Gestione slot temporali
Aggiornato 16/4/24
di
Katarzyna
Chi può utilizzare questa funzione? Funzione disponibile per gli utenti della linea di prodotti CargoON che dispongono del prodotto Dock Scheduler e hanno accesso al modulo Prenotazioni. |
Dall'articolo imparerai:
- come aggiungere uno slot temporale per un vettore,
- come gestire uno slot temporale.
Come posso aggiungere slot temporali per un vettore?
Gli slot temporali permettono ai vettori di prenotare una data e un'ora per prenotare un veicolo.
- Nel modulo Prenotazioni, clicca sul pulsante Aggiungi prenotazione.
- Compila le informazioni richieste nel modulo aperto per aggiungere uno slot temporale:
- Magazzino - seleziona il magazzino di cui desideri condividere la programmazione,
- Tipo di operazione (carico o scarico),
- Vettore - seleziona il vettore con cui desideri condividere lo slot temporale
Puoi anche compilare campi opzionali:
- Riferimento esterno n.
- Conteggio slot temporali - puoi aggiungere più slot temporali contemporaneamente.
- Baia - puoi scegliere un molo particolare da prenotare da parte del vettore.
- Seleziona la data dello slot temporale (può essere di uno o più giorni) e specifica l'orario di operazione.
- Inserisci l'indirizzo di carico o scarico (a seconda del tipo di operazione che hai selezionato sopra, i dettagli del magazzino verranno compilati automaticamente.
- Osservazioni del mittente - un luogo dove puoi aggiungere informazioni per il vettore.
- Allegati - puoi allegare documenti necessari se hai selezionato questa opzione nel modello di prenotazione.
Dopo aver compilato il modulo, clicca su Salva.
Lo slot temporale è stato creato e inviato al vettore.
Gestione degli slot temporali
- Se desideri vedere un elenco degli slot temporali, clicca sulla freccia accanto al Calendario slot e seleziona Da confermare.
- La vista degli Da confermare mostra tutti gli slot in attesa di essere prenotati dal vettore per il magazzino selezionato.
- Fino a quando il vettore non ha effettuato una prenotazione per lo slot temporale emesso, puoi modificarlo o eliminarlo. Per fare ciò, seleziona lo slot temporale dalla lista, clicca sull'icona dei tre punti e seleziona la tua opzione.
Seleziona FILTRI, quindi scegli i parametri di tuo interesse, spunta la casella mostra scaduti e clicca su Mostra risultati.
Quando il vettore effettua una prenotazione nel tuo magazzino utilizzando lo slot temporale, diventa una prenotazione. Puoi trovarla nel programma prenotazioni o nell'elenco prenotazioni. Da entrambe le viste, puoi navigare nella gestione delle prenotazioni.
Sapevi che...
- in un Ordine, il tuo magazzino è in un punto di carico o scarico,
- c'è uno slot temporale disponibile nel magazzino entro la data selezionata dell'Ordine.
Se entrambe le condizioni sono soddisfatte, comparirà un'icona nella colonna dello slot temporale (modulo Ordini) per indicare che lo slot temporale è stato aggiunto con successo, e il vettore riceverà una e-mail informandolo che lo slot temporale è stato aggiunto.
Se il percorso per lo stesso ordine consiste in più di una località che è il tuo magazzino contemporaneamente, allora l'ordine creerà automaticamente uno slot temporale per ciascuno di questi magazzini.
Il vettore può effettuare una prenotazione tramite uno slot temporale entro l'orario specificato in quel periodo.
Se elimini una prenotazione che ha avuto origine da uno slot temporale, quello slot verrà ripristinato. Se lo slot temporale non è scaduto, è possibile effettuare un'altra prenotazione. Se il tempo è scaduto, questa opzione non è più disponibile.
