Panoramica dei moduli per gli spedizionieri

Aggiornato 5/1/24 di Katarzyna

Chi può usare questa funzione?

Funzione disponibile per gli utenti della linea di prodotti del trasportatore (CargoON).

Da questo articolo imparerai:

  • quali sono i moduli di base della Piattaforma Trans.eu
  • quali funzioni hanno i singoli moduli della Piattaforma Trans.eu

Panoramica dei moduli

SPEDIZIONI - in questo modulo sono disponibili le seguenti schede:

  • Aggiunte - tutte le offerte di trasporto pubblicate dalla tua azienda (con lo stato "In attesa di offerte") e le bozze di trasporto non pubblicate (con lo stato "Bozza") si trovano qui. Ci sono anche offerte dai vettori (con lo stato "Scegli il vettore").
  • Accettate - se hai pubblicato un trasporto, tutte le tue offerte che hanno portato a una transazione formale sulla piattaforma si trovano qui.
  • Archivio - se hai pubblicato un trasporto, tutte le tue offerte con lo stato "Completato" possono essere trovate in questa scheda.

Usa il motore di ricerca o le opzioni di filtro per cercare offerte di trasporto. Puoi anche decidere che tipo di offerte di trasporto desideri visualizzare (ad esempio, solo quelle in fase di negoziazione).

Il modulo Carichi è condiviso con altri dipendenti della tua azienda.

CERCA CARICHI - in questo modulo troverai i carichi da trasportare.

  • Cerca carichi - in questa scheda puoi cercare carichi nello scambio. Usa le opzioni di filtro per trovare offerte e aggiungi nuove schede con i tuoi parametri di ricerca.

A sinistra troverai 3 schede:

  • Per me (icona persona) - qui puoi trovare offerte dirette rivolte esclusivamente a te.
  • Private (icona scheda) - qui puoi trovare offerte da aziende che ti hanno invitato a partecipare al loro scambio privato.
  • Tutti - qui sono elencate tutte le offerte pubblicate nello scambio.
Seleziona Aggiungi per creare una nuova scheda in cui puoi inserire i tuoi parametri di ricerca.

A destra troverai 3 schede:

  • In fase di negoziazione e in osservazione (icona orologio) - include tutte le offerte che:
    • stai negoziando
    • stai discutendo su messenger
    • aggiungi a Osservate.
  • Accettate (icona segno di spunta) - qui puoi trovare tutte le offerte formalmente accettate dalla tua azienda. Tutti i dipendenti della tua azienda condividono questa scheda.
  • Archivio (icona scatola) - qui vengono mostrate le seguenti offerte:
    • offerte per le quali le trattative non sono state concluse con successo e il tempo per la pubblicazione è scaduto (la data di scarico è passata o l'offerta è stata rimossa dallo scambio)
    • carichi ricevuti archiviati.

CERCA VEICOLI - in questo modulo troverai il veicolo che trasporterà il tuo carico.

  • Scambio veicoli - nella scheda "Tutti" puoi trovare un elenco contenente offerte di veicoli. Si aggiorna regolarmente. Puoi filtrare i veicoli e aggiungere nuove schede con i tuoi parametri di ricerca.

  • Le mie offerte di veicoli - questo modulo è composto da 2 schede:
    • Le mie offerte - qui si trovano tutte le offerte di veicoli disponibili pubblicate dalla tua azienda.
    • Archivio - qui puoi trovare la cronologia dettagliata dei veicoli offerti dalla tua azienda.
    • Tutti - qui sono elencate tutte le offerte pubblicate nello scambio.
    Seleziona Aggiungi per creare una nuova scheda in cui puoi inserire i tuoi parametri di ricerca.
    A destra troverai 3 schede:
    • In fase di negoziazione e in osservazione (icona orologio) - include tutte le offerte che:
      • stai negoziando
      • stai discutendo su messenger
      • aggiungi a Osservate.
    • Accettate (icona segno di spunta) - qui puoi trovare tutte le offerte formalmente accettate dalla tua azienda. Tutti i dipendenti della tua azienda condividono questa scheda.
    • Archivio (icona scatola) - qui vengono mostrate le seguenti offerte:
      • offerte per le quali le trattative non sono state concluse con successo e il tempo per la pubblicazione è scaduto (la data di scarico è passata o l'offerta è stata rimossa dallo scambio)
      • carichi ricevuti archiviati.
    CERCA VEICOLI - in questo modulo troverai il veicolo che trasporterà il tuo carico.
    • Scambio veicoli - nella scheda "Tutti" puoi trovare un elenco contenente offerte di veicoli. Si aggiorna regolarmente. Puoi filtrare i veicoli e aggiungere nuove schede con i tuoi parametri di ricerca.
    • Le mie offerte di veicoli - questo modulo è composto da 2 schede:
      • Le mie offerte - qui si trovano tutte le offerte di veicoli disponibili pubblicate dalla tua azienda.
      • Archivio - qui puoi trovare la cronologia dettagliata dei veicoli offerti dalla tua azienda.

