Weiterleitung eingegangener Zeitfenster und Buchungen

Aktualisiert 5/9/25 durch Sylwia Olek

Wer kann diese Funktion nutzen?

Diese Funktion steht Benutzern der Produktlinien TFF und TFC mit Zugriff auf das Produkt Dock Scheduler und das Buchungsmodul zur Verfügung.

Wenn Ihnen der Spediteur eine Buchung zugewiesen und die Weiterleitung gestattet hat und Sie den Vorgang aus irgendeinem Grund nicht durchführen können, können Sie ihn an einen anderen Spediteur weiterleiten.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie:

  • die eingegangene Buchung bzw. das Zeitfenster an einen anderen Beförderer weiterleiten,
  • die Weiterleitung an nachfolgende Spediteure ermöglichen,
  • den Weiterleitungsverlauf überwachen,
  • die Weiterleitungsmöglichkeit zu widerrufen.

Weiterleitung eines Zeitfensters an einen anderen Netzbetreiber

Wenn Ihnen der Spediteur ein Zeitfenster zur Weiterleitung mitgeteilt hat, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte „Zeitfenster“ das Zeitfenster aus, das Sie weiterleiten möchten. Klicken Sie auf das Menüsymbol mit den drei Punkten ⋮ und dann auf die Schaltfläche „Zeitfenster weiterleiten“ .
Wenn das Drei-Punkte -Symbol beim Überfahren des Zeitfensters nicht angezeigt wird , hat der Versender die Weiterleitung für dieses Zeitfenster deaktiviert.
  1. Erweitern Sie die Liste und wählen Sie den Spediteur aus, dem Sie ein Zeitfenster senden möchten. Sie können den Spediteur aus Ihrer Liste der Auftragnehmer oder dem Benutzer ohne Konto auswählen.
  2. Hier können Sie auch die Option zur Weiterleitung des Zeitfensters durch den Spediteur, an den Sie es senden, ein-/ausschalten .

Über die Zeitfenster-Detailansicht gelangen Sie ebenfalls in das Weiterleitungsfenster. Klicken Sie auf Weiterleiten, um den Spediteur auszuwählen.

Weiterleitung einer Buchung an einen anderen Spediteur

Wenn Ihnen der Spediteur eine weiterleitbare Buchung übermittelt hat, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie im Reiter Meine Buchungen die Buchung, die Sie weiterleiten möchten. Klicken Sie auf Daten vervollständigen.
  1. Gehen Sie zum Abschnitt Weiterleitung. Wählen Sie aus einer Gruppe Ihrer Vertragspartner den Spediteur aus, an den Sie die Buchung weiterleiten möchten.
Wenn der Abschnitt „Weiterleitung“ im Buchungsbearbeitungsformular nicht angezeigt wird, bedeutet dies, dass der Versender diese Option deaktiviert hat.
Wenn Sie eine Buchung an einen Spediteur weiterleiten möchten, den Sie nicht auf der Liste haben, fügen Sie ihn zu Ihren Auftragnehmern hinzu (siehe: Hinzufügen eines Unternehmens zu Auftragnehmern ).
  1. Bestätigen Sie Ihre Änderungen, indem Sie auf Änderungen speichern klicken.

Nach dem Speichern der Buchung findet der Spediteur in seinen Details einen Hinweis, dass ihm die Übertragung der Buchung gestattet wurde.

Wenn der Versender Spediteurdaten erwartet und das Unternehmen, dem Sie den Artikel übergeben haben, eine Buchung vorgenommen hat (Status „Bestätigt“), werden dem Versender die Daten dieses Unternehmens angezeigt. Als Spediteur können Sie diese Daten auch in Ihren Details einsehen.

Verlauf der Weiterleitungszeitfenster und Buchungen

  1. Klicken Sie in der Liste auf das Zeitfenster/die Buchung, um die Details anzuzeigen.
  2. Im Abschnitt „Weiterleitung“ sehen Sie den Verlauf der Weiterleitungen. Sie sehen Informationen darüber, von wem Sie den Slot/die Buchung erhalten haben und an wen Sie ihn/sie weitergeleitet haben.

Widerruf der Weiterleitungserlaubnis

Sie können Ihre Einwilligung zur erneuten Weiterleitung des von Ihnen erhaltenen und weitergeleiteten Zeitfensters bzw. der Buchung widerrufen.

