Panoramica dei moduli per gli spedizionieri
Aggiornato 5/11/24
di
Katarzyna
Chi può utilizzare questa funzione? Questa funzione è disponibile per gli utenti della piattaforma CargoON per i caricatori. |
Da questo articolo imparerai:
- quali sono i moduli base della Piattaforma Trans.eu
- quali funzioni hanno i singoli moduli della Piattaforma Trans.eu
Panoramica dei moduli
Merci - in questo modulo si trovano le seguenti schede:
- Aggiunte - qui si trovano tutte le offerte di merci pubblicate dalla tua azienda (con lo stato "In attesa di offerte") e bozze di merci non pubblicate (con lo stato "Bozza"). Ci sono anche offerte da parte dei vettori (con lo stato "Scegli vettore").
- Accettate - se hai pubblicato una merce, qui puoi trovare tutte le tue offerte che hanno portato a una transazione formale sulla piattaforma.
- Archivio - se hai pubblicato una merce, qui puoi trovare tutte le tue offerte con lo stato "Completato".
Cerca carichi - in questo modulo troverai i carichi da trasportare.
- Cerca carichi - in questa scheda puoi cercare i carichi nell'exchange. Utilizza le opzioni di filtro per trovare offerte e aggiungi nuove schede con i tuoi parametri di ricerca.
Sulla sinistra troverai 2 schede:
- Private (icona della scheda) - qui si trovano le offerte dalle aziende che ti hanno invitato a unirti al loro exchange privato.
- Tutte - qui sono elencate tutte le offerte pubblicate nell'exchange.
Sulla destra troverai 3 schede:
- In negoziazione e monitorate (icona dell'orologio) - include tutte le offerte che:
- stai negoziando
- stai discutendo tramite il messenger,
- hai aggiunto a Monitorate.
- Accettate (icona del segno di spunta) - qui si trovano tutte le offerte formalmente accettate dalla tua azienda. Questa scheda è condivisa con tutti i dipendenti della tua azienda.
- Archivio (icona della scatola) - qui vengono visualizzate le seguenti offerte:
- offerte per le quali le negoziazioni non hanno avuto successo e il tempo per la pubblicazione è scaduto (la data di scarico è passata o l'offerta è stata rimossa dall'exchange)
- merci ricevute archiviate.
Exchange veicoli - in questo modulo troverai il veicolo che trasporterà il tuo carico.
- Exchange veicoli - nella scheda "Tutti" puoi trovare un elenco di offerte di veicoli. Si aggiorna regolarmente. Puoi filtrare i veicoli e aggiungere nuove schede con i tuoi parametri di ricerca.
- Le mie offerte di veicoli - questo modulo è composto da 2 schede:
- Le mie offerte - qui ci sono tutte le offerte di veicoli disponibili pubblicate dalla tua azienda.
- Archivio - qui puoi trovare una cronologia dettagliata dei veicoli offerti dalla tua azienda.
Dashboard - è un modulo che visualizza informazioni sui processi della tua azienda supportati dalla Piattaforma Trans.eu. I dati sono presentati tramite widget interattivi.
Puoi personalizzare la visualizzazione del modulo utilizzando i seguenti pulsanti:
- Modifica - per cambiare la posizione del widget o rimuoverlo
- Aggiungi widget - per aggiungere widget al Dashboard.
Ordini - questo è il modulo che contiene tutte le transazioni che hai effettuato sulla Piattaforma.
Se una transazione viene conclusa sulla Piattaforma, un ordine di trasporto apparirà automaticamente accanto ad essa. Contiene informazioni dall'offerta accettata.
Gli ordini possono anche essere aggiunti manualmente utilizzando il pulsante Aggiungi ordine.
Puoi gestirli nella scheda "Attivi". Nella scheda "Archivio" puoi controllare lo storico degli ordini.
Mappe - in questo modulo puoi impostare un percorso, calcolare i costi e controllare le restrizioni stradali su percorsi specifici. Puoi anche cercare offerte per percorso o nelle vicinanze di un'area particolare.
Programmazione (Dock Scheduler) - all'interno del modulo puoi gestire i tuoi magazzini e le loro programmazioni, oltre ad assegnare slot orari ai vettori e gestire le prenotazioni.
Prenotazioni - questo modulo è disponibile solo se hai abilitato entrambi gli add-on nel Dock Scheduler - Programmazione e prenotazioni.
Il modulo viene utilizzato per gestire gli slot orari ricevuti (prenotazioni)e per programmare le operazioni di carico e scarico.
Se nel modulo Prenotazioni hai un magazzino condiviso, troverai le seguenti schede:
- Fasce orarie - un elenco delle fasce orarie precedentemente create dal caricatore.
- Le mie prenotazioni - operazioni già prenotate/completate.
- Programma - il programma del magazzino, in cui puoi inserire la tua prenotazione.
Regole automatiche - un modulo che ti aiuta a decidere chi dovrebbe ricevere le tue offerte di carico e in quale ordine. Il modulo contiene un elenco di regole automatiche che hai creato e che puoi gestire.
Contraenti - qui puoi aggiungere aziende di fiducia.
- Nella scheda "Aziende" trovi un elenco di tutte le aziende aggiunte alla lista dei contraenti.
- "Exchange privato" - un elenco in cui inviti vettori verificati con cui hai lavorato nell'exchange pubblico.
- "Gruppi" - una tabella con un elenco di gruppi che hai creato, a cui puoi aggiungere i tuoi contraenti.
- "Inviti inviati" - un elenco di aziende che hai invitato sulla Piattaforma, dove puoi controllare lo stato dei tuoi inviti.
Percorsi fissi con vettori - un modulo per gestire la cooperazione regolare e i contatti con vettori di fiducia.
- "Attivi" - in questa scheda trovi tutti i percorsi fissi che hai creato.
- "Archivio" - questa scheda contiene contratti archiviati o completati relativi ai percorsi fissi.
Archivio conversazioni - in questo modulo trovi le conversazioni archiviate. Possono essere esportate in un file PDF.
Valutazioni e referenze - un modulo che ti permette di valutare un contraente e vedere come sei stato valutato dagli altri. Qui puoi trovare le seguenti schede:
- Emetti una valutazione - puoi valutare un contraente una volta che il servizio è stato fornito.
- Richiedi una valutazione - qui si trovano i dettagli di ciascun ordine completato che attende una valutazione. Da questo livello, puoi anche inviare una richiesta di valutazione a un contraente.
- Riepilogo delle valutazioni - in questa scheda vedrai come sei stato valutato dai tuoi contraenti.
- Archivio - contiene la cronologia delle valutazioni della tua azienda, oltre alle transazioni per cui è passato il tempo per la valutazione.
- Referenze - questa scheda ti permette di dare referenze a un contraente. Qui trovi anche le referenze che hai ricevuto.
- Richieste di referenze - qui trovi le richieste di referenze da parte dei contraenti. Puoi anche inviare una richiesta di referenza a un contraente.
Report BI - un modulo attivato come funzionalità aggiuntiva della Piattaforma Trans.eu.
Basato su dati estratti dai moduli: Carichi e Programmi, i report presentano un quadro aggiornato della situazione del mercato e mostrano l'efficienza della tua azienda.
Trans.INFO - un modulo con le ultime notizie dal settore della logistica e dei trasporti.
Questi sono tutti i moduli per i caricatori, il cui scopo è facilitare il lavoro quotidiano, supportare la gestione dei trasporti e il monitoraggio dei carichi per rendere il lavoro più fluido ed efficiente.
