Rapporto sulla negoziazione

Aggiornato 24/1/25 di Katarzyna

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Funzione disponibile per gli utenti di CargoON e Trans for Forwarders che hanno acquistato il prodotto complementare: report di Business Intelligence.

I report sono visibili agli utenti selezionati dall'azienda che ordina l'accesso.

Scopri di più sui report di BI.

Basandoti sui dati del report di Negoziazione puoi:

  • verificare quali risparmi sono stati ottenuti o potrebbero essere stati ottenuti su singoli trasporti,
  • visualizzare il processo di negoziazione per ogni trasporto sotto forma di grafico,
  • pianificare la tua strategia per le future negoziazioni sui prezzi basandoti sui dati storici
Per accedere al report, clicca sul modulo BI Reports, quindi seleziona la scheda Negoziazioni.

Parametri che ti consentono di impostare il numero e lo stato dei trasporti e come ordinarli.

  1. KPI con dati riassuntivi per l'intera azienda, basati sui filtri selezionati.
  2. Elenco riepilogativo tabella con dati sulle negoziazioni per trasporti e rotte specifiche.
  3. Flusso di negoziazione grafico che mostra il corso delle negoziazioni per il trasporto o la rotta selezionata.
  4. Grafico con dati sui vettori.
  5. Filtri.

Il report si basa sui dati ottenuti dal modulo Trasporti.
Presenta dati raccolti sulla base delle negoziazioni condotte da singoli dipendenti su rotte specifiche.

Impostazioni dei parametri

Nella parte superiore del report puoi trovare parametri che ti consentono di selezionare l'intervallo di dati richiesto.

Puoi anche specificare l'intervallo di dati nelle opzioni dei filtri descritte nella parte finale dell'articolo.

  1. Data di scarico: puoi modificarla utilizzando i filtri.
L'impostazione di questo parametro influisce sui dati visualizzati nelle sezioni: KPI e Elenco riepilogativo.
  1. Mostra - inserisci il numero di trasporti da visualizzare nei grafici.
  2. Stato dei trasporti - seleziona dal menu a tendina il tipo di ordinamento:
  • Tutti (per visualizzare i dati di tutti i trasporti pubblicati - accettati e non accettati),
  • Accettati (solo i trasporti accettati)
  • Non accettati (trasporti che non sono stati accettati)

  1. Elenco ordinato per: puoi ordinare le rotte per:
    • Trasporti massimi -  rotte con il maggior numero di trasporti.
    • Diff tra offerta massima e prezzo accettato -rotte con la maggiore differenza tra il prezzo accettato e l'offerta massima.

KPI

In questa sezione puoi trovare grafici che mostrano l'andamento giornaliero dei trasporti accettati e non accettati e un grafico a ciambella per la suddivisione delle negoziazioni.

Il tipo di dati e il periodo di tempo visualizzati dipendono dai parametri impostati.

  1. Trasporti accettati

Il valore Totale mostra il numero totale di trasporti accettati - quelli in cui è stata conclusa una transazione - in un determinato periodo.

La Mediana del ciclo di vita si riferisce al tempo mediano trascorso dal momento in cui il trasporto è stato creato alla sua accettazione sulle rotte selezionate.

Puoi impostare la mediana utilizzando il filtro:

  • minuti - quanti minuti in media sono stati necessari per accettare il trasporto
  • ore - la mediana fornisce questo tempo in ore.

Andamento giornaliero

Un grafico che mostra come il numero di trasporti accettati è cambiato nel tempo.

Quando passi il mouse sopra il grafico, si apre un tooltip con la data e il numero di trasporti accettati quel giorno.

  1. Flessibili non accettati

Totale è il numero totale di flessibili che non sono stati accettati entro un tempo specificato.

Mediana di vita si riferisce al tempo mediano tra il momento in cui un flessibile è stato creato e il momento in cui è stato rifiutato o non accettato nelle rotte selezionate. Qui puoi anche vedere questo tempo in minuti o ore.

Tendenza giornaliera

Un grafico che mostra come è cambiato il numero di flessibili non accettati nel tempo.

Passando il mouse sopra il grafico, verrà aperta una finestra pop-up con la data e il numero di flessibili non accettati per quel giorno.

Nel nostro esempio, un totale di 28 flessibili sono stati accettati nelle rotte selezionate durante il periodo dal 30 maggio 2024 al 29 agosto 2024. Il tempo medio del processo di negoziazione è di 75 minuti. L'assenza di flessibili non accettati suggerisce che ogni flessibile pubblicato che ha partecipato al processo di negoziazione è stato accettato.

