Archiviazione delle merci

Aggiornato 12/6/24 di Jakub

Lo spostamento dei noli in Archivio consente di mantenere l'ordine nell'elenco principale dei noli. I noli contrassegnati come archiviati verranno inseriti in una scheda separata e il loro elenco potrà comunque essere visualizzato. L'elenco è disponibile per tutti gli utenti che hanno accesso al modulo Noli.

Archiviazione automatica dei carichi

Le offerte di carico per le quali è scaduta la data di carico vengono automaticamente spostate in archivio; il processo inizia dopo la mezzanotte del giorno successivo alla data di carico.
  1. I carichi inviati vengono automaticamente archiviati a seconda del loro stato:
  • accettato - immediatamente dopo l'accettazione del carico
  • terminato dopo la pubblicazione - quando nessuno ha presentato un'offerta di trasporto o quando c'è stata almeno un'offerta da parte di un vettore ma l'editore del trasporto non ne ha scelta nessuna
  • terminato nessuna offerta ricevuta - quando un vettore ha rifiutato un'offerta
  • terminata publicazione cancellata - quando l'editore ha annullato/terminato la pubblicazione di un nolo.

  1. I noli ricevuti vengono automaticamente archiviati a seconda del loro stato:
  • accettato - dopo l'accettazione di un'offerta di trasporto quando la data di scarico è stata superata
  • terminata - quando le offerte di trasporto non vengono accettate dall'editore subito dopo il completamento della pubblicazione o del rifiuto
  • rifiutata - dal vettore subito dopo il rifiuto di un'offerta di trasporto.

L'archiviazione manuale dei noli è possibile per le seguenti offerte:

  • inviata, con pubblicazione completata,con "Seleziona vettore" ( solo quando la pubblicazione dell'offerta è terminata)
  • ricevute, che sono state accettate

Come si archivia manualmente un trasporto?

  1. Nell'elenco dei carichi:
  • passare il mouse su un determinato carico
  • a destra, accanto alla colonna della data di pubblicazione, sono disponibili altre opzioni
  • seleziona Archivio, il nolo verrà immediatamente spostato nella scheda Archivio

  1. Nei dettagli dell'offerta di trasporto:
  • clicca su un determinato carico
  • selezziona Piu e poi Archivio, il nolo verrà immediatamente spostato nella scheda Archivio

Ricerca dei noli archiviati

L'elenco dei noli archiviati è suddiviso in noli inviati e ricevuti. Per ognuno di essi sono disponibili diverse opzioni per cercare e sfogliare le offerte.

  1. Utilizzando del motore di ricerca

Consente di cercare le informazioni in base al luogo di carico, al luogo di scarico, al nome del responsabile o al numero del carico.

  1. Ricerca con filtri

Filtrare l'elenco vi aiuterà a trovare informazioni specifiche e più precise. 

  • clicca su Filtri
  • inserisci i criteri di ricerca 
  • clicca su Mostra risultati

Ricerca i carichi inviati in base all'esito della pubblicazione al Contraente

  • accettato - quando l'offerta di trasporto è stata accettata dal trasportatore
  • pubblicazione interrotta - quando la persona che pubblica l'offerta di trasporto la cancella o ne interrompe la pubblicazione
  • nessuna offerta selezionata - quando l'editore ha ricevuto almeno un'offerta da un vettore ma non ne ha scelta nessuna
  • nessun'offerta - quando nessuno ha fatto un'offerta per il trasporto.

Ricerca dei noli ricevuti in base al risultato della trattativa:

  • accettato - quando l'offerta di trasporto è stata accettata
  • chiusa - quando nessuno ha fatto un'offerta per il carico
  • rifiutata - quando l'offerta di trasporto è stata rifiutata


Come abbiamo fatto?

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