le prenotazioni vuote.

  1. Fai clic su Salva .

Gestione dei cicli di fasce orarie

Nell'elenco delle fasce orarie, quelle ricorrenti sono contrassegnate da un'icona a forma di freccia.

Modifica di un ciclo:

  1. Fai clic sulla fascia oraria selezionata e seleziona il pulsante Modifica .
    (Puoi anche fare clic sull'icona con i tre puntini nell'elenco e selezionare Modifica ).
  2. Apportare modifiche ai parametri del ciclo.
    Le fasce orarie per le quali non sono state effettuate prenotazioni verranno eliminate e sostituite con nuove.

Eliminazione di un ciclo

  1. Fai clic sulla fascia oraria selezionata e seleziona il pulsante Elimina .
    (È anche possibile fare clic sull'icona con i tre puntini nell'elenco e selezionare Fine ).
  2. Fai clic su Elimina / Fine .
Se non sono ancora state assegnate prenotazioni, il sistema eliminerà tutte le fasce orarie programmate.
Se esistono già delle prenotazioni, il sistema eliminerà solo le fasce orarie future non utilizzate e terminerà il ciclo.

FAQ – Cicli di fasce orarie

Chi può creare cicli di fasce orarie?

I cicli possono essere creati da utenti con autorizzazioni di gestore del magazzino, gestore del trasporto merci o accesso completo.

Perché non riesco a visualizzare tutte le fasce orarie disponibili nel calendario fino alla fine dell'anno?

Il sistema crea fasce orarie con un preavviso definito (ad esempio una settimana o un mese) per evitare che le fasce orarie vengano bloccate con troppo anticipo e per ridurre le prenotazioni a vuoto.

Cosa succede se elimino un ciclo che ha già delle prenotazioni?

In questo caso, il sistema eliminerà tutte le fasce orarie future non utilizzate e terminerà il ciclo, ma le prenotazioni esistenti rimarranno valide.

Posso modificare i parametri di un solo slot in un ciclo?

Sì. Quando si modifica un singolo slot, il sistema visualizza un messaggio che indica che le modifiche possono essere applicate solo all'interno di quello specifico ciclo, oppure è possibile modificare l'intera regola.

Come abbiamo fatto?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)