MONITORAGGIO GPS- in questo modulo puoi trovare i compiti di tracciamento delle spedizioni inviati da te e aggiungere nuovi monitoraggi GPS. Il modulo è composto da 3 schede:

  • Attivo- qui puoi trovare tutti i compiti di tracciamento avviati.
  • Nuovo - qui vengono inseriti tutti i compiti di tracciamento inviati da te, in attesa di accettazione da parte del vettore.
  • Archivio - qui puoi trovare la cronologia del tracciamento delle spedizioni.

ORDINI - questo è il modulo che contiene tutte le transazioni che hai effettuato sulla Piattaforma.

Se una transazione viene conclusa sulla Piattaforma, verrà visualizzato automaticamente un ordine di trasporto. Esso contiene le informazioni dell'offerta accettata.

Gli ordini possono anche essere aggiunti manualmente utilizzando il pulsante Aggiungi ordine.

Puoi gestirli nella scheda "Attivi". Nella scheda "Archivio" puoi controllare la cronologia degli ordini.

MAPPE - in questo modulo puoi impostare un percorso, calcolare i costi e controllare le restrizioni stradali su percorsi specifici. Puoi anche cercare offerte per percorso o nelle vicinanze di un'area specifica.

Per tornare alla visualizzazione precedente della Piattaforma, fai clic sul logo CargoON.

PRENOTAZIONI (Pianificazione Dock) - all'interno del modulo potrai gestire i tuoi magazzini e i loro orari, oltre ad assegnare fasce orarie ai trasportatori e gestire le prenotazioni.

Se vuoi uscire dal Programma prenotazioni, fai clic sull'icona a 3 punti e seleziona la visualizzazione desiderata: Calendario slot o Liste delle prenotazioni.

CONTRAENTI - qui puoi aggiungere aziende fidate.

  • Nella scheda "Aziende" puoi trovare un elenco di tutte le aziende aggiunte all'elenco dei contraenti.
  • "Scambio privato" - è un elenco a cui inviti vettori verificati con cui hai lavorato nello scambio pubblico.
  • "Gruppi" - si tratta di una tabella con un elenco di gruppi che hai creato, a cui puoi aggiungere i tuoi appaltatori.
  • "Inviti inviati" - un elenco di aziende che hai invitato alla piattaforma, puoi controllare lo stato del tuo invito qui.

PERCORSI FISSI CON VETTORI - un modulo in cui gestisci la cooperazione regolare e i contatti con vettori di fiducia.

  • "Attivi" - in questa scheda puoi trovare tutte le rotte fisse che hai creato.
  • "Archivio" - questa scheda contiene contratti archiviati o completati all'interno della rotta fissa.

ARCHIVIO DELLE CONVERSAZIONI - in questo modulo troverai le conversazioni archiviate. Possono essere esportate in un file PDF.

VALUTAZIONI - un modulo che ti consente di valutare un appaltatore e di vedere come sei valutato dagli altri. Qui puoi trovare le seguenti schede:

  • Emissione di una valutazione - puoi valutare un trasportista una volta che il servizio è stato fornito.
  • Richiesta di valutazione - qui trovi i dettagli di ogni ordine completato in attesa di valutazione. Da questo livello, puoi anche inviare una richiesta di valutazione a un trasportatore.
  • Riepilogo delle valutazioni - in questa scheda puoi vedere come sei stato valutato dai tuoi appaltatori.
  • Archivio - contiene la cronologia delle valutazioni della tua azienda, nonché transazioni per le quali è scaduto il tempo per la valutazione.
  • Referenze - questa scheda ti consente di dare una referenza a un appaltatore. Qui puoi trovare anche le referenze che hai ricevuto.
  • Richieste di referenze - qui trovi le richieste di referenze da parte degli appaltatori. Puoi anche inviare una richiesta di referenza a un appaltatore.

REPORT AZIENDALI - un modulo attivato come funzionalità aggiuntiva della piattaforma Trans.eu.

Basandosi sui dati estratti dai moduli: Trasporti e Prenotazioni, i report presentano un quadro aggiornato della situazione di mercato e mostrano l'efficienza della tua attività.

Trans.INFO - un modulo con le ultime notizie dal settore della logistica e dei trasporti.

QuickPay - un modulo in cui puoi utilizzare il servizio QuickPay. Ti consente di ricevere il pagamento per un ordine completato in soli 30 minuti.

REGOLE DI AUTOMAZIONE - un modulo che ti aiuta a decidere chi dovrebbe ricevere le tue offerte di trasporto e in che ordine. Il modulo contiene un elenco di regole automatiche che hai creato e che puoi gestire.


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