Funciones y navegación del módulo Transportes en realización

Actualizado 14/11/24 por Ania

¿Quién puede utilizar esta función?

Esta función está disponible para todos los usuarios de la Plataforma Trans.eu y CargoON.

En este artículo aprenderás:

  • cómo utilizar el módulo Transportes en realización
  • qué significan los distintos estados de las tareas de transporte

El módulo Transportes en realización es un lugar donde encontrarás toda la información relativa a las tareas de transporte que se han creado, gestionado, completado y archivado.

En el menú, selecciona el módulo Transportes en realización. Allí encontrarás la siguiente información (pestañas/opciones) y una lista de las tareas de transporte.

  1. Pestañas:

1. Pestaña Activo, que contiene todas las tareas de transporte que están a la espera de iniciarse o que están actualmente en curso.

La tarea de transporte disponible en la pestaña Activo contiene los siguientes datos:

  • Estado de la tarea de transporte
  • Detalles de estado - información sobre la ruta y el tiempo en un punto determinado
  • Alertas - esta columna puede contener información que requiera atención y acción, una descripción detallada de las alertas puede encontrarse aquí (enlace a H2)
  • Inicio de la ruta - lugar de carga
  • Fin de ruta - lugar de descarga
  • ETA - calculado mediante un algoritmo para predecir la hora de llegada al lugar de descarga final
  • Datos del Contratista
  • Matrícula del vehículo
  • Datos del Conductor
  • Número de tarea de transporte
  • Número de referencia
  • ID

  • Estados de las tareas en la pestaña Activo:

  • Esperando para iniciar significa que el transporte está esperando el estado manual o automático mediante GPS. Si el GPS ya se ha conectado, aún no ha transcurrido el tiempo para activar la señal.

  • Esperando confirmación de llegada para carga significa que el vehículo se está acercando al lugar de carga. Si el GPS está activo, los detalles del transporte incluirán información sobre los kilómetros restantes hasta el destino.

  • Esperando confirmación de carga - este estado aparecerá si recibimos confirmación manual de llegada al lugar de carga o si el vehículo entra en la zona de carga basándose en los datos del GPS. La plataforma mostrará información sobre cuánto tiempo ha pasado el conductor en el lugar de carga (esperando la entrada - esperando en una cola, cargando, esperando los documentos).

  • En ruta significa que el conductor ha abandonado el lugar de carga basándose en la señal GPS o tras marcar manualmente este paso. Si el GPS está activo, en los detalles de estado puede encontrar una barra de progreso de la tarea de transporte (incluyendo el tiempo de viaje, el tiempo de operación y las pausas del conductor).

  • Esperando confirmación de llegada para descarga significa que el vehículo se está acercando al lugar de descarga. El sistema está esperando la confirmación de llegada mediante una acción manual o la entrada del vehículo en la zona de descarga. Si el GPS está activo, los detalles de estado incluirán una barra de progreso para la tarea de transporte (incluyendo el tiempo de viaje, el tiempo de operación y las pausas del conductor).

  • Esperando confirmación de descarga - este estado aparece si recibimos confirmación manual de llegada al lugar de descarga o si el vehículo entra en la zona de descarga basándose en datos GPS. La plataforma mostrará información sobre el tiempo que el conductor ha dedicado a las actividades de descarga (espera de entrada - tiempo en cola, descarga, espera de documentos).

2. La pestaña Nuevo, que contiene todas las tareas de transporte que requieren completar los datos del conductor y del vehículo, la dirección exacta y las fechas.

  • Estados de las tareas en la pestaña Nuevo:

  • A la espera de los detalles de la operación - este estado indica que el intervalo de tiempo especificado en la oferta o orden es demasiado amplio para realizar un seguimiento eficaz del transporte. El cliente o contratista debe especificar una hora exacta de inicio de la operación o un intervalo de tiempo de hasta 3 horas. La eficacia del seguimiento también se ve influida por la indicación de una dirección de operación adicional.

  • A la espera de la información requerida para la ejecución del transporte, es necesario cumplimentar el nombre y apellidos del conductor y la matrícula del vehículo. Además, puede facilitar los datos del documento de identidad del conductor o el número de matrícula del remolque.

