Gestione degli allegati nelle prenotazioni e nelle fasce orarie da parte dello spedizioniere
Chi può utilizzare questa funzione? Funzione disponibile per gli utenti della linea di prodotti CargoON e coloro che hanno il prodotto Dock Scheduler e l'accesso al modulo Schedules. |
Da questo articolo imparerai come:
- abilitare l'aggiunta di allegati in un modello di prenotazione,
- aggiungere e gestire allegati nelle prenotazioni,
- aggiungere e gestire allegati negli slot temporali.
Allegati nel modello di prenotazione di base
Per poter aggiungere allegati alle prenotazioni e agli slot temporali, questa funzione deve essere selezionata in un modello di prenotazione per il magazzino pertinente.
La Piattaforma fornisce il modello di base (predefinito). L'opzione di aggiunta di allegati è impostata per impostazione predefinita.
- Vai al modulo Schedules.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/01-Harmonogramy-EN.png)
- Fai clic sul tuo avatar, quindi vai su Impostazioni.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/02-Settings.png)
- Seleziona Schedules. Nella scheda Modelli di prenotazione, fai clic su Anteprima accanto al modello: Base
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/03-Szablony-EN.png)
- Nella sezione Allegati, l'opzione per il mittente e il vettore di aggiungere allegati è già selezionata.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/04-Podglad-szablonu-EN.png)
Abilita allegati in un modello di prenotazione
Quando crei un nuovo modello di prenotazione, devi impostare l'opzione per aggiungere allegati da solo.
- Vai al modulo Schedules, fai clic sul tuo avatar e seleziona Impostazioni.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/02-Settings.png)
- Nella finestra Impostazioni, seleziona la scheda Schedules e i Modelli di prenotazione.
Aggiungi modello. |
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/05-Dodaj-szablon.png)
- Completa i dettagli della prenotazione. Nella sezione Allegati, puoi selezionare:
- opzioni sia per il mittente che per il vettore per aggiungere allegati,
- l'opzione solo per il mittente di aggiungere allegati,
- l'opzione solo per il vettore di aggiungere allegati.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/06-Zalaczniki-w-szablonie-EN.png)
Fai clic su Salva modello di prenotazione una volta compilato il modello.
Aggiungi allegati alle prenotazioni
Gli allegati possono essere caricati durante l'aggiunta o la modifica di una prenotazione.
Esempio - Quando sia il mittente che il vettore possono aggiungere allegati
- Nella tabella di marcia, seleziona una data disponibile e fai clic su di essa per aggiungere una prenotazione.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/07-Dodaj-awizacje.png)
- Nella finestra di aggiunta della prenotazione, la sezione degli allegati si trova in fondo. Per aggiungere allegati, trascina i file o seleziona clicca.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/08-Okno-dodawania-awizacji-EN.png)
- I file caricati possono essere trovati in fondo alla finestra. Fai clic su Salva.
Tutte le estensioni dei file sono supportate.
Gli allegati sono ordinati dal più recente al più vecchio.
- Fai clic sulla prenotazione aggiunta per visualizzarne i dettagli. Seleziona la scheda Allegati.
I file caricati possono essere trovati nella sezione Allegati del mittente (della tua azienda). Puoi scaricarli facendo clic sul simbolo a freccia.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/10-Okno-awizacji-EN.png)
Allegati aggiunti dal vettore vengono archiviati nella finestra di prenotazione nella scheda Allegati, nella sezione Allegati del vettore.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/11-Zalaczniki-zaladowcy-i-przewoznika-w-oknie-PL.png)
Allo stesso modo, se permetti solo al vettore di aggiungere allegati, puoi vederli e scaricarli ma non puoi aggiungere i tuoi allegati.
Aggiungi allegati durante la modifica di una prenotazione
Gli allegati possono essere aggiunti alla prenotazione durante la modifica.
- Nella finestra con i dettagli della prenotazione, seleziona Altro e Modifica dati.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/12-Edytuj-awizacje-PL.png)
- Nella finestra di modifica della prenotazione, puoi:
- aggiungere allegati
- scaricare i tuoi allegati (cliccando sull'icona freccia)
- scaricare gli allegati del vettore (cliccando sull'icona freccia)
- eliminare i tuoi allegati (cliccando sull'icona cestino)
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/13-Okno-edycji-PL.png)
Quando elimini un file, compare una finestra pop-up per confermare l'azione.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/14-Usun-EN.png)
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/15-Komunikaty-EN.png)
Aggiungi allegati in uno slot temporale
- Nel modulo Schedules, fai clic su Altro e seleziona: Aggiungi slot temporale.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/16-Okno-czasowe-EN.png)
- La sezione Allegati si trova in fondo al modello.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/17-Zalaczniki-okno-czasowe-EN.png)
- Una volta caricati gli allegati, fai clic su Salva.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/18-Zapisz-okno-czasowe-EN.png)
- Gli allegati che hai aggiunto sono disponibili nella finestra dei dettagli della prenotazione nella scheda Allegati.
Se il vettore aggiunge i propri allegati, vengono visualizzati nello stesso posto.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/19-Przewoznik-zalaczniki-w-oknie-czasowym-EN.png)