Modulo appaltatori - come utilizzarlo
Aggiornato 18/3/26
di
Katarzyna
Chi può utilizzare questa funzione? La funzione è disponibile per gli utenti della linea di prodotti Trans for Forwarders (TFF) e CargoON che hanno accesso al modulo Appaltatori. |
In questo articolo imparerai:
• come il modulo Appaltatori può diventare un database utile,
• qual è la differenza tra una relazione di borsa e una relazione con un appaltatore,
• come navigare nel modulo.
Funzioni del modulo Appaltatori
Il modulo Appaltatori raccoglie informazioni sulle aziende con cui la tua organizzazione collabora o potrebbe iniziare a collaborare. Combina la prospettiva del catalogo Trans.eu con la storia dei contatti commerciali reali, in modo che in un'unica visualizzazione tu possa verificare rapidamente:
• sicurezza della cooperazione (documenti, certificati, avvisi, rischi),
• qualità della cooperazione (valutazioni, reattività, accettazione delle offerte),
• risultati aziendali (transazioni, direzioni, anzianità),
• connessioni organizzative (gruppi, scambi).
La visualizzazione dell'elenco e del cassetto dell'azienda è progettata per consentire una rapida segmentazione dei partner, analisi del rischio e preparazione per le operazioni.
Relazioni nel modulo
Le relazioni determinano perché un'azienda appare nell'elenco e quali azioni puoi intraprendere nei suoi confronti. Nel modulo sono visibili due tipi principali di relazioni: appaltatori e di borsa.
Relazione di borsa - deriva dalle relazioni commerciali concluse in borsa (ad es. esecuzione di un ordine) e dall'appartenenza a una borsa comune (ad es. privata).
Un'azienda in una relazione di borsa:
• sarà visibile nell'elenco,
• nella colonna Stato ci sarà un pulsante Aggiungi agli appaltatori o Invia invito
Relazione con l'appaltatore è una collaborazione esplicita e bilaterale tra la tua azienda e un'altra azienda, aggiunta:
• manualmente, • inviando un invito,
• o accettando l'invito dell'altra parte.
Navigazione nel modulo Appaltatori
La visualizzazione predefinita nel modulo Appaltatori è la scheda Aziende.
- Schede
• Aziende - elenco principale delle aziende in tutte le relazioni. Questa è la visualizzazione predefinita.
• Inviti inviati - elenco delle aziende a cui sono stati inviati gli inviti, con i relativi stati,
• Gruppi - elenco dei gruppi a cui sono state assegnate le aziende collaboranti,
• Borsa privata - elenco delle aziende aggiunte alla borsa privata,
- Motore di ricerca globale del catalogo Trans.eu - cerca nell'intero catalogo delle aziende, anche al di fuori delle tue relazioni.
- Selezione della visualizzazione - puoi cambiare il contesto del ruolo e visualizzare l'elenco dalla prospettiva del Committente o del Contraente.
- Pulsanti di azione Accetta invito/Invia invito.
- Ripristina filtri.
- Tabella delle aziende - che ti consente di gestire la collaborazione con le aziende.
Scheda Inviti inviati
In questa scheda troverai l'elenco degli inviti agli appaltatori inviati dalla tua azienda. La visualizzazione della scheda è composta dai seguenti elementi:
- Motore di ricerca - con esso troverai le aziende a cui è stato inviato un invito.
- Filtri - consentono di restringere i risultati della ricerca in base a:
• Stato dell'invito (ad es. in preparazione, inviato, scaduto).
• Area di cooperazione (ad es. Borsa privata, Messenger Trans.eu).
• Appaltatore (si applica alle aziende che hanno accettato l'invito).
• Persona di contatto della tua azienda (persona che ha inviato l'invito).
- Pulsante di azione Invia invito
- Tabella degli inviti
L'elenco degli inviti è presentato sotto forma di tabella con le seguenti colonne:
• Stato dell'invito (ad es. accettato, consegnato). Ordinamento possibile nella colonna.
• Nome dell'azienda.
• Nome e cognome della persona di contatto.
• Email della persona di contatto.
• Telefono della persona di contatto.
• Area di cooperazione (ad es. Borsa privata, Piattaforma).
• Aggiunto da (nome e cognome della persona che ha inviato l'invito, con la data di invio).
Scheda Gruppi
In questa scheda troverai l'elenco dei gruppi creati. La visualizzazione della scheda è composta dai seguenti elementi:
- Motore di ricerca - con esso troverai il gruppo.
- Pulsante di azione Aggiungi gruppo.
- Tabella dei gruppi
L'elenco dei gruppi è presentato sotto forma di tabella con le seguenti colonne:
• Nome del gruppo - ordinamento possibile nella colonna.
• Numero di aziende appartenenti al gruppo
• Descrizione del gruppo • Aggiunto da (nome e cognome della persona che ha creato il gruppo, con la data).
Scheda Borsa privata
In questa scheda troverai una tabella con l'elenco delle aziende aggiunte alla Borsa privata. La visualizzazione della scheda è composta dai seguenti elementi:
- Motore di ricerca globale del catalogo Trans.eu - cerca nell'intero catalogo delle aziende, anche al di fuori delle tue relazioni.
- Selezione della visualizzazione - puoi cambiare il contesto del ruolo e visualizzare l'elenco dalla prospettiva del Committente o del Contraente.
- Pulsanti di azione Accetta invito/Invia invito.
- Ripristina filtri.
- Tabella delle aziende, che si trovano nella Borsa privata.
