Gestione dei carichi pubblicati
Aggiornato 9/8/24
di
Jakub
Chi può utilizzare questa funzione?
|
In questo articolo imparerai:
- quali sono i tipi di carichi,
- come gestire i carichi pubblicati,
- come filtrare e ordinare i carichi,
- come negoziare i carichi pubblicati,
- come aggiungere note interne ai carichi.
Tipi di offerte di trasporto
Nel modulo di Trasporto troverai le seguenti schede:
- Nella scheda Aggiunte troverai:
- tutti i carichi pubblicati da te e dalla tua azienda,
- bozze con una data di carico futura.
In questa scheda troverai filtri:
Attive - offerte con lo stato:
- Scegli il vettore,
- In attesa di offerte,
- Inizialmente accettate.
In trattativa - offerte con lo stato:
- Scegli il vettore,
- Inizialmente accettate.
- La scheda Ricevute è disponibile per le linee TFF e TFC. Qui troverai solo offerte di trasporto pubblicate per percorsi fissi.
- Nella scheda Accettati come ordinante, troverai tutte le offerte di trasporto che si sono concluse con una transazione formale sulla piattaforma.
- Nella scheda Archivio, troverai solo i carichi aggiunti dalla tua azienda, che soddisfano i seguenti criteri:
- la pubblicazione è terminata,
- le trattative non sono state concluse con successo,
- bozze con date di scarico passate.
Gestione dei carichi pubblicati
All'interno della scheda Aggiunte, puoi:
- negoziare e monitorare le trattative in corso per tutti i carichi aziendali nella scheda Negoziati, accessibile attraverso i dettagli dell'offerta
- aggiungere o rimuovere una persona responsabile del carico direttamente dalla lista. Basta fare clic sull'icona della matita che apparirà nella colonna PERSONA RESPONSABILE accanto al nome e cognome
- effettuare operazioni sulle offerte con gli stati appropriati. Queste operazioni includono l'aggiornamento, la copia, la modifica e la pubblicazione, la cancellazione, nonché l'archiviazione dell'offerta
Filtraggio e ordinamento dei carichi
Nella scheda Aggiunte puoi utilizzare un motore di ricerca e ampi FILTRI, che ti permetteranno di raggiungere rapidamente un'offerta specifica.
Puoi ordinare le colonne su cui comparirà un'icona a mano quando ci passi sopra.
Negoziazione dei carichi pubblicati
Nella scheda Aggiunte, cliccando su un elemento specifico nell'elenco e poi passando alla finestra dei dettagli nella scheda Negoziati, puoi:
- Negoziare le tariffe con i vettori. Per farlo, nel campo TARIFFA, modifica l'importo proposto dal vettore e clicca su Invia.
- Accetta l'offerta del vettore cliccando su Accetta.
- Rifiuta l'offerta del vettore cliccando su Rifiuta.
- Termina le trattative con il trasportatore cliccando su Termina trattative.
Una volta completate le azioni nell'offerta, puoi lasciare una nota con le informazioni nella scheda Dettagli.
Nota interna
- Per aggiungere una nota interna, vai al modulo Carichi e vai alla scheda Aggiunto o Accettato. Seleziona quindi un'offerta dall'elenco, trova la sezione Nota interna nella scheda Dettagli e fai clic su Aggiungi. Inserisci il testo e salva.
- La nota interna può essere modificata cliccando sull'icona della matita oppure cancellata con l'icona della croce.
- Il responsabile del soggetto ordinante può lasciare una nota interna nella quale può aggiungere:
- informazioni dettagliate per aiutare gli altri a gestire una particolare azienda in futuro
- informazioni sullo stato di avanzamento delle trattative, sul motivo per cui hanno scelto un corriere piuttosto che un altro, per eseguire l'ordine
- accordi aggiuntivi con l'appaltatore, ad esempio l'autista deve mostrare documenti aggiuntivi all'arrivo
- altre informazioni che ritengono importanti e necessarie nell'organizzazione
Questa opzione garantisce che tutti i dipendenti dell'azienda abbiano accesso a tutte le informazioni. Quando un dipendente è assente, non è l'unico ad avere accesso alle informazioni, che potrebbe aver precedentemente annotato altrove o non aver trascritto affatto, facendo affidamento sulla propria memoria.