3. En la pestaña Completados, encontrarás las tareas de transporte que se han completado. La lista incluye la siguiente información

  • Estado de finalización: proporciona información sobre si el conductor llegó a tiempo al lugar de carga y descarga o indica la duración de cualquier retraso.
  • Reclamaciones: se han notificado incidencias.
  • Comentarios automáticos: incidencias detectadas automáticamente que pueden afectar a la liquidación del transporte o a la evaluación de la calidad del transporte.
  • Fuentes de supervisión: detalla los métodos y herramientas utilizados para supervisar el transporte.
  • Además, todos los datos: inicio y fin de la ruta, datos del contratista, número de referencia, datos del conductor, número de la tarea de transporte, número de referencia, identificador...

4. En la pestaña Archivo, encontrarás todos las órdenes completadas y confirmadas por el cargador, así como un resumen de cada transporte.

  1. Lista de tareas de transporte en cada pestaña.

  1. Para obtener información detallada, haz clic en la tarea de transporte seleccionada.

En la parte superior encontrarás la siguiente información:

  • Números de identificación del transporte, contextos y documentos relacionados.
  • Datos del contratista que gestiona un transporte determinado, datos del conductor y del vehículo.
  • Datos que contienen información sobre el inicio y el final de una ruta.
  • Un botón con la acción por defecto para cambiar manualmente el estado del transporte.
  • Botón Más, que proporciona una lista de acciones adicionales que pueden dar lugar a un cambio en el estado del transporte.

Pestañas:

  • La información incluye:

- detalles de la posición del vehículo junto con una opción para copiar los datos al portapapeles.

- sección Requiere atención, con una lista de eventos que pueden requerir tu intervención.

- gráfico del tiempo de trabajo del conductor, que indica el tiempo de trabajo del conductor según la posición cambiante del vehículo.

  • Un mapa: presenta la posición actual del vehículo junto con los eventos más importantes en la ruta.
  • Operaciones: contiene información sobre las operaciones planificadas y realizadas como parte de la tarea de transporte seleccionada.
  • Historial: contiene información detallada sobre todos los eventos relacionados con la tarea de transporte seleccionada.

  1. Campo de búsqueda: introduce los datos para utilizar esta opción.

  1. Opción de filtrado: te permite buscar tareas específicas. Además, en la ventana, puedes filtrar la lista seleccionando la pestaña correspondiente.

 

Alertas

En la lista de tareas de transporte, en la columna Alertas, pueden aparecer iconos relacionados con el sistema GPS y eventos que pueden requerir tu atención y acción.

El seguimiento por GPS es posible y está a la espera de que el cliente lo adquiera.

El seguimiento por GPS ha sido aceptado y está a la espera de comenzar.

La monitorización GPS del vehículo o remolque está activa y proporciona nuevas localizaciones del vehículo con la frecuencia correcta.

La monitorización GPS del teléfono móvil está activa y proporciona nuevas localizaciones de vehículos con la frecuencia correcta.

El sistema ha detectado la posibilidad de monitorización con la aplicación Loads4Driver, sin embargo, la señal no puede ser adquirida debido a la configuración del teléfono del conductor o la tarea de monitorización fue rechazada por el conductor.

El seguimiento por GPS del vehículo o del remolque es técnicamente imposible. Sin embargo, el sistema ha detectado la posibilidad de realizar un seguimiento con la aplicación Loads4Driver. El sistema está a la espera de que el cliente la adquiera.

El seguimiento por GPS del vehículo o del remolque es técnicamente imposible. Sin embargo, el sistema ha detectado la posibilidad de realizar un seguimiento con la aplicación Loads4Driver. El sistema está a la espera de que el cliente la adquiera. El cliente ya había visto esta opción, pero no se decidió por ella.

Se ha perdido la señal GPS.

Durante la manipulación de la tarea de transporte, se produjo un incidente que requiere atención, que ya ha sido revisado.

Durante la manipulación de la tarea de transporte, se produjo un incidente que requirió atención.


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