Gestione degli allegati nelle prenotazioni e delle fasce orarie da parte dello spedizioniere
Aggiornato 3/8/26
di
Katarzyna
Chi può utilizzare questa funzione? Funzione disponibile per gli utenti della linea di prodotti CargoON e per coloro che possiedono il prodotto Dock Scheduler e hanno accesso al modulo Pianificazioni. |
Da questo articolo imparerai come:
- consentire l'aggiunta di allegati in un modello di prenotazione,
- aggiungere e gestire gli allegati nelle prenotazioni,
- Aggiungi e gestisci gli allegati in fasce orarie.
Allegati nel modello di prenotazione base
Per poter aggiungere allegati alle prenotazioni e alle fasce orarie, questa funzione deve essere selezionata nel modello di prenotazione per il magazzino in questione.
La piattaforma fornisce il modello base (predefinito). L'opzione per aggiungere allegati è impostata di default in tale modello.
- Vai al modulo Orari .
- Fai clic sul tuo avatar , quindi vai su Impostazioni .
- Seleziona Orari . Nella scheda Modelli di prenotazione , fai clic su Anteprima accanto al modello: Base
- Nella sezione Allegati , l'opzione che consente al mittente e al corriere di aggiungere allegati è già selezionata.
Abilita gli allegati in un modello di prenotazione
Quando si crea un nuovo modello di prenotazione, è necessario impostare l'opzione per aggiungere allegati manualmente.
- Accedi al modulo Orari , fai clic sul tuo avatar e seleziona Impostazioni .
- Nella finestra Impostazioni, seleziona la scheda Orari e Modelli di prenotazione . Fai clic su Aggiungi modello .
- Completa i dettagli della prenotazione. Nella sezione Allegati puoi selezionare:
- opzioni sia per lo speditore che per il vettore per aggiungere allegati,
- l'opzione per il solo mittente di aggiungere allegati,
- l'opzione per il solo operatore di aggiungere accessori.
Dopo aver compilato il modello, fai clic su "Salva modello di prenotazione" .
Aggiungi allegati alle prenotazioni
È possibile caricare allegati durante l'aggiunta o la modifica di una prenotazione.
Esempio: quando sia il mittente che il vettore possono aggiungere allegati
- Nel calendario, seleziona una data disponibile e cliccaci sopra per aggiungere una prenotazione.
- Nella finestra di aggiunta prenotazione, la sezione per gli allegati si trova in fondo. Per aggiungere allegati, trascina i file o selezionali facendo clic su .
- I file caricati si trovano in fondo alla finestra. Fare clic su Salva .
Sono supportate tutte le estensioni di file.
Gli allegati sono ordinati dal più recente al più vecchio.
- Fai clic sulla prenotazione aggiunta per visualizzarne i dettagli. Seleziona la scheda Allegati .
I file caricati si trovano nella sezione Allegati del mittente (la tua azienda) . Puoi scaricarli cliccando sull'icona a forma di freccia.
Gli allegati aggiunti dal corriere vengono memorizzati nella finestra di prenotazione, nella scheda Allegati, nella sezione Allegati del corriere .
Analogamente, se consenti solo all'operatore di aggiungere allegati, potrai visualizzarli e scaricarli, ma non potrai aggiungere i tuoi allegati.
Aggiungi allegati durante la modifica di una prenotazione
È possibile aggiungere allegati alla prenotazione durante la fase di modifica.
- Nella finestra con i dettagli della prenotazione, seleziona Altro e Modifica dati .
- Nella finestra Modifica prenotazione, puoi:
- aggiungi allegati
- Scarica gli allegati (cliccando sull'icona a forma di freccia)
- scaricare gli allegati del gestore telefonico (cliccando sull'icona a forma di freccia)
- elimina gli allegati (cliccando sull'icona del cestino)
Quando si elimina un file, viene visualizzata una finestra di dialogo per confermare l'azione.
Aggiungi allegati in una fascia oraria
- Nel modulo Orari , fai clic su Altro e seleziona: Aggiungi fascia oraria .
- La sezione Allegati si trova in fondo al modello.
- Una volta caricati gli allegati, fai clic su Salva .
- Gli allegati che hai aggiunto sono disponibili nella finestra dei dettagli della prenotazione, nella scheda Allegati .
Se il corriere aggiunge i propri allegati, questi vengono visualizzati nello stesso punto.
Aggiunta di allegati dopo il completamento dell'operazione di magazzino
È possibile aggiungere allegati a una prenotazione anche dopo che l'operazione di magazzino è stata completata, ad esempio quando il veicolo ha già lasciato il magazzino e si desidera inviare all'autista un documento redatto in base al carico finale caricato.
Per abilitare questa opzione, è necessario prima attivarla nelle impostazioni del magazzino da parte di un utente con il ruolo di Responsabile del magazzino :
- Nella visualizzazione del magazzino, fai clic su Altro e seleziona Impostazioni magazzino .
- Vai alla scheda Gestione delle prenotazioni .
- Attiva l'opzione " Aggiungi allegati al termine della prenotazione ".
Da quel momento in poi, per qualsiasi prenotazione la cui operazione di magazzino sia già stata completata, nella scheda Allegati verrà visualizzato il pulsante Aggiungi allegati .
- Apri la prenotazione selezionata.
- Fai clic su Aggiungi allegati e carica i file richiesti.
Il corriere può utilizzare questa funzione anche per aggiungere accessori dopo aver lasciato il magazzino.
Allegati negli elenchi di fasce orarie e prenotazioni
È possibile abilitare la colonna Allegati facoltativa sia nell'elenco Fasce orarie che nell'elenco Prenotazioni (nelle viste Orari e Prenotazioni ).
La colonna mostra quanti allegati sono stati aggiunti dal caricatore e quanti dal corriere. Cliccando sul numero si aprono i dettagli della prenotazione con la scheda Allegati già selezionata, consentendo di verificare rapidamente se i file richiesti sono stati caricati.
