Aggiungi un'offerta di trasporto
Aggiornato 2/7/26
di
Ania
Chi può utilizzare questa funzione? Funzione disponibile per tutti gli utenti delle piattaforme Trans.eu e CargoON . |
Leggi le istruzioni qui sotto per imparare come:
- pubblicare un'offerta di trasporto merci sulla piattaforma di scambio Trans.eu
- assegnare persone di contatto a un'offerta
- aggiungi rapidamente più offerte di trasporto
- abilitare l'invio automatico degli ordini
- impostare il tempo di transito
Aggiungi un'offerta di trasporto
- Per aggiungere un'offerta di trasporto merci, accedi alla piattaforma Trans.eu.
- Fai clic sul pulsante verde Aggiungi merce .
- Inserisci i dettagli relativi alle operazioni di carico e scarico . I campi obbligatori sono contrassegnati da un asterisco.
È possibile aggiungere un'offerta di trasporto con 90 giorni di anticipo, il che vi permetterà di pianificare il lavoro per i mesi successivi.
Come aggiungere una sede operativa personalizzata?
Se la sede operativa che stai cercando non compare nell'elenco standard, utilizza l'opzione di indirizzo avanzato.
- Nel modulo di trasporto, espandere la sezione relativa al carico o allo scarico.
- Fai clic sulla freccia per espandere l'indirizzo avanzato vicino al campo Paese, codice postale, città .
- Nel campo "Paese", inserisci il nome del paese che stai cercando (ad esempio Egitto) e compila i restanti dettagli dell'indirizzo.
Questo stesso metodo funziona sia per il luogo di carico che per quello di scarico.
- Per ogni operazione ( carico, scarico, sdoganamento , ecc.) è possibile impostare un intervallo di giorni e ore . Per utilizzare questa opzione, selezionare Intervallo .
- La durata massima possibile è di 30 giorni, calcolata a partire dal primo giorno di caricamento selezionato.
- Le fasce orarie per le operazioni di carico e scarico potrebbero sovrapporsi.
- La durata massima possibile è di 30 giorni, calcolata a partire dal primo giorno di caricamento selezionato.
- Le fasce orarie per le operazioni di carico e scarico potrebbero sovrapporsi.
Le date e gli orari sono visualizzati nell'ora locale del luogo di carico e scarico. Ogni utente visualizza le stesse date e gli stessi orari per una determinata merce, indipendentemente dal proprio fuso orario.
Tempo massimo di transito: un parametro che definisce il tempo necessario per consegnare le merci dal luogo di carico al luogo di scarico.
Questo parametro è particolarmente importante per il trasporto di merci di valore e sensibili (ad esempio alimenti) e medicinali . Viene determinato tenendo conto della natura specifica del trasporto, della lunghezza del percorso, di eventuali operazioni intermedie come lo sdoganamento e le soste.
Questo parametro è particolarmente importante per il trasporto di merci di valore e sensibili (ad esempio alimenti) e medicinali . Viene determinato tenendo conto della natura specifica del trasporto, della lunghezza del percorso, di eventuali operazioni intermedie come lo sdoganamento e le soste.
- Nel modulo di trasporto, è possibile specificare un tempo di transito massimo per il carico.
- clicca sull'icona dell'orologio e inserisci le informazioni pertinenti
- Se il tempo inserito è troppo breve , il sistema visualizzerà un messaggio. Per correggere i dati, fare clic sull'opzione Modifica e inserire nuovamente le informazioni.
- Completare i requisiti del veicolo; i campi obbligatori sono contrassegnati da un asterisco.
Su un singolo modulo di pubblicazione del trasporto merci, è possibile selezionare fino a 5 tipi di carrozzeria.
- Nell'opzione Mostra altri requisiti/Nascondi altri requisiti è possibile aggiungere i dettagli relativi al trasporto e al veicolo .
Pianificazione dei trasporti : quando pubblichi un'offerta di trasporto, puoi specificare le parti autorizzate a definire date e orari delle operazioni per le offerte che includono intervalli di tempo.
Quando si aggiunge un'offerta di trasporto, l'opzione " Insieme" viene selezionata automaticamente, ma è possibile modificarla e sceglierne una diversa.
