Aggiungi un'offerta di Carico

Aggiornato 26/11/23 di Ania

Chi può usare questa funzione?

Questa funzionalità consente di completare più rapidamente le fasi successive del processo logistico. È disponibile per tutti gli utenti di Trans for Forwarders e CargoON.

Leggi le istruzioni qui sotto per imparare a:

  • Pubblica un'offerta merci su The Trans.EU Exchange
  • Assegna una persona di contatto ad un'offerta
  • come aggiungere rapidamente le offerte di trasporto

  1. Seleziona il modulo Merci Cerca carichi o Borsa Veicoli dal menu a sinistra.

  1. Clicca su Aggiungi Carico.
  2. Compila il modulo. I camipi obligatori sono indicati con un asterisco:
  • data e ora
  • luogo di carico e scarico

Per ogni operazione (carico, scarico, sdoganamento, ecc.) è possibile impostare un intervallo di giorni e orari. Per utilizzare questa opzione, selezionare Intervallo.

L'intervallo massimo possibile è di 30 giorni a partire dal primo giorno di carico selezionato.
Gli intervalli giornalieri per il carico e lo scarico potrebbero sovrapporsi.
  • requisiti del veicolo: dimensioni del veicolo e tipo di carrozzeria

È possibile selezionare fino a 5 tipi di carrozzeria all'interno di un modulo di pubblicazione delle merci

  • sotto la voce Mostra altri requisiti puoi aggiungere i dettagli del veicolo
  • se desideri cancellare i parametri dell'offerta, fai semplicemente clic sul pulsante Cancella modulo

  • selezionare la modalità di pubblicazione delle merci: Scambi, A selezionati, Percorsi fissi, Regole automatiche
  • inserisci un prezzo
  • seleziona la data di scadenza per il pagamento del trasporto tra le opzioni disponibili (puoi impostare una data predefinita)
  • fissa un termine per la presentazione delle offerte
  • seleziona un referente dall'elenco per metterti in contatto con i trasportatori
D'ora in poi potrai designare più di una persona da contattare. Se desideri che gli appaltatori entrino in contatto solo con i tuoi colleghi, deseleziona te stesso dall'elenco.

Per difetto l'ora impostata per l'invio delle offerte è il giorno del caricamento fino alle 23:00, e viene aggiornato non appena viene apportata una modifica al campo della Data di caricamento.

  1. Pubblica il trasporto con il pulsante verde.

Se si desidera aggiungere un altro carico merci con parametri simili, spunta la casella di controllo Aggiungi merci prima di pubblicare. Non appena questa offerta viene pubblicata, un nuovo modulo si aprirà automaticamente con gli stessi dati nei campi. In questo modo puoi aggiungere rapidamente un'altra offerta con parametri simili.

  1. L'offerta pubblicata è disponibile nella scheda aggiunta del modulo Aggiungi un nuovo carico.

Invia un ordine automaticamente

Questa funzionalità consente di completare più rapidamente le fasi successive del processo logistico. È disponibile per tutti gli utenti di Trans for Forwarders e CargoON.

Abilitando questa opzione si avvia un processo che garantisce che non appena il trasporto viene accettato, il tuo appaltatore riceverà immediatamente l'ordine sulla Piattaforma. Non è necessario inserire manualmente i termini e le condizioni nell'ordine, verranno completati automaticamente.

Puoi attivare questi miglioramenti in due posti:

  1. Nel modulo Carichi
  • fare clic sul pulsante Impostazioni

  • selezionare Carichi dall'elenco delle impostazioni
  • l'opzione Invio automatico degli ordini è disabilitata, il cursore è grigio

  • per abilitarlo è sufficiente spostare lo slider, il colore verde significa che l'invio automatico degli ordini è stato abilitato ed è attivo per tutti gli account degli utenti della tua azienda

Se questa opzione è abilitata e non desideri che l'ordine venga inviato automaticamente una volta che il trasporto è stato accettato dal contraente, deseleziona questa opzione nel modulo di pubblicazione del trasporto.

  1. Nelle impostazioni del tuo account
  • Sulla Piattaforma, clicca sull'icona dell'avatar con una foto o le iniziali

  • seleziona Impostazioni dall'elenco
  • segui i passaggi sopra menzionati, seleziona Carichi dall'elenco delle impostazioni e, spostando il cursore sul colore verde, attiva l'opzione Invio automatico degli ordini

Come abbiamo fatto?

UP!
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