  1. Öffnen Sie die Details des Zeitfensters bzw. der Buchung, für die Sie die Berechtigung widerrufen möchten. Klicken Sie auf Weiterleiten (bei einer Buchung) bzw. Daten vervollständigen (bei einem Zeitfenster).
  2. Deaktivieren Sie im Abschnitt „Weiterleitung“ das Kontrollkästchen „Weiterleitung zulassen“.

  1. Änderungen speichern.

Folgen des Widerrufs der Weitergabeerlaubnis:

  • Unternehmen, an die Sie einen bestimmten Slot/eine bestimmte Buchung weitergeleitet haben, können diese nicht mehr weiterleiten.
  • Der erste Spediteur in der Kette, an den Sie den Artikel weitergeleitet haben, erhält eine E-Mail mit Informationen zu den Änderungen der Buchung/des Zeitfensters.
  • Alle weiteren Spediteure in der Kette, über den ersten Spediteur hinaus, an den Sie den Artikel weitergeleitet haben, erhalten eine E-Mail über die Entfernung der Buchung/des Zeitfensters.

Aktivieren Sie die Spalte Weiterleitung

Informationen zur Weiterleitung finden Sie in der Liste der Zeitfenster und Buchungen. Um diese Informationen anzuzeigen, aktivieren Sie in der Listenansicht die Spalte Weiterleitung.

  1. Gehen Sie zur Registerkarte „ Zeitfenster“ oder „Meine Buchungen“.
  2. Klicken Sie in der Hauptleiste auf das Menüsymbol mit den drei Punkten und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Weiterleitung , um der Liste eine neue Spalte hinzuzufügen.
  1. Alle an den nächsten Spediteur weitergeleiteten Buchungen und Zeitfenster werden in der Spalte „Weiterleitung“ mit einem Punkt- und Pfeilsymbol gekennzeichnet.

Wenn der Spediteur eine Buchung an den Spediteur außerhalb der Plattform weiterleitet, kennzeichnen wir dies mit einem Pfeil- und Briefumschlagsymbol.

Standardmäßige Aktivierung der Weiterleitung

Wenn Sie eine zugewiesene Buchung oder ein Zeitfenster an andere Transportunternehmen weiterleiten möchten, ist diese Option in Ihren Kontoeinstellungen standardmäßig aktiviert.

Als Spediteur können Sie einem anderen Spediteur erlauben, Zeitfenster und Buchungen (Status: Entwurf oder bestätigt) an das nächste Unternehmen weiterzuleiten. Diese Option ist standardmäßig aktiviert und Sie finden sie in Ihren Kontoeinstellungen.

  1. Klicken Sie auf Ihren Avatar und wählen Sie dann „Einstellungen“.

  1. Klicken Sie in den Einstellungen auf die Registerkarte „Buchungen“ und dann auf die Registerkarte „Weiterleitung“.

Wie Sie sehen, ist die Option zum Weiterleiten von Zeitfenstern und Buchungen aktiviert. Um sie zu deaktivieren, deaktivieren Sie diese Option.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich einen erhaltenen Zeitslot/eine erhaltene Buchung immer weiterleiten?
Nein, die Möglichkeit einer Weiterleitung hängt davon ab, ob der Spediteur, der Ihnen ein Zeitfenster oder eine Buchung zugewiesen hat, die Weiterleitung erlaubt hat. Andernfalls ist die Weiterleitungsoption nicht verfügbar.
Kann ich sehen, wer mir einen Zeitslot/eine Buchung weitergeleitet hat?
Ja, der Verlauf der Weiterleitung ist in den Details des Zeitfensters/der Buchung sichtbar, einschließlich der Information, von wem Sie die Weiterleitung erhalten haben.
Wie oft kann ich einen einzelnen Zeitslot oder eine Buchung weiterleiten?
Ein Artikel kann bis zu 10 Mal weitergeleitet werden. Danach wird die Weiterleitung deaktiviert. Das System zeigt eine Meldung an, dass das Weiterleitungslimit erreicht ist. In diesem Fall bleibt nur noch die Möglichkeit, selbst zu buchen (sofern noch nicht geschehen).
Was passiert, wenn ich meine Zustimmung zur Weiterleitung des Zeitfensters/der Buchung widerrufe, nachdem ich diesen Artikel bereits weitergeleitet habe?
Dadurch wird der Zugriff und die Weiterleitungsmöglichkeit an die von Ihnen weitergeleiteten Unternehmen aufgehoben. Diese Unternehmen werden entsprechend benachrichtigt (das erste Unternehmen erhält eine Änderungsbenachrichtigung, alle weiteren in der Kette werden über die Löschung informiert).

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