Elenco ordini Rapporto
Aggiornato 14/11/25
di
Katarzyna
Chi può utilizzare questa funzione? La funzione è disponibile per gli utenti di CargoON e Trans for Forwarders che hanno acquistato il prodotto complementare Business Intelligence Reports. I report sono visibili agli utenti selezionati specificati dall'azienda che ne richiede l'accesso. Scopri di più sul prodotto BI Reports. |
Il report Elenco ordini contiene informazioni dettagliate sugli ordini, inclusa la loro suddivisione tra quelli creati a partire dai trasporti e quelli inseriti manualmente. Inoltre, il report illustra il ciclo di vita degli ordini dal momento della loro creazione.
Grazie ai dati del report Elenco ordini:
- ottenete un quadro completo di tutti gli ordini creati - monitorate come sono stati creati e il loro stato,
- potete vedere quale dei vostri dipendenti crea più ordini e quale meno,
- potete vedere quali dei vostri trasportatori e dipendenti aggiornano lo stato degli ordini (ad esempio conferma di scarico) sulla Piattaforma
- potete vedere quali trasportatori completano la maggior parte dei vostri ordini.
Navigazione nel report Elenco ordini
Per aprire il report, selezionate la scheda Elenco ordini nel modulo BI Reports.
Il report è composto da 4 sezioni principali:
- KPI - indicatori chiave di prestazione:
- numero di trasporti pubblicati,
- numero di trasporti accettati,
- numero di ordini,
- numero di ordini creati dai trasporti,
- numero di ordini creati manualmente,
- numero di ordini in corso,
- numero di ordini confermati,
- numero di ordini annullati.
- Grafico Totale - mostra il numero totale di ordini. È possibile filtrare i dati per due parametri: dipendente o trasportatore.
- Tabella Riepilogo - un elenco di tutti i trasporti da cui sono stati creati gli ordini, con informazioni sulle fasi successive del processo di gestione dell'ordine.
- Tabella Dettagli - parte del report collegata alla Tabella Riepilogo. Qui vengono visualizzate informazioni aggiuntive sull'ordine.
Impostazione dell'ambito dei dati analizzati
- Fare clic sul simbolo del filtro nella colonna destra per aprire le impostazioni del filtro del report.
Nei filtri delle impostazioni puoi:
- Specificare l'intervallo di tempo per cui verranno presentati i dati (Data di creazione ordine) - puoi scegliere tra anni, trimestri, mesi, settimane, giorni e perfino ore.
- Selezionare un dipendente (Dipendente aziendale) - puoi visualizzare i dati per dipendenti selezionati o per tutti i dipendenti della tua azienda.
- Selezionare una compagnia del trasportatore (Compagnia del trasportatore) - puoi visualizzare i dati per trasportatori selezionati o per tutti i trasportatori che hanno gestito i tuoi ordini.
Puoi filtrare i dati per:
- Numero ordine.
- Numero trasporto.
- Stato dell'ordine - tutti, annullati, completati o in corso.
- Metodo di creazione dell'ordine - tutti, ordini creati da trasporti, ordini creati manualmente.
Inoltre, puoi usare il cursore per specificare l'intervallo temporale per l'ultima azione effettuata.
KPI
Nella parte superiore del report, presentiamo la somma delle metriche chiave relative all'intera azienda. I valori si riferiscono agli ordini e ai trasporti pubblicati sulla piattaforma Trans.eu per il periodo specificato nelle impostazioni dei filtri.
- Numero di trasporti pubblicati - somma delle offerte di trasporto pubblicate.
- Numero di trasporti accettati - somma dei trasporti accettati dai trasportatori.
- Numero di ordini - somma degli ordini creati.
- Numero di ordini creati da trasporto - somma degli ordini creati da trasporto.
- Numero di ordini creati manualmente - somma degli ordini creati manualmente.
- Numero di ordini in corso - somma degli ordini attualmente gestiti.
- Numero di ordini confermati - somma degli ordini accettati.
- Numero di ordini annullati - somma degli ordini annullati.
Ogni KPI è presentato sotto forma di numero e/o percentuale.
Inoltre, accanto a ciascun KPI è presente un grafico che mostra le variazioni del valore nel tempo, con la possibilità di visualizzare i dati dettagliati (mese e valore) passando il cursore del mouse.
Grafico Totale
Il grafico ti consente di analizzare il numero di ordini assegnati ai dipendenti della tua azienda o ai trasportatori con cui collabori. Puoi impostare il parametro utilizzando il menu a discesa Scegli parametro (1).
Il numero totale di ordini per ciascun dipendente o trasportatore è presentato con barre (2) divise in due sezioni colorate:
- blu per gli ordini in corso,
- rosso per gli ordini annullati.
I valori numerici e percentuali di ciascuna barra mostrano il numero esatto di ordini per una determinata persona o trasportatore e la percentuale di ogni tipo di ordine.
Passando con il mouse su una barra o su una sua parte (ad es. solo la parte rossa), si visualizzerà un tooltip contenente:
- Nome, cognome, TransID del dipendente (oppure nome e TransOffice dell'azienda del trasportatore).
- Stato dell'ordine (in corso o annullato).
- Numero esatto di ordini con un determinato stato.
- Percentuale in relazione a tutti gli ordini assegnati a questa persona o azienda.
L'elenco dei dipendenti/aziende è ordinato in ordine crescente, a partire da quelli con il maggior numero di ordini, consentendo un rapido confronto della loro efficienza.
Tabella Riepilogo
La tabella mostra le informazioni sugli ordini, consentendo di seguirne il progresso dal momento della creazione fino al completamento o all'annullamento.
Nella tabella sono presenti le seguenti colonne:
- Numero trasporto - numero di trasporto univoco da cui è stato creato l'ordine.
- Dipendente aziendale - nome, cognome e TransID del dipendente che ha pubblicato il trasporto.
- Data di pubblicazione - data di pubblicazione dell'offerta.
- Data di accettazione - data di accettazione dell'offerta.
- Data di creazione ordine - data di creazione dell'ordine.
- Compagnia del trasportatore - nome della compagnia di trasporti che ha deciso di gestire l'ordine.
- Data di carico.
- Data di scarico.
- Data ultima azione - data dell'ultima azione relativa all'ordine (ad es. aggiornamento dello stato).
- Icona di stato - rappresentazione grafica dello stato attuale dell'ordine (camion - in corso, x - annullato).
- sono stati aggiunti dal dipendente selezionato (verrà visualizzato solo un nome nella colonna Dipendente aziendale) oppure
- sono stati gestiti dal trasportatore selezionato (verrà visualizzato solo un'azienda nella colonna Compagnia del trasportatore).
Tabella Dettagli
Nella tabella è possibile visualizzare i dettagli dell'ordine. Nell'esempio, questi sono:
- Dipendente aziendale - nome, cognome e TransID del dipendente.
- Numero d'ordine.
- Ordine del trasporto creato - informazioni sul metodo di creazione dell'ordine, con data e ora.
Esportazione dei dati
È possibile esportare i dati del report in file esterni (Excel o CSV).
Per farlo, fai clic sul pulsante Esporta dati.
Il report Elenco ordini consente il monitoraggio degli ordini, l'analisi delle prestazioni dei dipendenti e dei trasportatori e l'ottimizzazione dei processi.
