Automazione della richiesta di inserimento dei dati di esecuzione prima dell'invio delle condizioni dell'ordine

Aggiornato 28/10/24 di Ania

Chi può usare questa funzione?

Funzione disponibile per spedizionieri (TFF - Trans for Forwarders) e CargoON.

In questo articolo imparerai:

  • come configurare le impostazioni nei moduli della Piattaforma

Per automatizzare il processo di acquisizione dei dati di esecuzione dell'ingresso, come i numeri di targa dei veicoli, prima di inviare i termini dell'ordine, configura le impostazioni nei moduli pertinenti sulla Piattaforma.
L'automazione consente una gestione più efficiente delle attività, risparmiando tempo ed eliminando la necessità di seguire tutte le fasi dell'esecuzione dell'ordine.

Configurare le impostazioni nel modulo Carichi

  1. Fai clic sull'avatar con la tua foto o le tue iniziali.
  2. Seleziona Impostazioni dall'elenco.

  1. Seleziona il modulo Carichi dall'elenco delle impostazioni.

    Opzioni di configurazione:
  • Attivato: quando un'offerta di carico viene accettata, un ordine viene inviato immediatamente al fornitore
  • Disattivato: dopo aver accettato l'offerta di carico, l'ordine non viene inviato, il committente deve prima inviare i termini dell'ordine.

Nota bene!
Per far sì che l'opzione Richiedi dati di esecuzione dell'ingresso sia attiva, l'opzione per inviare automaticamente l'ordine deve essere disattivata.

Configurare le impostazioni nel modulo Ordini

  1. Fai clic sull'avatar con la tua foto o le tue iniziali.
  2. Seleziona Impostazioni dall'elenco.
  3. Seleziona il modulo Ordini dall'elenco.
  4. Vai alla scheda Richiesta per dati di esecuzione dell'ingresso.
  • Dall'elenco, seleziona l'opzione che richiede che i dati di esecuzione dell'ingresso vengano completati e inviati dal vettore.

Ricorda di avere questa opzione attivata - dopo aver accettato il carico automaticamente, invia al fornitore una richiesta per dati di esecuzione dell'ingresso. Se questa opzione non è attivata, nessuna richiesta verrà inviata.

Compilazione dei dati di esecuzione dell'ingresso nella finestra della chat del messenger da parte del fornitore

Se entrambe le parti della transazione accettano i termini del carico sulla Piattaforma, il committente può chiedere al fornitore i dati di esecuzione dell'ingresso a scopo di verifica prima di inviare i termini dell'ordine.

  1. Nella finestra del messenger verrà mostrato quali dati vengono richiesti dal committente.

Esempio 1

Richiesta di numero di targa del veicolo.

  • Inserisci il numero di targa del veicolo che eseguirà il trasporto nel campo apposito e fai clic su Salva.
  • Puoi accedere direttamente al modulo Ordini dal messaggio. Basta cliccare sulla parola "ordini".

  • Le informazioni possono essere aggiunte solo una volta, dopo aver cliccato sul campo compilato, apparirà il messaggio "Le informazioni sono già state aggiunte".

Esempio 2

Richiesta di dati di esecuzione dell'ingresso.

  • Fai clic su Aggiungi informazioni.

  • Apparirà una finestra che ti chiederà di compilare le informazioni richieste dal committente, i campi obbligatori sono contrassegnati con un asterisco.
  • Una volta completati, fai clic su Invia.

Una volta che i dati di esecuzione dell'ingresso sono stati compilati e inviati, il committente avrà accesso a essi nella finestra della chat del messenger.

I dati di esecuzione dell'ingresso completati saranno anche salvati nell'ordine.

Come abbiamo fatto?

UP!
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