Condivisione di fasce orarie con un utente esterno alla Piattaforma
Aggiornato 25/8/26
di
Katarzyna
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Chi può utilizzare questa funzione? Funzione disponibile per gli utenti della linea di prodotti CargoON con accesso al prodotto Dock Scheduler e al modulo Pianificazioni, e per gli utenti delle linee di prodotti TFF (Trans For Forwarders) e TFC (Trans For Carriers) che hanno accesso al prodotto Dock Scheduler e al modulo Prenotazioni. |
Da questo articolo imparerai:
- come consentire a un vettore senza account sulla Piattaforma Trans.eu di effettuare una prenotazione nel magazzino,
- come un vettore senza account possa effettuare rapidamente una prenotazione nel tuo magazzino,
- cosa succede se un'azienda con i dati indicati è già registrata sulla Piattaforma.
Committente - condividere una fascia orario con un vettore senza account
Come committente, puoi inviare una prenotazione a partner commerciali che non hanno un account sulla Piattaforma Trans.eu.
- Clicca sul pulsante Aggiungi fascia orario nel modulo Pianificazioni.
- Compila il modulo per aggiungere una fascia orario. Clicca su Utente senza account sopra il campo di selezione del vettore.
- Compila i campi aggiuntivi: Nome dell'azienda e E-mail.
Assicurati di inserire l'indirizzo e-mail corretto.
- Al termine, clicca su Salva.
Le informazioni sulla creazione della fascia orario saranno inviate all'indirizzo indicato nel modulo.
- Vai alla scheda Fasce orarie.
Le fasce orarie inviate a vettori senza account sulla Piattaforma Trans.eu sono contrassegnate con un'icona a forma di busta.
Assegnare una fascia orario a un Partner commerciale
Se sulla Piattaforma Trans.eu sono già registrate aziende con l'indirizzo e-mail che hai indicato, ti mostreremo questa informazione
- Dopo l'invio di una fascia orario, ti mostreremo un elenco di aziende (una o più) registrate con lo stesso indirizzo e-mail.
- Seleziona l'azienda a cui desideri inviare la fascia orario e clicca su Salva.
- Se l'azienda non è ancora presente nel tuo elenco di partner commerciali, clicca sul pulsante +Aggiungi nella colonna Aggiungi ai partner commerciali per aggiungerla.
- Poi clicca su Salva.
- L'azienda selezionata apparirà nel campo Vettore nel modulo di creazione della fascia orario.
Invitare un'azienda tra i Partner commerciali
Se l'azienda a cui desideri inviare la fascia orario ha già un account sulla Piattaforma Trans.eu, invece di inviarla tramite un link esterno, puoi inviarle un invito a collaborare.
- Nell'elenco delle aziende registrate con un determinato indirizzo e-mail, clicca sul pulsante Invia invito accanto all'azienda selezionata.
- Si apre il modulo dell'invito - compila i dati.
- Clicca su Invia invito.
- L'invito sarà inviato all'azienda selezionata. Puoi controllare il suo stato in qualsiasi momento nel modulo Partner commerciali.
Vettore - effettuare una prenotazione per un vettore senza account
Una volta creata una fascia orario e condivisa con un vettore esterno alla Piattaforma, questi riceverà da noi un'e-mail all'indirizzo indicato, con il titolo: Nuova fascia orario.
- Per accedere alla pagina di prenotazione e visualizzare la propria fascia orario, il vettore deve cliccare su Prenota nel corpo dell'e-mail.
- Il vettore verrà reindirizzato a una pagina con la fascia orario.
Per confermare la prenotazione, il vettore deve:
- selezionare l'orario della prenotazione,
- indicare il numero del veicolo,
- accettare i termini di utilizzo di Dock Scheduler.
Facoltativamente, il vettore può:
- selezionare una banchina del magazzino da prenotare,
- indicare il numero del semirimorchio,
- inserire il nome del conducente e/o aggiungere un secondo conducente.
Se il vettore è un subvettore, può selezionare questa opzione.
- Una volta inseriti i dati, il vettore deve cliccare sul pulsante Prenota.
Di conseguenza, la prenotazione creata dalla fascia orario è stata effettuata per il vettore che non possiede un account sulla Piattaforma Trans.eu.
