Percorsi fissi con vettori
Aggiornato 27/11/23
di
Katarzyna
Chi può utilizzare questa funzione?
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In questo articolo imparerai:
- quali sono i cambiamenti più importanti nel funzionamento del modulo Percorsi fissi,
- qual è il nuovo tipo di liquidazione: Prezzo variabile,
- come pubblicare merci per contratti a prezzo variabile
- come pubblicare merci per contratti con prezzo e contratti con prezzo variabile contemporaneamente (pubblicazione mista),
- come pubblicare merci sul Percorso fisso per più aziende.
Aggiunta di un percorso fisso con prezzo variabile
Quando si negozia un contratto con un vettore, è possibile scegliere tra i seguenti metodi di liquidazione: per trasporto, basato su un listino prezzi per pallet e prezzo variabile.
- Vai al modulo Percorsi fissi con vettori e clicca su Aggiungi percorso.
- Nel modulo del percorso fisso fornisci:
- nome del percorso fisso,
- luogo di carico e scarico,
- requisiti del veicolo,
- dettagli del veicolo,
- dettagli del carico.
Dopo aver completato i dati, puoi salvare un percorso fisso o aggiungere immediatamente condizioni con il vettore.
In questo esempio, aggiungeremo condizioni. Clicca su Aggiungi condizioni con il vettore.
- Nel modulo Aggiungi vettore al percorso, specifica le seguenti condizioni:
- Seleziona un vettore dalla tua lista di fornitori,
- Inserisci il numero di riferimento,
- Seleziona un tasso/prezzo - in questo caso Prezzo variabile,
- Imposta una data di scadenza del pagamento,
- Specifica la durata dei termini di collaborazione,
- Seleziona il tipo di spedizioni pianificate.
Quando selezioni un vettore, puoi scegliere una o più persone di contatto. Solo queste persone riceveranno notifiche riguardo al nuovo percorso fisso e alle offerte di trasporto dal percorso fisso e quindi potranno partecipare alle negoziazioni. Gli altri dipendenti non indicati da te non riceveranno queste notifiche.
Fai clic su Salva e chiudi o su Invia al vettore.
Riceverai una notifica quando il vettore accetterà il percorso fisso.
Pubblica il trasporto sul percorso fisso con contratto a prezzo variabile
- Vai al modulo Percorsi fissi e seleziona quello su cui desideri pubblicare un'offerta di trasporto.
- Fai clic su Altro e seleziona Crea trasporto.
- Si è aperto il modulo per la creazione del trasporto. Il lato destro è compilato automaticamente in base ai dati forniti durante l'aggiunta del percorso fisso. A sinistra, puoi completare il modulo con informazioni aggiuntive. Puoi inserire un prezzo o pubblicare un'offerta senza prezzo.
Per visualizzare l'elenco dei vettori ai quali sarà inviata l'offerta di trasporto, fai clic su Mostra aziende attive.
Nella finestra Elenco vettori, puoi disattivare l'azienda o cambiarne l'ordine.
Dopo aver inserito tutti i dettagli, fai clic su Pubblica il trasporto.
- L'offerta di trasporto può essere trovata nel modulo Trasporti nella scheda Aggiunti.
- Se i vettori fanno offerte, riceverai delle notifiche. Troverai le offerte nel riquadro dei trasporti nella scheda Negoziati.
Questo rende i negoziati trasparenti per tutti i dipendenti dell'azienda.
Puoi anche condurre negoziati tramite messaggi.
- Scegli il vettore con il tasso che meglio si adatta alle tue esigenze o negozia con loro.
Se il vettore presenta il proprio tasso, puoi anche negoziarlo inserendo il tuo tasso e cliccando su Invia.
Puoi anche rifiutare l'offerta. Per poter negoziare ulteriormente con questo vettore, aspetta che il vettore ritiri l'offerta o ne presenti una nuova.
Quando selezioni Concludi i negoziati, saranno completati per tutti i dipendenti.
Dopo aver accettato l'offerta, verrà spostata nella scheda Accettati nel modulo Trasporti.
Pubblicazione di un trasporto su un percorso fisso in un contratto misto
Questo accade quando hai sia un contratto a prezzo che un contratto a prezzo variabile assegnato al percorso fisso.
- Vai al modulo Percorsi fissi e seleziona un percorso fisso a cui hai assegnato un contratto con un prezzo e un contratto con un prezzo variabile. Quindi seleziona Altro e Crea trasporto.
- Completa il modulo del trasporto.
All'interno di una pubblicazione in un contratto misto, puoi condurre negoziazioni di vario tipo contemporaneamente. Se vuoi scegliere la migliore tra le offerte ricevute con un prezzo fisso o variabile, seleziona l'opzione Aspetta la fine delle negoziazioni.
- Come parte della pubblicazione sequenziale, puoi pubblicare il trasporto per destinatari successivi.
Nel modulo di pubblicazione del trasporto, seleziona l'opzione Pubblica secondo l'ordine dalla lista dei vettori, specifica la durata della pubblicazione cliccando su Cambia, quindi seleziona l'opzione Inoltra a un altro destinatario.
- Vai al modulo Trasporti e seleziona la tua offerta dalla lista. Clicca su di essa per vedere i dettagli.
- Nella Cronologia delle modifiche potrai controllare l'andamento delle negoziazioni.
Se il vettore rifiuta la tua offerta, verrà presentata al vettore successivo nella lista e lo stato di questo vettore cambierà in Rifiutato.
- Se nessuno fa un'offerta o non scegli nessuna delle offerte, dovrai cercare nuovamente un appaltatore.
Cambiamenti chiave - riepilogo
- la possibilità di negoziare un singolo trasporto in base al contratto.
- la possibilità di negoziazioni tra dipendenti specifici dell'azienda anziché negoziazioni su tutta l'azienda,
- le negoziazioni sono trasparenti per tutti i dipendenti dell'azienda,
- la conclusione delle negoziazioni da parte di un dipendente conclude le negoziazioni per l'intera azienda,
- nuove liste di offerte: Accettate e Archiviate,
- introduzione dell'opzione di regolamento con prezzo variabile,
- pubblicazione di un percorso fisso senza prezzo.
