Aggiunta di una regola di automazione
Aggiornato 19/7/24
di
Ania
Chi può utilizzare questa funzione? La funzione è disponibile per spedizionieri (TFF - Trans for Forwarders) e per gli utenti della linea di prodotti CargoON. |
Da questo articolo imparerai:
- cos'è una regola di automazione
- come aggiungere una regola di automazione
Cosa sono le regole di automazione?
Le regole di automazione sono il modo migliore per attirare i vettori a soddisfare gli ordini in modo quasi automatico. Grazie alle regole, puoi decidere chi riceverà le offerte di trasporto da te e in che ordine.
Aggiunta di una regola di automazione
- Dal menu a sinistra, seleziona Regole di automazione, quindi clicca sul pulsante Aggiungi regola di automazione.
- Completa il modulo per aggiungere una regola di automazione.
- Nome classe trasporto - questo campo è obbligatorio. Nomina la tua regola. Il suo nome è visibile solo a te e ai tuoi colleghi, assicurati che possa essere facilmente identificabile.
- Località di carico e scarico - se hai indirizzi inseriti nella rubrica, verranno visualizzati nell'elenco a discesa. Ricorda che la regola funzionerà correttamente se i parametri del percorso corrispondono ai parametri del trasporto che desideri pubblicare utilizzando la regola.
Se nel modulo indichi l'indirizzo esatto di carico e scarico (via, numero) nel paese selezionato, dovrai fornire dati identici nel trasporto. Hai la possibilità di saltare i luoghi di carico e scarico, in questo modo la regola funzionerà per una specifica caratteristica di trasporto, ignorando le posizioni.
- Requisiti del veicolo - puoi inserire la dimensione del veicolo, il tipo di carrozzeria, il tipo di merce e la capacità.
- Dettagli del veicolo - puoi inserire il tipo di carico, le dimensioni, i requisiti aggiuntivi e le classi ADR.
- Dettagli del carico - puoi inserire il tipo di carico, la quantità e le dimensioni.
Puoi specificare i parametri della regola di automazione, ad esempio prezzo, valuta, data di pagamento, ogni volta nel modulo di trasporto.
- Imposta l'ordine di pubblicazione. Dipende solo da te com'è fatto questo ordine e se utilizzerai tutte o alcune delle possibilità di pubblicazione:
- Prima seleziona il tipo di pubblicazione:
Scambi:
- Scambio di trasporto Trans.eu - impostalo se vuoi che la tua offerta compaia nello scambio di trasporto Trans.eu.
- Scambio privato - imposta se vuoi che la tua offerta vada allo scambio privato.
- Scambio di marca - impostalo se vuoi che la tua offerta vada a uno degli scambi di marca.
Il rimanente:
- Percorsi fissi - imposta se hai stabilito termini di collaborazione con i vettori (sul percorso specificato) e tali informazioni sono state salvate nel modulo Percorsi fissi con vettori.
- A selezionato - imposta se i tuoi vettori includono aziende che potenzialmente possono consegnare il carico. I vettori dovrebbero essere salvati nel gruppo nel modulo Contrattori.
Imposta l'ora di pubblicazione, la data di pagamento e la valuta.
A questo punto, puoi finire di creare la regola cliccando il pulsante Salva.
Quando crei il primo passaggio della regola, la casella di controllo Pubblicazione immediata verrà selezionata automaticamente.
- Se vuoi che la regola consista di più passaggi, clicca su Aggiungi passaggio successivo.
Aggiungiamo un terzo passaggio della regola. Questa volta scegliamo la pubblicazione A selezionato - cioè, ai destinatari del modulo Contrattori.
- Passaggio successivo della pubblicazione 2 - A selezionato, cioè ai destinatari dal modulo Contrattori.
Se durante la creazione di una regola desideri:
- eliminare uno dei passaggi - clicca sull'icona a croce,
- cambiare l'ordine di pubblicazione - clicca con il pulsante sinistro sull'icona dei 6 punti, trascina e rilascia nel posto desiderato.
L'opzione Fino alla fine della pubblicazione del trasporto può essere selezionata solo nell'ultimo passaggio di una regola di automazione. Significa che la pubblicazione sarà attiva per i destinatari dell'ultimo passaggio fino al caricamento.
- Quando crei una regola di automazione, clicca il pulsante Salva.
Esempio di una regola pronta
Nell'esempio seguente viene mostrata l'aspetto della pubblicazione di un fracht utilizzando una regola di automazione:
- La proposta apparirà prima sul Trans.eu Exchange. Gli utenti avranno 30 minuti per rispondere.
- Se nessuno risponde all'offerta, il fracht passerà automaticamente al gruppo chiamato Spedycja Zachód. Gli utenti di questo gruppo avranno 1 ora per rispondere, se nessuno di loro risponde, la regola termina.
Quando terminerà la regola?
- se il fracht viene accettato
- se nessuno dei destinatari invia l'offerta o se l'offerta viene respinta da tutti
