Feste Routen mit Frachtführern
Aktualisiert 16/4/25
durch
Katarzyna
Wer kann diese Funktion nutzen? Das Modul steht allen CargoON-Nutzern und den Nutzern der Produktlinie TFF (Trans for Forwarders) zur Verfügung, die das Add-on ARS - Lösungen zur Automatisierung der Veröffentlichung von Frachtangeboten (feste Routen und automatische Regeln) aktiviert haben. |
Das Modul Feste Routen mit Frachtführern ist für Unternehmen gedacht, die regelmäßig Transporte auf wiederholbaren Routen benötigen. Es ermöglicht eine effiziente Verwaltung der Zusammenarbeit (sowohl weniger formelle als auch flexiblere Formen der Zusammenarbeit im Rahmen fester Routen ohne Preis) und der Verträge mit vertrauenswürdigen Transportunternehmen.
In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie:
- eine feste Route erstellen,
- ein Angebot für eine feste Route an ausgewählte Frachtführer senden,
- ein Angebot für eine feste Route mit Frachtführern aushandeln,
- die Bedingungen des "feste Streckenangebotes" ändern können.
Erstellung einer festen Route
- Um eine feste Route für Frachtführer zu erstellen, wählen Sie das Modul Feste Routen mit Frachtführern auf der Plattform.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Route hinzufügen.
- Füllen Sie das Formular zum Hinzufügen einer festen Route aus, indem Sie es eingeben:
- erforderliche Angaben (in den mit einem Sternchen gekennzeichneten Feldern): Name der festen Route, Be- und Entladeort, Größe und Kapazität des Fahrzeugs.
- Optional können Sie Informationen über das Fahrzeug und die Ladung hinzufügen.
- Nachdem Sie das Formular ausgefüllt haben, klicken Sie auf Feste Route speichern oder Bedingungen mit dem Frachtführer hinzufügen, wenn Sie Ihren Vorschlag sofort an den Frachtführer senden möchten.
Versenden eines Angebots für eine feste Route
Wenn Sie bei der Erstellung einer festen Route die Option Bedingungen mit Frachtführer hinzufügen gewählt haben, werden Sie automatisch zu dem Formular zum Hinzufügen des Frachtführers weitergeleitet.
Um einen Zusteller zu einer bestehenden Route hinzuzufügen, wählen Sie diese im Modul Feste Routen mit Frachtführern aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Frachtführer hinzufügen.
Füllen Sie das Formular aus, um den Frachtführer zur Route hinzuzufügen.
- Wählen Sie ein Unternehmen aus der Liste der Vertragspartner aus.
- In jedem der ausgewählten Unternehmen können Sie eine Kontaktperson benennen, um die Bedingungen für eine feste Route zu besprechen.
- Legen Sie die Bedingungen für die feste Route fest. Geben Sie die Referenznummer ein, legen Sie den Preis oder Tarif fest (Sie können die Option der Verhandlung aktivieren), wählen Sie die Art des Zuschlags, geben Sie die Zahlungsfrist für den Dienst ein und geben Sie die Dauer der Bedingungen der Zusammenarbeit an.
- Optional können Sie die Art des geplanten Transports auswählen (erforderlich, erwartet, nicht mehr als).
Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, erhalten Sie die Möglichkeit einer detaillierten Transportplanung.
- Optional können Sie Auftragsbedingungen hinzufügen.
- Wenn Sie die Option Automatische Auftragssendung wählen, wird bei Annahme der Fracht durch den Frachtführer automatisch ein bestätigter Auftrag erstellt.
- Nachdem Sie das Formular ausgefüllt haben, klicken Sie auf eine der Schaltflächen:
- Speichern und schließen (um das Angebot als Entwurf zu speichern)
- An den Frachtführer senden (um das Angebot sofort an den Frachtführer zu senden)
- Die gesendeten Angebote finden Sie auf der Registerkarte „Verhandelt“.
Verhandlung eines Angebots
Nach Prüfung des Festnetzangebots kann der Frachtführer es annehmen, verhandeln oder die vorgeschlagenen Bedingungen ablehnen.
Wenn Sie beim Festlegen des Preises für die Route die Option Preisverhandlung mit dem Frachtführer aktivieren auswählen, kann der Auftragnehmer seinen eigenen Tarif vorschlagen. Ein solches Angebot hat dann den Status Annehmen oder Preis verhandeln.
- Klicken Sie auf das Angebot mit dem Status Annehmen oder Preis verhandeln.
- Sie können das Angebot des Frachtführers annehmen (Annehmen), ablehnen (Ablehnen) oder ein Gegenangebot unterbreiten, indem Sie den Tarif in das Preisfeld eingeben und auf Senden klicken.
- Akzeptierte Angebote für den öffentlichen Nahverkehr finden Sie auf der Registerkarte Aktiv.
Änderung der Bedingungen für die Zusammenarbeit mit einem Anhang
Wenn Sie weitere Änderungen mit demselben Frachtführer auf einer festen Strecke vornehmen möchten und die Option Frachtführer hinzufügen verwenden, werden neue Bedingungen für die Zusammenarbeit erstellt und die Kontinuität bleibt nicht erhalten.
Ändern Sie die Bedingungen für die Zusammenarbeit für den ausgewählten Träger mit der Option Anhang.
- Klicken Sie auf das Symbol für Dokumente.
- Im Formular für den Vertragszusatz können Sie nicht den Frachtführer ändern, wohl aber die Kontaktperson.
In der Liste der Luftfahrtunternehmen, die Kooperationsbedingungen erhalten haben, werden die neuen Bedingungen als neuer, separater Vertrag gespeichert.
Die Felder, die Sie ausfüllen müssen, sind die Referenznummer und die Dauer der Zusammenarbeit.
- Geben Sie die Änderungen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche An Frachtführer senden.
- Das geänderte Angebot wird auf die Registerkarte „Verhandelt“ verschoben.
- Nachdem der Frachtführer den geänderten Vertrag akzeptiert hat, finden Sie ihn auf der Registerkarte „Gültig“.
Alle geänderten Angebote sind in einer Drop-Down-Liste zusammengefasst, so dass es einfacher ist, den Verlauf der Änderungen der Bedingungen für die Zusammenarbeit mit einem bestimmten Frachtführer zu verfolgen.
Die Verträge sind nach Anfangsdatum gruppiert (vom nächsten bis zum entferntesten), und in der eingeklappten Listenansicht werden die an einem bestimmten Tag gültigen Verträge angezeigt.
- Klicken Sie auf das Pfeilsymbol, um die Liste zu erweitern.
- In der erweiterten Ansicht werden die nächsten geplanten Versionen (Anhänge) mit dem Status In Erwartung angezeigt.
Archivierung von Bedingungen der Zusammenarbeit
- Um die Bedingungen der Zusammenarbeit zu archivieren, markieren Sie das Kästchen.