*Eccezione
Entrambe le parti possono specificare le date delle operazioni, a condizione che almeno una di esse si svolga nel magazzino.
Quando si aggiunge un'offerta di trasporto, l'opzione " Insieme" viene selezionata automaticamente, ma è possibile modificarla e sceglierne una diversa.
*Eccezione
Entrambe le parti possono specificare le date delle operazioni, a condizione che almeno una di esse si svolga nel magazzino.
- Seleziona chi crea il programma di trasporto .
- Se desideri cancellare i parametri dell'offerta, puoi farlo cliccando sul pulsante Cancella modulo .
- Seleziona la modalità di pubblicazione del trasporto merci: Scambi, A selezionati, Percorsi fissi, Regole automatiche
- inserisci un prezzo
- Seleziona la data di scadenza per il pagamento del trasporto tra le opzioni disponibili ( puoi impostare una data predefinita ).
- fissare una scadenza per la presentazione delle offerte
- Seleziona una persona di contatto dall'elenco per metterti in contatto con gli appaltatori
D'ora in poi, puoi designare più di una persona di contatto . Se desideri che i collaboratori esterni si mettano in contatto solo con i tuoi colleghi, deseleziona il tuo nome dall'elenco.
L' orario predefinito per l'invio delle offerte è il giorno del caricamento, fino alle 23:00, e viene aggiornato non appena viene apportata una modifica al campo Data di caricamento.
- Pubblica la spedizione utilizzando il pulsante verde.
Se desideri aggiungere un'altra spedizione con parametri simili, seleziona la casella " Aggiungi un'altra spedizione" prima di pubblicare l'offerta. Non appena l'offerta verrà pubblicata, si aprirà automaticamente un nuovo modulo con gli stessi dati già inseriti. In questo modo potrai aggiungere rapidamente un'altra offerta con parametri simili.
- L'offerta pubblicata è disponibile nella scheda "Aggiunti" del modulo "Trasporti" .
- Se nell'offerta è specificato un tempo massimo di transito , nella lista di spedizione comparirà un'icona che indica questa opzione (sarà inoltre visibile nella finestra con i dettagli dell'offerta e nell'ordine in un secondo momento).
Invia un ordine automaticamente
Questa funzionalità consente di completare più rapidamente le fasi successive del processo logistico.
È disponibile per tutti gli utenti di Trans for Forwarders e CargoON .
È disponibile per tutti gli utenti di Trans for Forwarders e CargoON .
Attivando questa opzione si avvia un processo che garantisce che, non appena la merce viene accettata, il tuo fornitore riceverà immediatamente l'ordine sulla Piattaforma. Non dovrai inserire manualmente i termini e le condizioni nell'ordine, in quanto verranno compilati automaticamente.
È possibile attivare questi miglioramenti in due punti:
- Nel modulo Ordini
- fai clic sul pulsante Impostazioni
- Seleziona "Trasporti" dall'elenco delle impostazioni.
- L'opzione di invio automatico degli ordini è disabilitata, il cursore è grigio
- Per attivarlo, è sufficiente spostare il cursore; il colore verde indica che l'invio automatico degli ordini è stato abilitato ed è attivo per tutti gli account utente della tua azienda.
Nota
Se l'opzione di invio automatico dell'ordine è abilitata, non è possibile richiedere informazioni preliminari al Fornitore prima dell'invio delle condizioni d'ordine.
Scopri di più su questa opzione: richiedi informazioni preliminari.
Se l'opzione di invio automatico dell'ordine è abilitata, non è possibile richiedere informazioni preliminari al Fornitore prima dell'invio delle condizioni d'ordine.
Scopri di più su questa opzione: richiedi informazioni preliminari.
Se questa opzione è abilitata e non si desidera che l' ordine venga inviato automaticamente quando il contraente accetta la merce, deselezionare questa opzione nel modulo di pubblicazione della spedizione .
- Nelle impostazioni del tuo account
- Sulla piattaforma, fai clic sull'icona dell'avatar con una foto o le iniziali
- Seleziona Impostazioni dall'elenco
- Segui i passaggi sopra descritti, seleziona Spedizioni dall'elenco delle impostazioni e, spostando il cursore sul colore verde , attiva l'opzione Invio automatico degli ordini.