  1. Distribuzione delle negoziazioni

Il grafico a ciambella illustra la distribuzione delle negoziazioni dei flessibili tra le principali parti negoziatrici: il Trasportatore e il Mittente.

Passando il mouse sopra il grafico, verrà mostrata una finestra pop-up con dettagli sul tipo di pubblicazione (ad esempio, scambio di flessibili).

L'analisi dei dati si riferisce a 28 flessibili accettati. In più della metà dei casi, le negoziazioni sono terminate come previsto dal mittente.

Tabella riassuntiva

La tabella contiene dati relativi al processo di negoziazione, influenzati dai parametri stabiliti nella parte superiore del report.

  1. Rotta - informazioni su quali rotte sono state inviate e negoziate le offerte.
Puoi ordinare i dati in base ai valori selezionati, ad esempio, in ordine crescente o decrescente per il numero di offerte inviate all'interno di una rotta.

  1. Dipendente - i nomi dei dipendenti che hanno pubblicato e negoziato le offerte.
  2. Numero di flessibile.
  3. Offerte inviate - il numero di offerte inviate come parte delle negoziazioni per una rotta e un flessibile specifici.
  4. Risposte - il numero di risposte ricevute alle offerte inviate.
  5. Differenza tra l'offerta massima e il prezzo accettato - la colonna mostra la differenza tra l'offerta più alta inviata durante le negoziazioni e il prezzo che è stato infine accettato da entrambe le parti.

Basato sui dati della Tabella riassuntiva, puoi valutare:

Efficienza dei dipendenti - verifica quali dipendenti sono i più efficaci nelle negoziazioni, ad esempio, un dipendente che regolarmente ottiene piccole differenze tra l'offerta massima e il prezzo accettato può essere considerato un buon negoziatore.

Efficienza nell'invio delle offerte - confrontando il numero di offerte inviate con le risposte a queste, puoi valutare quanto è efficace il processo di invio.

Efficienza nelle negoziazioni - puoi confrontare come procedono le negoziazioni nelle rotte selezionate e decidere dove puoi stabilire tariffe di offerta più alte.

Grafico del flusso di negoziazione

Questa sezione mostra l'andamento delle negoziazioni nelle rotte selezionate.

Per ottenere i dati in questa sezione, fai clic sulla Tabella riassuntiva per la rotta o il flessibile.

Dopo aver selezionato una rotta, la prima colonna mostrerà i dati di tutti i trasportatori che hanno partecipato alle negoziazioni delle offerte in quella rotta.

Nella seconda colonna, un grafico a barre mostra il processo di negoziazione, indicando chi ha partecipato e da che parte è stato accettato il prezzo. Una barra verde rappresenta le negoziazioni accettate; le barre gialla e marrone indicano chi ha rifiutato l'offerta.

Alla fine della tabella, vengono segnate le ore durante le quali si sono svolte le negoziazioni.

Passa il mouse sopra una barra selezionata per mostrare una finestra pop-up con informazioni aggiuntive.
Oltre alle informazioni sul numero del flessibile, tempo di negoziazione, ecc., saprai anche se l'offerta proveniva da un mittente/trasportatore e se è stata accettata.

Questa parte del report ti permetterà di determinare rapidamente quali offerte sono state inviate dai trasportatori, quali sono state accettate da loro e quali sono state rifiutate.
Puoi anche confrontare il corso delle negoziazioni nella stessa rotta con altri trasportatori.

Grafico Trasportatori

In questa parte, puoi specificare il numero di trasportatori (quanti di loro desideri vedere nel grafico) e il modo in cui ordinare i dati:

  • per il numero di flessibili
  • per il numero di indirizzi
  • per la differenza tra l'offerta massima e la tariffa accettata.
Passa il mouse sopra la casella con il nome dell'azienda trasportatrice per visualizzare le informazioni specificate nell'ordinamento dei dati.

Filtraggio

Clicca sul simbolo del filtro nella colonna di destra per aprire le impostazioni di filtraggio per il report di Negoziazione.

Nelle impostazioni di filtraggio puoi selezionare:

  • intervallo di dati visualizzati (Data di scarico)
  • luogo di scarico (Luogo di scarico)
  • luogo di carico (Luogo di carico)
  • dipendente (Dipendente)
  • intervallo del prezzo accettato sul cursore (Prezzo accettato)
  • valuta (EUR o PL)
  • numero di un carico (Numero di carico)
  • tipo di pubblicazione (Tipo di pubblicazione): Scambio, Percorsi fissi, a gruppi (selezionati) o SmartMatch.


Come abbiamo fatto?

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